外贸SOHO如何发邮件(感悟)

刘佳
外贸soho一般不会选择b2b,也无法参加交易会,而通过邮件发客户就是外贸soho重要的发工具之一了,对于发新客户,邮件营销也是最廉价最有效的方法.因为一个不存在的email地址会自动退信,企业邮箱每年都费,免费邮箱3个月不登陆会被注销.所以只要不退信,这个邮箱一定是专门有人接阅读的。即使别人不回复,那也是因为 1对你产品不感兴趣 2不需要 3有固定商了 4被标记成垃圾邮件 5没空。 知道了这些,外贸soho们要如何邮件营销就能分析了 发客户至少要写5封邮件,从福步论坛上可以看到一些外贸前辈分享的邮件写法: 第一封邮件(周四发送): 您好, 我是xxx公司的x,我们生产产品P,FOB价格123,材质321,颜色赤橙黄绿青蓝紫,起订量100个,交期20天,looking forward to, pls don't heisitate,等等,最后人x,xxx公司,电话1234567,地址xxxxxxx,网站.... 建议这封邮件250-300字,周四发送,颜色不要鲜艳不要大字体,白底黑字或者白底深蓝,10或12号标准Arial字体,不要附件不要错别字,不要高重要性或低重要性,不要要求阅读回复.格式清晰段落分明. 第二封邮件(第二天回复): 我们的产品P在客户中非常受欢迎,这里附上3张图片和详细规格供您参考,欢迎来样打样,顺祝周末愉快,等等.120字+3张图片,图片使用jpg,每张控制在200k,规格书使用pdf.(不知道怎么把office文档转换成用pdf的请使用office 2007或者wps个人版) 第三封邮件(周一回复): 您好,不知道上周发送的邮件是否到,除了产品P之外,我们也有P+/P-的规格,如有需求,等等.这时加上一句,对不起因为我是网上看到贵司邮箱地址(一般都是info,sales之类),不知道具体产品采购和谁,请问是您吗? 80-100字+可以1m以内的附件 第四封邮件(周二回复80-100字) 如果不是您,能否帮忙抄送给具体采购的人员,我们的产品质优价廉,等等.... 第五封邮件及以后继续跟进 注意,国外经常有休假自动回复,xxx几月几日不在,人家都说不在你还连续发干吗....等他回来了你可以说,我在您休假期间发了邮件,但是不知是否到,需不需要重复发一次,这个就是所谓的自然. 如果对方回答说对你的产品不感兴趣,你可以坚持一次,因为可能他现在的商得不错,客人不必向你采购.第二次还是这么说,那么还是暂时放一下,没必要死缠在一个客户身上,保持,以后一年发两三次让别人记得你,知道你是这个产品就行了.
2014-03-26 2434阅读
问题/讨论
回复(23)
我要向AI提问
AI回答:
非常有用的分享,感谢您和所有分享者的建议。发邮件是外贸SOHO的重要活动之一,确保邮件的质量和有效性是至关重要的。除了以上所述的邮件写法和注意事项,外贸SOHO还应该注意以下几个方面:

1. 邮件主题一定要简洁明了,能够诱发对方打开邮件的兴趣,不要用拗口、过长的主题,更不能使用过于直接、商业化的词汇。

2. 考虑接收方的背景和文化差异,适当调整邮件内容和语言风格,以提高阅读率和回复率。

3. 尽可能个性化,根据收件人的需求或背景定制邮件内容,体现对客户的关注和热情。

4. 不要频繁发送邮件,每周发送一封到两封邮件是相对合适的,而过多的邮件会被视为骚扰。

5. 如果对方回复了邮件,一定要及时回复,这是建立信任关系和发展潜在客户的必要步骤。

最后还要提醒外贸SOHO,要遵守国际商务道德规范,坚持不发垃圾邮件,不侵犯他人隐私,不采用欺骗、诈骗等手段获取商机。只有遵守规矩,才能在外贸市场中立于不败之地。
2023-06-21
追问:
  • 樱兰
    可以试试看啊!
    2015-02-09
  • Angel
    2015-02-09
  • winter2015
    谢谢
    2015-02-09
  • Cathyyang
    谢谢分享
    2014-11-21
  • Chen.Peipei
    还是挺受用的
    2014-11-19
  • Genward.luo
    直接主题,他们的大客户的供应商,还有点效果
    2014-11-19
  • Cathyyang
    thank you
    2014-11-19
  • 黎丽娟
    学习了
    2014-11-18
  • Tim.Chen
    谢谢你, 你辛苦了. 看些老看贴不回贴的人, 鄙视!
    2014-04-06
  • 丁加琦
    LZ, 谢谢你, 你辛苦了. 看些老看贴不回贴的人, 鄙视!
    2014-04-05
  • leohou
    写的这么好, 不顶就是没良心哈
    2014-04-05
  • kasimjan
    多一份思考,总是好的。。
    2014-04-04
  • Tommy.Mann
    类似的贴子以前已经看过了,楼主是转帖。
    2014-04-04
  • kasimjan
    哈哈, 是呀, 楼主你就好人到底, 帮忙翻译成英文拉.....感激.
    2014-04-03
  • Karla
    干嘛用中文的,最好用英文的,我们利用时也方便了
    2014-04-03
  • desmond
    加油!!!~~呵呵希望能取得好的获 写给懂得人看不费事 呵呵
    2014-04-02
  • Karla
    尝试一下,就知道有没有效果了。哈
    2014-04-02
  • kasimjan
    方法好像不错的,明天始实施,写发信
    2014-04-01
  • sophie5
    可以尝试一下。。。也是在FOB各种神人贴上学习总结的。。。
    2014-04-01
  • desmond
    这样发的客源来的快一点~
    2014-03-31