商务英语外贸函电重要部分讲义及部分常见单证

商务英语外贸函电是外贸业务中常用的沟通方式，函电内容要求精炼、准确，语言应规范、得体、地道。以下是商务英语外贸函电的重要部分讲义：

1. Letter heading (信头)。信头是指函电开头的部分，主要包括公司名称、地址、电话、传真等。函电的信头要体现专业性和规范性，以便让收件人确认发件人的身份，并便于联系。

2. Date (日期)。日期要精确无误，以便让收件人知道信件发送时间，并理解信件内容的时效性。

3. Inside Address (收信人地址)。收信人地址要准确、完整、规范，其中包括收信人的单位名称、联系地址、电话、传真等，以便让信件及时送达并被正确处理。

4. Salutation (称呼)。称呼要根据收件人的职位、文化背景、性别、年龄等因素合理选用。一般商务英语外贸函电的称呼有：Dear + 称谓（如：Mr.，Ms.，Mrs.等）。

5. Body (正文)。正文是函电的主要内容部分，正文要简洁明了、语气得体、用词规范。正文一般包含以下内容：引言、交代主题、阐述原因、说明事宜、表达感谢等。

6. Complimentary Close (结尾语)。结尾语一般包括一些礼貌性用语（如：Sincerely，Best regards，Yours faithfully等），以及写信人的署名和职位。

7. Signature (签名)。签名要准确无误，以便让收件人知道来信人的真实身份。

其中，商务英语外贸函电中常见的单证有：

1. 装箱单（Packing list）。装箱单是指将要运往海外的货物的清单和详细信息，包括货物编号、名称、数量、单位、毛重、净重等。

2. 发票（Invoice）。发票是商务中的重要单证之一，是指买卖双方签订合同后，收款方提交给付款方的一份结算单据。

3. 提单（Bill of lading）。提单是海运货物运输合同的重要单证之一，是海运货物的收据和证明，也是海运货物装货运输的运单。

4. 保险单（Insurance policy）。商务英语外贸函电中的保险单是指承保方开立的一份货物运输保险单，是证明货物在运输过程中得到保障的重要单证之一。