2013外贸工作中存在的问题汇总

carl4
外贸人容易犯的细节问题,在这里将针对外贸工作,提出25个工作环节上存在的问题。 1、报价无有效期,自己埋下争议或被动的伏笔。 2、pi中付款方式表达混乱或遗失某基本条款。 3、看了客人邮件,不深入分析、思索布划,更不检查,即行回复,实为草率。 4、报价不敢留空间,客人一还价就把自己置于被动。 5、报交期不留空间,生产人员说什么就什么,一遇风吹草动,自己必然就陷入不义或食言的局面。 6、客人邮件内容有五点,回复客人邮件只回两三点。 7、邮件无条目、条理、层次性,启承转合置于脑后。 8、邮件、文件字体字号纷杂,明明是西文却用中文字体或标点,此想象的存在极为普遍,我这样说了你可能还不理解我的意思。 9、不懂或不去了解同行状况。 10、客人不回复,就放弃跟进,不知去了解或如何去了解原因所在。 11、客户跟进方式极其单调,除了重复追问还是重复追问,以为客人都是瞎子或傻子。 12、所有客户都同样对待,无差异化策略,不明白“专业性就是差异化”,而差异化就是体现和落实在细节上的。 13、不关心时局形势,连时下汇率、退税率是多少都说不清。 14、5w2h意识极其淡薄,分析、判断能力与危机能力不高。 15、不能真正意识到外贸人员很大部分的职能就是“传话筒”,往往导致信息流失或失真。 16、电脑应用水平不高,演示方式与手段有限,直接影响沟通效率。 17、不切实了解“方市场”的含义,说白了就是你的这一个客人很可能同时面对n个你在中国的同行企业。 18、邮件主题命名意识或能力极低,比如只写"delivery time",不会写成"delivery time - order # 12345 - abc (factory)"。 19、文件存储命名意识或能力极低,比如只写"quote",不会写成"quote - # 12345 - abc (factory)"。 20、紧急确认的事情,或需电话沟通的事情,仍然发邮件与客人确认,以为案头的电话只有接听的功能。 21、无备必有患,展会公关、接洽能力低。 22、不懂在情绪、话题、观念、生理上与客协调一致,致使亲和力不高。 23、客户不分级或分类,客户管理意识薄弱。 24、市调、客调意识薄弱,直接影响客管水平。 25、经济学理论、国际金融知识缺乏,必为自己成长的瓶颈。 这么一总结分析,问题好像就不再是问题了。只是如果我们不去认识问题去面对问题,或者面对了不愿意去改,那么小问题就变成大问题了。面对问题,我们选择是什么? 用别人的经验警醒自己学习
2013-08-01 628阅读
问题/讨论
回复(2)
我要向AI提问
AI回答:
感谢提供这么详细的问题汇总。面对这些问题,我们可以从以下几个方面着手解决:

1. 学习和使用合理的报价方式和付款条款,确保报价有效期和付款方式清晰明确。
2. 在回复客户邮件前,仔细阅读并分析客户需求,确保回复准确、全面。
3. 在报价和交期上要留有余地,避免被动或食言的局面。
4. 组织邮件内容条理清晰,注意信息的层次性和逻辑性。
5. 提高对电脑应用的水平,提升沟通效率。
6. 关注时局形势和市场环境,保持专业知识更新。
7. 学习和运用市场调研方法,提高客户管理水平。
8. 提高备案、展会公关等方面的能力。
9. 增强情绪和话题的协调能力,增加与客户的亲和力。
10. 注意客户的分类和分级,进行针对性的管理。

面对问题,选择是改进和学习,不断提高自己的能力和专业水平。
2023-06-28
追问:
  • James.Mawuli
    好吧   存在很多么
    2013-08-16
  • carl4
    哇,发现我有好多问题,的确要改,迫切的改
    2013-08-15
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