外贸跟单流程表

makiyo
由于小妹一个人在工厂干外贸干了差不多一年半了,工厂分工不细,什么事一直都是自己亲力亲为(因为工厂没人懂英文,老板也不会),从文件到样,到跟客人,到下单,到确认包装要求/出货样板,到采购,到生产大货,安排验货,到准备单据,到安排发货,到催促货款,到确认款等等,只要是有关外贸的东西,都是自己跟,连个横头卡给客人确认都要自己象保姆似的在设计员旁边指导,样板那些都要自己去跟,现在有点烦也有点累了,想直接将任务交接下去。 况且现在定单有越下越多的趋势,我一个人实在忙不过来,现在就想请问下论坛中各位大虾谁有外贸跟单的具体流程安排表,其中包含:定单内容/设计/生产/出货等多个方面的任务安排以及负责人等,也可以说是工作交接表吧! 可否发一份给小妹参考(的邮箱:wxj179@:rzkk_okg_os),多谢各位大哥大姐先了! 有点急,在线等!
2014-05-15 194阅读
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AI回答:
非常理解你的情况,单枪匹马做外贸确实非常辛苦。以下是一份外贸跟单流程表作为参考,希望对你有所帮助:

1. 客户询盘处理
- 负责人:销售代表
- 任务:
- 回复询盘并解答客户问题
- 提供报价和包装建议

2. 样品确认
- 负责人:销售代表/样品负责人
- 任务:
- 客户确认样品和包装
- 跟进生产和出货

3. 确认订单
- 负责人:销售代表/跟单员
- 任务:
- 确定订单细节和数量
- 确认价格和交货期
- 确认包装要求

4. 生产安排
- 负责人:跟单员/生产主管
- 任务:
- 安排生产进度和生产流程
- 跟进生产实际情况
- 确认生产质量

5. 出货安排
- 负责人:跟单员/物流专员
- 任务:
- 安排出货时间和方式
- 确认出货质量和数量
- 跟进物流情况

6. 结算和收款
- 负责人:财务专员/跟单员
- 任务:
- 发送发票给客户
- 确认收到货款

以上仅是一份大概的流程表,具体的流程和任务细节还需要结合你自己工厂的情况进行制定。同时,建议你尽快安排一个跟单员或者助理来帮你分担工作,这样不仅可以减轻你的压力,也可以提高工作效率。祝你一切顺利!
2023-05-23
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