这两天广东进入速冻模式,亲还好吗,你哪里下雪了吗?天冷难受,但报关单申报出错,报关人的心理真的是凉透了。

比如他们有一份报关单上船后发现错了,中间改过一次单,且改单费用收了不少。想问一般更改提单发货人/收货人等怎么收费,如上船后需要更改产品信息如件数等,能否改单?

不同的船公司,针对您需要修改提单不同内容,收费也不同。改提单不用改舱单的,收费相对少。

如要改报关单的件数 ,重量,品名,型号等等,记得同时更改提单和海运舱单。不过海运舱单的改单费用,一般都很高。

报关单出错,没有申报前,任意改单。但提交申报后,自主报关改单,只需提交资料向海关申报改单。如果是第三方申报找代理申报公司改单,特别是海运舱单改单费用不低,需要协商好。

报关前要齐报关资料

其实不改单也就没有费用,那怎样不改单?先要确保报关单,提单,海运舱单等数据一致。

你看,报关单证的数据要一致,可客户给过来的资料不齐全,怎么要报关资料呢?

一是转变心态。报关人先站在客户角度着想,可能他也没有资料。提醒对方还差那些资料,在线积极沟通。改变观念很重要,要面对的协调问题变简单。

二是找到客户的需求点。如果不清楚对方要什么,提前告知对方需要报关草单,箱单,提运单,报关前多沟通,不要出事再说。

三是注重“用户体验”,在做某件事时,学会换位思考,注重用户体验,争取做到,别人帮你,只需要一句话、一个按钮就可以实现。

四是沟通的态度和情感交流很重要,报关申报细节提前让对方知道,同时充分考虑对方的意见。找人合作,态度和礼貌也很重要。

制单时报关数据要一致

通过前面的努力沟通,报关资料要齐了,要确保制单申报数据一致?

制单有两种方式,一是单一窗口手动制单,二是使用云报关一键导入报关单。

1、有人说,报关单申报要素不超过5项,且单量不大。手录报关单也能解决,需要报关人细心,仔细,每个申报细节不要出错。特别提单,海运舱单,报关单数据要一致,如要改单一起更改。

2、报关单申报要素超过30项,且每月单量在超500单。之前的手录报关单老出错,向海关改单次数多了,降低企业信誉。建议上云报关一键导入,自动生成报关单。

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报关单不出错这几点很重要

1、申报前,报关人必须确认报关单证的逻辑性与资料的完整性。必须是事实而不是意见,避免原始数据错了,后面改单。常常在生活中学会对自己提问题,要有打破砂锅问到底的习惯。

2、申报中,知道申报重点栏目:金额,单位,商品编码,品牌,最终目的国等申报要素不要出错,不然后果很严重。如果没有,以推销员的心态与客户沟通,把双方的目标协同进来。并一起想办法补齐,上云报关一键导入,红色异常,帮你要齐资料。

3、申报后,用云报异常提醒功能,在线标注报关单异常。通过逻辑校对,红色异常结论-事实-补齐申报要素。报关人用它制单,降低报关单差错。

报关申报最重要,也是容易忽略一点,我们不是不知道怎么耐心地、有礼貌地和别人说话,而是不知道要说什么。

一味地附和和一味地反驳都不是好好说话,说出来的话应该要有理有据,并能够流畅地有自信地把自己的意见说出来。并且在别人反驳或者提出疑问的时候,可以接受他人的意见,然后进一步完善自己的想法。

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原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/76615

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