故事有点曲折,从头说起吧。
南美大客户扬言再也不跟我们合作了,用他的话说就是“too many problems”:

一交期总是延迟;

包装极差;

售后跟不上。

说起这些问题,我也是一把辛酸泪。

交期

第一单,我们预估不足,延迟了,被扣了2.5%货款,我们认了。后面的订单,我们基本都按时完成了,倒是客户时常(至少3次)以各种理由推迟发货,我们也没说什么。最后一单,由于经常停电,延迟了一周,客户就跳起来了,指责我们“交期总是延迟”。

包装

包装本来不差的,后来客户说,海运费太贵了,要求把包装改小,这样1*40HQ可以多装20台。我们按他提供的尺寸改小了包装,可又太小了,产品装进去后,总是鼓出来,纸箱很容易被金属件顶破,每次客户收到货就投诉包装不好。

售后

我们问题在于,没有专门负责外销的售后技术员,不能随时和客户在线交流;也没有拍摄视频,指导客户如何维修及更换配件。不过,我们也在努力改进。而客户呢,总是在订单快做完了才想起来订一些售后配件,然后今天订一点,明天订一点,时间来不及了,又抱怨我们售后不给力,不备库存,不能随时满足他的需求。一般,我们自己品牌,才会有库存;OEM贴牌,都是按订单生产。他为什么不能像其他客户那样下单时就将需要的配件一起发给我们?非要随心所欲,不管你怎么跟他解释。

不过话说回来,我认为这些都不是什么大问题,只是凑到一起了,客户爆发了。这个客户我司很重视,他以前从欧洲进口,销售渠道和规模都不错,尽管合作有点磨人,可也不能就这么丢了呀,我得想办法把他拉回来。我们以前就经常聊天,旅游,天气,足球,他尤其喜欢足球,话匣子打开就收不住了。

虽然现在合作不如意,聊聊天还是可以的,不谈工作,一般都能聊的很畅快。某天,我发现客户发布了一款新产品,该产品客户问过我们能不能做,当时还不能,现在已经上市了。一次愉快地聊天之后,我告诉他,那款新产品我们也能做了。客户让我把图片和参数发给他,然后又问了些问题,看起来很感兴趣。

于是我趁机说,现在正促销,要么下个单试试?客户果断拒绝了。他还是那套说辞,问题太多,不解决的话,不会再下单。他还告诉我,已经找到另外两家工厂了,准备打样。我感觉,我们和客户之间隔了一张巨大无比的网,虽然近在咫尺,却无法握手言和,怎么样撕破这张网呢?很快,就找到了一个突破口。我们是半散件出口,一个产品分4个包装,技术部经过反复尝试,设计了一种更合理的包装方式,既能缩小体积,又不会把外箱撑破,这样包装问题就解决了。另外,售后也有进展了。我们培养了2名懂英文的售后技术员,可以随时沟通、解决各种问题;同时,售后部正在制作“维修指导”的视频,不日即可完工。对于这些进展,客户表示满意,可他还是不想下单给我们。他说,等收到那2家工厂的样品再考虑。

我不知道他找的哪2家,无法分析我们之间的优劣势,但有几点可以推测:

1)付款方式

我们目前见BL COPY付全款,也是合作了一年,综合考虑后才接受的。对于OEM订单,新工厂初次合作就能同意这种付款方式?大概率不会。

2)价格

他订单大了,我们降过几次价,所以,现在相当优惠。以他的谨慎,一开始肯定不会下大单给新工厂,那他能拿到最优价吗?我看未必。这2方面,我司应该有优势,理清思路之后,我给他发了一封邮件首先,动之以情,我们公司对他很重视,一直在极尽全力支持他,他的意见尽量采纳,他的要求优先满足;出了问题,我们也在努力解决。

然后,晓之以“利”, 即“利益”和“利害关系”。

利益

1)我们价格有竞争力,性价比高,付款方式好。

2)年初有协议,完成指标后,返利2%用于购买配件,他只需再订一点就达到了。

利害关系

换工厂,面临很多无法预计的风险。其实不说,客户也明白,我不过是提醒一下。一边是切实的利益,一边是未知的风险,精明的生意人会选择那边呢?果然,客户还是决定下单给我们,可他一开口,我感觉我所有的努力很可能会付之东流。他说:“若再延迟交货,每天扣0.5%货款!!”我意识到我们之间的根本问题了,供需处于严重不平等的位置。我们必须按时交货,他可以无故推迟发货;我们不能有一点失误,他却经常出小差错。

他总是以自我为中心,这样下去,以后依然问题多多,说不定没多久,又要和我们决裂了。我很想跟他好好讲一讲道理,却又感觉底气不足,因为,刚刚把他拉回来,而且手头大客户也不多。以后找机会再说吧。

新订单波澜不惊地完成了,合作仍在继续。为了改变这种局面,也为了订单的可持续性,我开始挖掘他们区域的其他客户了。我发现,有个经销商跟这个客户在同一条街,规模看起来很大,只是,这个经销商已经和国内一家大厂合作了,想挖过来不容易,倒是可以利用一下。我开始收集这家经销商的信息,得知他们这几年成长很快,我打算用他来给客户施加压力。

没想到我一开口,客户居然说,你不能给他们供货,然后问我怎么知道这家公司的。我说:“行业内的人都知道,他订单大,而且增长迅速。”这时,客户说了一句很有意思的话:“我们在这个行业30多年了,比他们专业。”其实,人家销量比他大多了。我听出了他的不甘心。一时心血来潮,我提议,要么一起做个促销来刺激销量?客户表示很感兴趣。然后,我们市场部和他们公司共同策划了一次促销活动,我司也提供了诸多支持,效果还行,客户很高兴。

不过,最大的收获是,面对强大的竞争对手,客户愿意和我们抱团了,一些建议他也会采纳,合作不断加强,我们技术部和他们产品开发部还共同设计了几款新品,反响也挺好。渐渐地,客户不再咄咄逼人,遇到事情也愿意心平气静地交流,很多问题如交期、售后配件等,通过合理有效的沟通,都不是问题了。


最后,分享一些我的感受吧。

01不要忽视小问题。

合作过程中,多多少少会出现一些问题,有些看起来没什么,比如交期偶尔晚几天,或者个别配件有小瑕疵,又或者漏发几个小配件,跟客户好好解释一下,就过去了。但不管怎样,小问题也是问题,客户心里也会有想法;小问题多了,客户的耐心逐渐被磨灭,怨气不断升级,积累到一定程度,说不定就爆发了,甚至导致合作破裂。中国有一句古话“堤溃蚁穴,气泄针芒”,说的就是这个道理,量变引发质变。所以说,我们不能因为问题小就放任之,哪怕再小,也要重视,也要尽力解决掉,避免一犯再犯。

02凡事多替客户考虑。

最开始我认为这个客户很霸道,从不考虑我们,对他很抵触,后来发现其实我们也没有站在客户的角度考虑。比如包装,我们认为纸箱破了一个小洞不是什么大事,因为,收到货他们总归要拆了包装,组装成整机再出售,再说了,尺寸是他自己提供的。可站在客户的立场,收到一堆破破烂烂的包装,谁不生气呢?更何况,运输途中破洞越来越大,可能会有小配件掉出来。正因为如此,客户的反应才会那么强烈;如果当初为客户着想,早早把这个问题解决了,也许就没有后面的决裂了。所以,学会换位思考,事事为客户考虑,才能提升客户的满意度,维护客户关系。

03问题解决了,才能实现良性合作。

如果由于一些问题导致合作陷入僵局,最好还是正视这些问题,解决这些问题。不要想着靠拉关系,套近乎,降价促销来挽回客户,这些无济于事;即使通过降价挽回客户了,问题不解决也如鲠在喉,迟早会爆发。解决问题,才是王道。

04怎么样解决问题,也需要技巧

如果问题太复杂,无从下手时,可以将其分解开来,逐一击破;如果问题太多,无法应对时,最好找一个突破口,或者,从容易解决的入手,由点及面。很多事情,撕破了一个口子,接下来就容易多了。

05学会管理好客户

虽然说供需平等,但有时候面对客户尤其是大客户,作为供应商的我们确实处于弱势地位。如何维护好客户,而又不受制于客户呢?商人是趋利的,最好的办法是为客户创造利益,让他看到你的价值。这样,才能真正被认可,增加客户的粘性,从而让客户离不开你,而不是你依赖客户;做到这一点,就能从根本上改变我们的不平等地位,避免处处听命于人。正如本例中的客户,也是因为我们的促销策划和新产品开发给他带来了利益,才一改以往那种居高临下的态度,选择和我们并肩作战、加强合作共同应对强大的竞争对手,抢占市场份额。也正是因为看到了我们的价值,他才愿意配合我们,听取我们的建议,很多以前得不到解决的问题,通过和平谈判就能轻松化解了。

(微信公众号:外贸这点事)

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/40891

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