对于一些外贸新人来说,要写开发信的时候肯定有一头雾水的情况,不知道怎么开始,要写些什么内容,下面就说一些比较普遍的开发信内容,可以根据自己的想法加一下内容,毕竟开发信是没有固定的格式的,只要客户看着舒服,客户愿意买单就行。

首先要明确开发新的本质和目的是什么?

开发信本身也就是一种传单式的广告,我们写开发信的终极目标肯定是拿下客户挣钱喽,但一般开发信只要让客户知道自己,传达合作意识就可以了,就已经达到写开发信的目的了,其他的就不是一封开发信就能解决的了,不要妄想一封开发信就能搞定客户,大面积撒网又想只捕自己想要的鱼,这未免就有点不讲道理了,也就是说是否能合作的因素太多了,就不要给一封开发信太多压力了。

下面进入正题一般开发信内容:

邮件题目:题目肯定是为了吸引客户点击,什么样的题目能吸引客户,肯定是要客户感兴趣的或者需要的,一般商业的产品是很难使客户产生兴趣的,那么就有人会写一些同行业的大公司的名称,以使客户产生错觉,以为有大公司找他,这有时候是可以得逞,使客户点开邮件,但抱着这种心态点开的客户看到内容产生的落差肯定的,并且如果连产品都不对口点开了又怎样,所以我觉得题目还是写产品名称比较好,这样客户即使不点开也一眼就知道你的需求,这样就达到了让客户知道你的目的了,至于客户会不会打开看就要看客户的需求了,如果没有需求打开看也没有意义的,有需求肯定会打开看的。而写自己公司的名称个人认为是没有必要的,除非是大公司,不然没有记得也没人在意的,并且一眼看到公司名第一反应就是广告邮件。

开头不用什么特别正式和官方的用语,直接亲切点就好了
比如:Dear friend,知道姓名的加上就好了,如:Dear Marry,
然后就是简单的问候语,表明意图,简单的介绍一下公司,开始介绍产品可以做成一个含产品材料、规格、型号之类的表格,看起来会比较清晰明了,也可以简单的放几张产片图片,至于价格,如果你们的产品有价格优势的话我觉得可以放一下,也可以留个伏笔,如果客户感兴趣欢迎咨询价格,内容不要太多,每项一句话概括一下就行,整体的篇幅控制在两到三行就行(不包括表格)。最后不要忘记署名,公司名和联系方式。

注意事项:排版不要太花哨,字体颜色要统一,语句不宜太长,不能放链接

附录:一些国家建议发邮件时间(注:已转换为相应的北京时间)
印度:12:30-19:30
巴西:11:00-19:00
土耳其:16:00-23:00
韩国:9:00-16:00
越南:9:00-18:00
秘鲁:23:00-6:00
新加坡;9:00-18:00
英国:17:00-24:00
玻利维亚:22:00-5:00
美国:23:00-6:00
叙利亚:16:00-23:00
加拿大:23:00-6:00
印度尼西亚:12:00-20:00
巴基斯坦:12:30-19:30
法国:18:00-1:00
以色列:12:30-19:30
香港:10:00-16:00
埃及:15:00-22:00
马来西亚:10:00-17:00
新加坡:10:30-17:30
德国:16:00-23:00

最后说一下,具体的开发信内容大家可以根据自己的风格来组织语言,不用仿照别人的语气和风格来些,或许你的比别人的更好使,有时候一封开发信就能让客户感受到你是一个什么样的人,所以按自己的来吧,也不是不能用人格魅力来征服他们的,客户也是有血有肉的人嘛,只要用心都能做好的,加油吧!

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/5171

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