资质账册设立变更退单
Q1料件成品商品编码重复申报
A：资质账册主要用于企业向海关申报加工贸易进出口商品的范围、生产能力等信息，同一类型的料件或成品只需申报商品编码的前4位。前4位编码一致的商品，系统视为同一类商品，按料件或成品只需各申报1项即可，重复申报会被退单。
Q2申报单位非海关注册企业或变更类型
A：企业开展加工贸易业务之前，必须到海关企业管理部门注册，并获得10位海关注册编码。同时，申报单位类型有三种值选填：
1企业
2代理公司
3报关行
加贸企业一般填“1-企业”。在办理资质账册业务时，如果企业尚未在海关注册或擅自变更本申报单位类型，将被退单。
Q3企业名称与海关注册名称不符
A：企业向海关申报的资质账册表头中的经营单位或加工单位名称要与企业在海关企业管理部门申请注册的名称一致，不一致的将被自动退单。尤其提醒企业名称有括号等字符的，应注意格式正确。
加工账册设立变更退单
Q1同一单耗版本号重复对应多个相同的料件成品
A：如果一个成品需要耗用不同的料件或对同一料件的耗用量存在版本不同，须按不同的单耗版本来申报。
Q2单耗版本有效期为空
A：单耗版本有效期是金关二期账册的新增字段，企业发送申报数据过程中应注意为必填，字段格式为年月日（例：20200520）。单耗版本有效期为该成品料件对申报单耗的备注使用期限，要结合企业实际生产情况录入合适的有效期，不能为空。
Q3单耗版本号不能为空或为零
A：企业向海关申报单耗数据时，单耗版本号不能为空或者填写“0”，否则将自动退单。成品单耗版本号是十分重要的报关申报信息，账册核扣就是运用出口核注清单上的单耗版本号来开展数据核算，如果单耗版本号填写错误又发生了成品出口，则肯定会影响账册核扣，甚至出现账实严重不符的情况。建议根据企业实际，清晰、准确录入单耗版本号。
Q4无形损耗或有形损耗不能为空
A：按照单耗管理办法（海关总署令第243号附件9），有形损耗和无形损耗统称工艺损耗。
有形损耗：是指直观可见的原材料工艺损耗部分。
无形损耗：是指直观上不可见的原材料工艺损耗部分（如挥发、溶解等部分）。
看见或看不见的损耗都应报，可以报“0”，但不要留空。
加工账册核销退单
Q1料件漏报报核表体？
A：账册报核时，只申报账册表头，不申报表体，此时会被退单。事实上，报核表体包括了各料件的具体数量，是账册核算的核心内容，遇到账册料件比较多的情况，一定要认真检查不漏报。此外，企业端录入表体时，页面底部的“保存”按钮也要点上。
Q2报核清单不存在
A：录入错误的或已删除的清单号，报核检查发现异常，这样会被退单。要录入正确的清单号，报核清单范围的准确性，直接影响了核算的准确性。如果存在核注清单不纳入本次核销（年度申报）等特殊情况的，要提前校准。
Q3对方清单未完成申报手续
A：报核清单中有部分清单的对应清单未申报，在“深加工结转”“特殊监管区域转进口”等情况下，核注清单的进出口是成对出现的，核算过程中，不仅己方的清单要完成申报，关联的对方清单也要完成申报。要全面核实关联的核注清单是否申报审结，之后再进行报核。
