客户总是说货少了,怎么处理

Boris
一个土耳其客户,每次都会在收到货时说少了几箱,要求下次货款扣,但我发货的时候都是再三确认过的,不可能每次都缺吧,这种客户要怎么后续跟进。
2020-12-08 14.8k阅读
问题/讨论
回复(10)
我要向AI提问
AI回答:
遇到这种情况,您可以按照以下步骤进行处理:

1. 查证确切数量:首先,您需要与物流公司核对货物的实际发运数量,并确保您的记录与实际情况一致。如果实际数量与客户提出的缺货数量相符,那么您可能需要寻找其他原因,如货物在运输过程中的损坏或其他不可预测的问题。

2. 与客户沟通:在确保货物数量无误后,您可以与客户进行沟通,向他们解释货物发运过程中的细节,并提醒他们您先前的确认工作。您可以要求客户提供更多的细节和证据,以支持他们对货物数量的主张。

3. 提供解决方案:如果客户坚持货物数量不足的说法,并提供了可靠的证据支持,您可以考虑提供解决方案,如部分退款或者补发缺货的商品。但在做出决定之前,您可以先与财务部门和法务部门咨询,了解公司政策。

4. 寻找改进措施:如果这个客户经常提出货物不足的问题,您可以考虑寻找改进措施,以减少类似的问题发生。例如,您可以考虑在包装过程中增加额外的检验,或者与物流公司合作改进运输方案。

5. 维护良好的客户关系:尽管这个客户可能出现了一些问题,但您仍然需要维护良好的客户关系。随着时间的推移,客户可能会意识到问题的根源并调整他们的态度。您可以通过定期与客户进行交流,并提供高质量的服务来建立信任和良好的合作关系。

最重要的是,保持冷静和专业。记住每个客户都是重要的,您的目标是解决问题并与他们建立长期合作关系。
2023-07-05
追问:
  • 易貿課堂
    最佳答案 这种客户可能是故意的,所以你最好装货时拍图片和视频,然后告知客户你们是如何保证货物数量准确的(给到你们的出货流程和相关记录数据),让客户没办法再这样做。这种客户无非就是想贪图点小便宜,后期出货,出完货,立刻发相关数据、视频和图片给客户,告知客户数量没有错误。如果客户不信任你们,建议客户花钱请第三方验货再出货,这样他就可以不用担心。
    2020-12-08
  • Mononofu
    有个叫EC打包发货取证监控系统的东东,你可以百度下,原本是电商用的,不知道你能不能用上
    2021-01-11
  • ronnie
    像这种客户每次收到货都说货少了要求下次货款里扣,多半是骗人的。正常我们遇到货丢了都会先去反馈要怎么处理,最后才会说要求下次货款里扣,而这个客户上来就要在下次货款里扣,就很轻车熟路,感觉就是经常做这种事情。针对这种客户,如果是走快递的话,快递公司会提供签收箱数的,我们都可以直接在查询官网上查询到客户签收了多少件,这样子客户就没有办法说丢货了,如果是走空运或者海运派送到门的话,我们就要求派送公司在派送的时候要求客户签签收单,上面备注好签收了多少件货,要求拍照证明。
    2020-12-14
  • 董征
    发照片和清单让客户确认
    2020-12-13
  • Mark的外贸笔记
    你发货前要拍视频和图片给客户确认,才发货的,我都是这样操作的
    2020-12-12
  • 李生
    这个事情就很头疼了,但是客户说少货了,每次都会在收到货时说少了几箱,要求下次货款扣,你也查验了,在出货之前,那么到底是客户说谎了还是你们的货物真的在目的港缺失了呢,如果是小客户你这边客户继续跟着吧,后面合作的时候,再客户提货之前先和客户确认一下货物的数量,一定要邮件确认,不要等到提货之后又来和你说少件了,就是你要在货物交到客户手上之前确认好数量,并且保留好证据,以免客户又反口不认。遇到这样的老赖其实没什么特别好的办法,要么就是不做这个客户。
    2020-12-10
  • shixudong
    老赖的客户也有的,但是是少数的,首先我们要确认一下自己的货物在送到客户那边之前铅封是否动过,各个环节的货品数量等都核对好了,如果说你这边是没有问题的话,那么就是客户那边的问题了,但是客户那边也可能存在海关那边偷拿货物的,毕竟不是所有的海关都那么正直的,所以你也不能完全的确认是不是客户那边说谎了,但是我的意思,如果说货品价值不大的话,可以先补发过去,不然也没有太好的吧,保持一个好的沟通态度吧,吵架也解决不了问题。
    2020-12-09
  • 邦友1607478651311
    首先跟工厂确认出货数量是否准确,再比对用户收到货的数量,如果数量不同,那肯定就是有一方在搞你。吃一切长一智吧,吃过亏后就要记得出货时留好资管视频,证据才是最好的说服方式。
    2020-12-09
  • 领跑小蜜蜂
    好好的跟客户协商下,探下客户的口风。如果那个客户真的是那种故意找碴的那就别管他了,这样的人跟他说在多也没有用,但是前提条件是你必须的确认你的货是发准确的,确认下货物发送途中有没有什么遇到什么事情
    2020-12-08
  • diana.hotmauli
    你说你每一次都检查的货品,那么你们出货之前和客户那边核对了吗?以及客户提货的时候有没有相关的核对,针对这样的客户,你就应该和他在提货前确认一下数量的,有很多客户是想这样的,利用一些信息的不对称或者是距离远,然后就和你说少发了,要你这边补发或者就是扣款,但是我们也不能纵容这样的客户,你得先查查自己的问题,是不是真的你这边有问题了,然后再查查客户那边的信息,如果是我们的责任那么就补发,如果不是的,那么就要和客户掰头掰头一下了。
    2020-12-08
答题拿红包 规则
凡是参与回答者,被评为优秀者,均可获得现金红包,获得赞最多者可获得激励红包。
¥6
最新回答
相关问答
  • makiyo
    发布6
    等级:L0
    外贸难缠的客户,真的能耗死人
    有的外贸客户确实比较好,而有的外贸客户是真的一点素质没有. 高高在上的样子,真的令人难受,每次一有什么事情都是货不要了,不沟通就一句货不要了 前期不顺畅的客户,后期大多数并不会有什么改变,做一票一票的难受,真的应了一句钱难赚,shi
    0 2 5天前
  • Shirley19
    发布5
    等级:L0
    外贸老客户,3年一回购
    3年了,老客户返单了,一样的产品一样的价格,不一样的数量,还在沟通一些定制的细节,看来真的是任何一个客户都不能放过,应该是这个月最大的单子了,各位返单周期最久的客户有多久?
    0 2 5天前
  • yisel.arias
    发布7
    等级:L0
    直接下单后联系不上的客户怎么办?
    美国客户直接下单7968.12美金 一般大件产品,客户都是先询价一番才会下单付款 这个美国客户先是起草了订单没有付款,但是我看到金额挺多,判断不太可能直接下单 就给客户发信息,回复客户的技术问题 客户一直显示未读 晚上经理跟我说这个客户
    0 5 1星期前
  • Jones
    发布4
    等级:L0
    客户问我打算怎么和他们合作??!
    最近在对接一个俄罗斯客户,是一个比较大的公司。之前我们公司在俄罗斯参展的时候有接触过,直到最近才和我们联系说想和我们合作。 大概就是他们想要采购我们的产品,如果产品不错的话,他们会把我们介绍给他们的其他客户。因为他向我们表明他们在俄罗斯有很
    0 1 1星期前
  • 催全球
    发布1724
    等级:L7
    在决定是否与国外客户合作之前,你会对对方做背调和资信调查吗?
    你会不会担心对方是骗子,在选择付款方式时,是坚持先款后货,还是基于对方的信用情况给与赊销?
    0 1 1星期前
  • garga
    发布6
    等级:L0
    最伤自尊的一次!精英大客户参观公司
    客户来华主要参观我们公司和B公司,参观B后来京参观我们公司,在线上沟通时,他可能认为我们是一个大规模专业的公司,参观后,大失所望,第二天我陪他参观另外一家,热情气派大规模给吸引了,当场下单。我也大受震撼,深感自卑!小作坊和大公司没法比。 前
    0 6 2星期前
  • Michael.Fishel
    发布8
    等级:L0
    看我们外贸新人的跟进记录,无语到了~
    前前后后看了五个外贸新人的谈单记录…… 其中两个人的谈单记录,真的瞠目结舌……但我佩服他们谈单时的松弛感……如果不知道怎么回复客户,可以问一下,他们选择孤身奋战! 1,说过我们与客户之间是平等的关系,不需要谄媚或讨好。但也不能颐指气
    0 5 3星期前
  • kris2
    发布7
    等级:L0
    外贸跟进时,客户是怎么由冷淡到热情的?
    公司的新人说让客户回消息太难了,都是已读不回,绞尽脑汁的破冰也没有效果……思路打开,跟进客户就像与朋友唠嗑一样……自然流畅…… 1.关注与客户相关的动态,作为话题切入点 2.打电话 最高效的沟通方式, 3.分享日常,使自己形象更加真实立体
    0 2 3星期前
  • arshad
    发布9
    等级:L0
    外贸大客户,平了我的意难平!
    这是今年二月份来参观上家小作坊公司的精英大客户,八月份之后就没联系过,广交会期间忽然给我发消息说他在广州参加广交会。 为了约顿饭,他从广州飞北京第二天接着回广州。 我说你有北京的行程的话我们一起吃火锅。 我以为他安排了北京行程,他和其他北京
    0 8 3星期前
  • tim2
    发布6
    等级:L0
    外贸客户迟迟不下单,竟然是因为摔下悬崖了
    前几天,老师给我们外贸业务员培训的时候,让我们组列举出外贸客户迟迟不下单的原因…… 我们组各位卧龙凤雏结合自己以往的亲身经历,总结出以下几点原因: 1.客户觉得太贵 2.其他公司有更合适的报价,我们无法开出这样的报价 3.客户没有进口资质
    0 3 3星期前
  • 邦小编
    发布723
    等级:L5
    谈谈潜在大客户的谈判策略
    如今外贸已不像十多年前,找到一个潜在大客户着实不容易,但从潜在到成单并不是一件容易的事情,大家都是怎么谈潜在客户的呢?
    0 5 3星期前
  • Anil4
    发布8
    等级:L0
    客户说价格贵,就不会跟进了吗,来学
    我的建议是大家不要一个劲的套用话术,先分析自己的产品优势(卖点)到底在哪,你要先说服自己,才能说服客户。最近跟培训班里的学员在手把手的过优势怎么总结,然后发现大家还是总结不到点子上。所以我建议大家把所有的优势都列下来,然后逐个分析。 这个只
    0 1 3星期前
  • sky.xu
    发布8
    等级:L0
    最近发现一个套路客户的方法
    最近发现一个套路客户的方法,来和大家分享, 是这样的,前几天不小心发错PI给客户,因为伊拉克的一个客户和埃及的客户名字都一样,然后就发错了,其实两个客人都是之前合作的老客户,但也挺久没联系了,发现客户一会就回复我了,然后就突发奇想的把可以的
    1 3 2024-11-06
  • Frank.Liu2
    发布7
    等级:L0
    客户收到样品不回复怎么办?
    做外贸时间长了, 你就会发现样品寄出后没有及时的回复和成交是一种常见现象,原因无外乎: 1. 客户是Trading, 需要收集样品或等待他的客户回答。 2. 客户是新起步公司,做每一件事都需要时间确认。 3. 该产品是新项目,需时间确认。
    0 1 2024-11-06
  • 李有明
    发布6
    等级:L0
    做外贸不会和客户聊天? 你需要的不是话术
    很多外贸新人都会遇到不会和客户聊天的问题 这其实不是一两句话术就能解决的 需要长期的积累,要想和客户有话聊,外贸业务员需要: 1. 了解国际形势,尤其是目标国家的,上至他们总统,下至平民生活习惯 2. 提高自己情商和沟通能力
    0 2 2024-11-05
  • chai
    发布15
    等级:L0
    好消息iMessage联系上客户了,坏消息
    死客户从别人那买了已经! 这个客户是中国制造平台来的! 我先在平台联系他不回复,邮件联系也是不回复,背调找了新的邮箱,还是不回复,然后我不死心,下载了手机端的这个平台,终于找到了手机号!WhatsApp联系还是不回复,最后猛猛发了几个表
    0 3 2024-11-04
  • Joel
    发布6
    等级:L0
    没有客户回复应该怎么做
    保持心态,坚持开发 如果没有人回复这段时间内压力特别大,可以通过跟朋友倾诉或者出去玩来缓解压力。因为时间长了,我现在基本能消化压力。所以出去玩我就好好玩,周中工作我就好好工作,不想别的,再着急,不好好找客户也不会有回复的。而且这种情况一定是
    0 3 2024-11-04
  • maggie.zhuang
    发布3
    等级:L0
    我们业务需要会的不是话术,是思路
    关于给折扣的表达 消费者都是不会知足的,谁都想用更便宜的价格拿下自己想要的东西,我们作为消费者的时候,也是一样的心理。所以给折扣的时候可以从原来可以给的数分成两部分来表达,一部分是跟boss努力申请了才得来的价格,一部分是我们第一次合作,为
    0 2 2024-11-04
  • Yu6
    发布9
    等级:L0
    这么说让客户已读必回
    打招呼: 提出一些启发性的问题,促使客户回复并分享他们的观点或需求: No receiving your further feedback after sending the product details, Is it because
    0 2 2024-11-04
  • Tina32
    发布12
    等级:L0
    求助:客户对比同行价格很低
    客户从其他供应商那边得到更低的价格,低15%到25%, 实际按照供应商的配置,那家供应商在材料上进行了偷工减料的成分,价格上面有一定的优势,另外配置也有不同。 客户已问他们购买样品,我该如何进行跟进呢?我也跟他说了材料上面有所下降,然后还在
    0 4 2024-11-04