在进出口商品的过程中相关单位需要填写报关单，并且提供其他批准货物进出口的凭据，一并将这些文件交给海关让其审查物品的进出口是否符合要求。填写的报关单是否符合规范直接关系到企业的经济利益，一旦出现了错误将会使其蒙受不必要的损失。对于报关员来说，填写正确的报关单是对其基本的要求，也是工作过程中必须履行的职责，那么在填写报关单的过程中有哪些注意事项呢？
1 确保填写内容详细完整
申报人在填写的过程中，首先需要遵守的原则就是真实准确，并且保证各类信息齐全。真实主要体现在要做到两个相符，首先是单货相符，所谓的单货相符就是指报关单上所填报的货物信息与实际货物进出口情况是一致的，尤其是产品数量、名称以及规格是绝对不允许出错的，一旦这些信息错误，就关系到瞒报以及虚报等问题，从而给企业造成不可挽回的损失。除此之外，报关单商填报的货物必须是同一份合同中的，并且如果涉及的商品种类较多也应当分类填报，一张报关单上能够填报的商品种类是有限的，最多不可以超过五项。其次要做到单证相符，所谓的单证相符就是指申报人所提供的报关单必须和合同或者是批文是一致的，如果出现偏差，同样会涉及伪报问题。
2 填报过程符合要求
申报人在填写报关单的过程中一定要逐栏填写，确保每一项信息都填报正确，为了避免错误，应尽量使用电脑打印。如果报关单为手写，一定要确保字迹清楚、整洁，并且填报时一定要使用中性笔。一旦出现了错误不可轻易修改，需要在修改过的内容旁盖校对章。报关单需要留存电子备份，所以工作人员还需要将其输入电脑。在输入的过程中需要保证，电脑中的内容和原始报关单中的内容是完全相符的。为了避免出现输入错误的情况，相关人员需要认真核对，一旦发现了问题，就需要重新输入。如果发现报关单填报有误，就需要及时联系海关，并做修改。在进行信息更正的过程中一定要按照规定流程进行，并填写更正单，在更正单上详细标明对哪些信息做出了修改。
3 尽可能规避报关单填报不实行为
在填报报关单的过程中一定要尽量避免出现虚假填报的情况，因为海关规定如果出现填报内容与实际内容不相符的情况，就认定企业存在偷税漏税或者是走私行为，因此他们就会采取一定的惩罚措施。例如，如果在检查过程中发现报关单有涂改或者是字迹不清晰的情况，就会对该企业处以一千元的罚金。申报人没有及时更正错误信息，并履行相关更正手续，导致海关统计信息出错的，同样会被罚款。如果海关部门给予该企业多次处罚，要求其更正报关单但是企业拒不修改的，就会给与其重罚，严重的情况下还会取消其报关资格。一旦出现了此类情况，将会使外贸业务无法继续进行，给相关企业带来灭顶之灾。
总而言之，报关单的填报工作至关重要，一旦出现了填报错误的情况，就会影响货物进出口的时间，给企业带来许许多多不必要的损失和麻烦。因此报单员在进行信息填报时一定要认真仔细，认真阅读每一项填报要求，并且确保填报内容完整准确，只有这样才能够顺利的完成工作任务。
