在贸易往来里总是要牵扯到钱款的问题,那么假如在外贸订单中,汇款信息错误了该由谁来负责后果?又该如何处理呢?如何尽量避免汇款信息错误带来的风险呢?那么就不要错过本篇的干货分享啦!
一、汇款信息错误的后果该由谁负责?
在外贸单中的汇款往往要涉及到货物,钱不到款,货就不能发。如果因为汇款信息错误而导致钱迟迟不能到账,延误了订单的进程,那么一个道理,谁造成的错误,谁就要承担主要责任和后果。假如是外贸人或外贸公司这边错误发送了银行账户信息,那么外贸人或外贸公司就要负责追回钱款和承担重新汇款的手续费以及买家因货物不能及时发放所造成的损失。相反,如果是买家错填了汇款信息,那么责任就归于买家,买家需要追回钱款以及重新汇款并承担手续费。当然有时候,外贸人或外贸公司有可能还因为贸易进程的拖慢而需要额外支付仓储费和误工费,这笔费用按道理,如果是卖家引起的错误则有卖家自己承担,如果是买家的锅,则需要由买家承担。但是通常情况下,外贸人或外贸公司是尽量不要因为这种事情而与买家发生纠纷的,所以应该预先设好风险发生的情况,让外贸订单中的行为有容错限度。
二、发生外贸汇款信息错误了,该如何处理?
假如错误已经发生了,还有三种解决办法。第一种,假如国外的买家刚刚完成汇款的时间还不超过一天,就发现汇款信息填错了,那么就让国外的买家立刻通知汇款的银行撤销汇款行为,一般时间都是足够的,因外国际电汇里,买家提交汇款申请再到银行的实际汇出行为,有一定的时间差,不是立即发生的,所以应合理利用时间差避免更复杂的后果; 第二种方法, 假如国外的买家已经汇款了一段时间,卖家或买家才发现了汇款信息的错误,则需要国外的买家联系汇款银行发出更正函件;第三种方法:发现汇款信息错误后,什么行动都不要做,等待汇错的款项通过系统自动退回。每个银行都有单独的帐号机制,客户的姓名以及银行的代号、账户的卡号都有辨别机制,都是要完全匹配才能进行钱款交易,不会因为仅仅帐号输错了款项就能直接汇出去的。
需要注意的是,不管是由买家还是卖家引起的错误,都需要买家(也就是汇钱的人)联系银行处理。但是卖家一定要坚守一个原则就是:钱不到,不发货;一旦货物发出,卖家就会处于更被动的处境当中了。
三、如何尽量避免汇款信息错误带来的风险呢?
汇款信息错误会给外贸交易带来很多麻烦,一是耽搁时间,二是用不了钱,避免出现汇款信息错误的情况首先就要确保账号信息的正确,所以汇款前一定要核对好账户信息然后把银行卡拍照,先发一张照片给国外买家,这些可以方便国外买家核对账号信息,让买家在汇款前多检查几次输入的账号和照片上的是不是相符的,确认好后才可汇款;
国外也有一些专门从事于外贸诈骗的团伙,假如国外买家对外贸人或外贸公司说已经汇款了,但外贸人或公司却没收到款,对方以时间差、急着要货等等说法要求卖家退款或发货,这类常见的诈骗方法一定要避开,卖家只有查验确实收到货款后才可进行下一步流程。