在外贸这一领域打拼过程中,如果这个外贸企业经常会涉及到一些进出口商品的业务,那么他们肯定经常要与一个事物打交道,这个事物就是我们的商品进出口海关时候经常不可避免的报关单填制工作。所谓的报关单其实他是双向性质的,是我们对于进出口报关单的简称。那么报关单到底是什么呢?我们要为什么要对它非填制不可呢?其实所谓的报关它本质上是一种法律文书,就是我们的货物要想进出口海关的话,需要从海关那里获得相应的通关许可文书,那么要想获得这个文书,海关部门得对我们的进出口商品有所了解,这时候为了让他们可以更快地了解我们需要进出口的商品信息的话,我们就需要按照海关部门给出的相应的格式要求,根据我们的商品信息,一一把信息如实填写上去,在转交给海关部门进行审核就行了,而我们转交的这个最终的文书文件就是我们在现实生活中经常听说的所谓的“报关单”。
虽然见识到报关单的真面目之后,我们发现报关单并没有我们想象中的那么神秘和庄严,但是这也不能改变报关单十分重要的地位。在我们进出口贸易中,报关单发挥着十分重要的作用,它不仅是海关部门作为相关事项检查的重要依据,同时也是我们在对进出口税务和外汇进行管理的一种有力凭证。随着2018年8月1日的时候海关部门出台的新举措,对于进出口货物相关单据的填制终于由原来的分散逐步转为整合统一,我们在填制报关单的时候也方便了不少,几乎凭借一张符合要求的单据即可实现通关了。但是,因为单据的整合,还真的给我们的填写带来了一些不小挑战,因为其中内容的变化,我们对于一些内容的填写也变得无所适从起来。其实,整合后的报关单内容虽然看起来了多样、统一了一些,但是项目虽多,并不是所有的都需要填写,下面我们来介绍一下报关单填制中,有哪些必填的项目内容所在。
首先就是收发货人这个项目内容是必须要填写的,主要包括两方面的内容,一个是境内的发货人项目,这个是表明是货物来源的重要信息,另一个则是境外收货的项目,这个则是表明你货物取向的重要信息,这两个信息能够有效向海关部门提供你货物的来源和取向,因此也是报关单中必填的重要项目。其次是生产销售单位和境外货源地,这个也是必填的项目,通俗点儿来说,通常情况下这个生产销售单位填写的其实就是我们外贸企业所合作的工厂名称,因为对于很多外贸企业而言,他们都有自身合作的工厂,在进出口贸易中很多货物在发货上一般都是直接从工厂发货,所以为了更好的区分外贸企业和工厂生产多在,就特地设立了这样一个项目,从而为海关以后相关项目的核查提供一定的便利之处。第三个就是包装种类和商品编号,这两个信息与商品自身息息相关,是海关进行有效的审核商品的基础信息所在,所以也是必填项目。第四个就是标记唛头,这个项目有时候按说是客户一方进行填写的,但是如果客户大意了没有填写的话,我们外贸企业这边是帮客户给补填之上的。最后一个也是同样是重要的一个项目便是我们必填的相应的成交方式,对于我国的外贸企业而言,我们在进出口贸易中,通常用到的成交方式主要为FOB、CIF以及CNF这三种类型,且针对这三种不同类型的成交方式,她们在运费和保费上的填写上也有着不同的要求,我对此进行了总结,如下表所示:
成交方式类型保费运费
我们在填写这些报关单的时候,不仅有着相应的格式要求,也有着相应的填写规范,其中最重要的一点便是与事实相符,在国际贸易中,最为重要的一点便是单证相符。这个与事实相符,一方面可以帮助外贸企业的货物及时通关,一方面也在货物的结算的时候,也可以有效免于对客户在付款方面的刁难。对于很多很难回收货款的外贸企业而言,他们就是因为单证不符的问题而被客户刁难的叫苦不堪,所以这些都是一个很现实的教训,我们在填写相关报关单内容的时候,一定要注意时刻坚守好“实事求是,与实际相符”这个原则所在。