我们都知道对于很多外贸新人来说,一些外贸的流程都不是很清楚,很多都跟小编一样没有接触过,因为种种原因和梦想加入了外贸大军这个行列,那么对于我们来说该怎样快速熟悉外贸的种种流程和业务呢?
刚开始还没有到开单的阶段的时候,我们不妨把基础打牢,不用着急开单,什么都不懂的时候即使万幸开了个单估计都不知道怎么做,根基打的稳才能走的更顺畅,做的更有底气嘛!下面就分享一下我的一些经验和技巧。
例如出口合同履行基本环节包括备货,报检,催证、审证、改证、租船等等等的环节,其中还有很多的注意事项等等,我们单纯的去记肯定记忆量还是蛮大的,如果整合成这样一张表(因为作图技术不是很好,做的粗糙了点)
这样看起来是不是方便多了,可以把图尽量做的大一点,这样可以把一些注意事项之类的写在旁边,这样即使是新手,看一眼也就知道自己下一步该在做什么,有什么需要注意的。
再来一张相对应的进口的流程表:
两张表就将进出口流程全搞定了,是不是很方便呢,如果不喜欢电脑操作画的话,可以用在大的笔记本上直接画的哦,印象会更深刻。
信用证应该是我们外贸的重中之重了,流程较为复杂和专业,不能马虎。
信用证操作流程图
对于这些有流程的这样做起来会比较方便,那么对于像报价这种理解加记忆型并且有计算公式的该如何记忆呢?
FOB=成本+国内费用+预期费用
这样看起来是不是会更简单一点,如果实在是懒的话也可以到网上找这些流程表,只是可能有些表已经不再适用现在的模式了,也不一定很完善。所以自己动手丰衣足食。
对于新人来说刚开始接触一个行业难免手忙脚乱,无论我们从事什么都要养成一个良好的工作习惯,不妨准备一个备忘录,把一天要做的事情一一罗列起来,按照主次和时间段,完成一件事情就划去一个,这样不仅不会手忙脚乱,还能检查自己工作中有什么遗漏。而且每划去一个就会有一种成就感,工作中也能更有干劲。养成总结整理的好习惯,以后客户多了也可以表格化的分类也有利于客户的维护。
以上仅是我个人的一些工作和学习习惯,希望能帮到有需要的人,如果大家有什么好的工作技巧也可以指教几招,望不吝赐教啊!