报价单表格的相关了解

我们在菜场菜，询问摊主价格，摊主会报给我们这个菜的单斤的价格，这其实就是一种报价。但是作为商业行为的报价需要规范流程，同时留下相关记录，这样就需要书面的报价，也就是报检单。书面的报检单不但正式，而且便于以后查询，并且进行比对，不同厂家价格的比对，不同时期的产品价格比对等，这样就方便厂商了解整个行业的动态，价格变化趋势等信息，为厂商的商业决策依据。 　　有了报检单，就需要报价单格式，通常报检单为了方便客户阅读也不会太繁琐，最长见的就是报检单表格。报检单以表格的形式展现在客户面前，不但让客户一目了然，而且也方便客户导成excel表格进行记录。 　　报价单表格的使用还可以提高制单的效率和降低制单的错误率，因为格式固定，每次只需要根据表格的固定格式填写产品规格、产品型号、产品数量、产品单价、产品总价、产品交货期、产品交货方式、产品报价时限、产品最少起订量等，这样我们填写方便，客户看起来也会很方便。 　　正常的报价单是要在受到客户询盘邮件之后再发给客户的，因为询盘中不光会涉及到价格问题，还会对产品的相关情况进行询问，所以报检单还又有回单客户问题的作用，故报检单表格会流出一部分地方让厂家对客户的疑问进行书面的回答，这样就构成了一份完成的报价单。 　　最后要说的是，报价单作为一种公司官方的书面问价，千万不能出错，如果出错将会给公司的信誉带来损害。