小编今天利用空闲时间，给大家梳理一些疫情期间我们外贸人应该如何开展工作，把握商机。
大家都知道，在当地1月30日，世界卫生组织宣布，将新型冠状病毒疫情列为国际关注的突发公共卫生事件。世界卫生组织虽强调不建议实施旅行和贸易限制，并再次高度肯定中方的防控举措。那么对于出口企业和外贸人来说，这次的疫情无疑对我们是是一次巨大考验。
针对突如其来的冠状病毒Coronavirus疫情，导致大家无法正常开工。国务院办公厅也延长了假期，大家都团结一致在家进行自我隔离。面对病毒的影响，我们可能会遇到客户的合约无法履新，正在路途中的货物需要经过严格的安检等等问题，那么在新年过后，我们如何开展我们的外贸工作？
小编给大家几点建议，希望对大家有所帮助。
01
生命安全最宝贵，重视自我防护，不给国家添乱。
我们的防护重点在于要勤洗手、戴口罩、少出门、不去公共场所、不摆宴席不聚会、讲卫生习惯，乖乖在家待着。
02
不传播谣言，做一个有责任心，有爱心的中国人
虽然互联网的发达，关于疫情的谣言四起，我们一定要做一个有判断能力的人，面对疫情，要保持高度镇定，多进行独立思考，做到不造谣言，不传谣言，不信谣言。
03
梳理年前年后跟进的客户情况，妥善处理疫情可能带来的影响。
如果您有货物正在运输途中，请关注各国的物流资讯，第一时间掌握各国针对疫情作出的政策安排，及时和客户保持联系，帮助客户解决问题，提前做好应对策略。
如果您年后有货物需要出货，但疫情的影响，导致无法如约履行合约，及时和买家沟通，如实告知疫情现状及最新进展，打消采购商的顾虑，积极和采购商协商延迟发货或者更改合约或者作出补偿措施，降低违约风险。
如果正在沟通的采购商，要及时回复客户的信息，如果客户问到中国的疫情，告知客户“世界卫生组织宣布，将新型冠状病毒疫情列为国际关注的突发公共卫生事件，世界卫生组织虽强调不建议实施旅行和贸易限制”，中国政府也正在全力以赴的对疫情进行控制及治疗。相信我们一定能够很快度困难。让客户一定要有信心，不会影响合作。
04
调整心态，长远计划，投入到工作当中，梳理远程办公的责任分工
在疫情面情，我们需要镇定，我们需要正视问题，调正好自己的心态，积极去解决问题。
随着国家的管控，来自各方面的援助，我们白衣战士的24小时服务，相信疫情很快就会控制，不需要恐慌，做好各种措施保护自己就可以。在工作上，我们需要开始积极的投入到自己的工作当中，不要被消极的心态影响。
不同的工作态度，会产生截然不同的影响。如果您准备充分，不怨天尤人，您的企业势必能够快速恢复到正常经营中，甚至获得超出疫情之前的发展成果；如果您一直恐慌、抱怨、消极的对待，很有可能在疫情过后，您的企业将很难恢复或者淘汰。
由于目前疫情影响复工，我们可能无法到工厂或者单位正常复工，这个时候我们就要抓紧转换工作方法，积极投放到远程办公的工作方式当中。但很多企业以前并没有进行过远程办公，责任分工不明确。我们需要加强工作安排，制定工作清单，明确责任分工，拆解任务，积极完成指定任务。
05
远程办公的核心事务
我们在日常办公当中，有很多事情况是远程办公无法处理的。那么我们该如何保证远程办公的产出？ 对于平时习惯了在同一空间办公司的员工，远程办公可能无法做得高效的配合。那么我们该如何组织远程办公？
几点建议：
行政部：挑选出实用的远程办公软件，安排员工工作时间，员工的考勤安排。
业务部：业务部是公司的核实部门，一个公司是否能正常运转，业务是重中之重。我们作为业务人员，更应该合理的安排自己的工作。我们要梳理出当前需要紧急处理的业务. 在疫情影响下，相信您的很多客户都已经知道我们的疫情情况，当客户问到我们的时候，我们一定要如实告诉客户具体情况，不要夸张，也不要谣传，认真的回复每一个客户的问题，安抚客户，保障客户的利益，让客户感受到您的真诚。 如果您目前没有业务订单需要处理，那么你该利用这段时间，多收集客户资料，开发客户。待疫情结束时，您正好可以有订单可接，有事情可做。
管理部：制定出工作计划及具体的实施方案，督促员工完成任务。调动员工远程办公的积极性。 比如：如何安排您的业务员开发客户，您的企业没有何工具帮助业务员开发客户，远程办公也没有任何指导，那么这时间，可以适当增加一些工具，让业务员有事可做，能更够积极开发客户。假如工作没安排好，让业务员觉得在家很枯燥，无事可做，没有了信心，加上每年春节后又是企业员工跳槽的高峰期，很有可能失去员工。
企业BOSS：在最困难的时候，我们企业的大BOSS也要以身作则，和我们的员工站在第一线，多听取员工的建议，共同探讨业务开发，和员工一起度过困难。
06
疫情过后的危机与商机
危机，疫情过后会影响什么呢？
企业用工困难，招不到员工无法正常开工，
拿不到货源，货源成本增高，成本上升，无法满足咱们客户的需求。
在疫情中没有妥善安排好工作，导致复工后秩序混乱。
供应商，采购商可能会出现大批量的换血洗牌
商机，疫情过后会影响什么呢？
小编认为次此疫情，咱们强大国家积极的在控制疫情，正能量满满，祖国的强大和正能量的传播，并没有影响国外采购商对中国的信心，外贸受到的影响不会很大。但如果我们自己没有做好，就会错过很多商机。比如：
如果工厂无法开工，您的国外客户又着急需要采购商，那么您会怎么做呢？ 重新寻找新的供应商。
如果您合作工厂拿不到原材料货源，无法正常生产，您的客户等不了，您是否也会重新寻找新的代应商？
如果您无法给您的采购商提供产品，无法及时交货，那么您的客户是否很容易流失，路去寻找其他供应商呢？
相信大家都能够明白，在这种情况下，我们的供应商和采购商，一定会大批量的换血，那么我们以前可能没有合作过的采购商，现在抓紧联系，你是不是有机会了呢？
如何把握未来商机？
小编认为，当您看到这篇文章以后，就应该立刻去梳理您的客户名单，尤其是以前想合作又没有合作的，抓紧找到决策人进行跟踪联系，等待机会。
如何避免危机？
小编认为，做好远程办公的安排，加强跟供应商的联系，密切关注供应商疫情期间的动态，关注原材料行业动态。另外为自己增加备选供应商，抓紧联系新供应商进行备案，以备不时之顺。
OK，说了这么多，希望对给大家一点点帮助，我想和大家说的是，我们要相信我们的国家，相信我们中国人的团结，相信我们一定能战胜疫情，把我们消极的情绪赶走，尽快投入到我们的工作当中。让我们有一个红红火为的2020！ 小编与大家一起努力，加油。
