单据并非我最擅长的，我今天就把我比较浅薄的经验分享下，我做单据主要考量两点：
第一，易懂，完整，专业；第二，符合一般人审美，舒服。下图是我比较推荐的报价单类型：
1.尽量含图片：
图片比文字好，表达直观，清楚，所以，为什么不用更高级的方式表达呢？我写帖子有时候也用图片，对吧？信息传递是关键，让客户看的懂，这是基本要求，很容易看得懂，这就是技能了；选择恰当的方式，这就是个人头脑决定的了；
而且含图片最大的一个好处就是，万一你文字里写错了一些个信息，跟图片不一致，那么，客户很有可能会质疑，这个时候，我们的一些低级错误就可以更好的防止发生，当然，我们千万不要指望这种方式来帮我们审查邮件；
2.一定包含一个报价单最基本的信息；这样才是完整的；不够完整，写的再好，都白费；
报价单最基本的信息有：
产品名称，产品细节，产品图片，产品单价，数量、质量、重量，付款方式，贸易方式，注意事项，报价有效期，公司名称和联系方式，发货期，包装；
另外呢，客户如果有要求，比如唛头，都要仔细注明，我曾经有个客户，让我写一个类似“AE/EC”的唛头，我跟公司说AE右斜杠EC，经理还跟我玩笑：左斜杠不行吗？我说，不行；这是真实的笑话；
3.不能太轻浮，随意填写，这样容易在细节上犯错；出口跨国，一些小问题都不好解决；尤其是单位，小数点，数量等等地方；
4.有的人喜欢表格，有的人喜欢WORD，我是喜欢WORD的，我比较土；现在开始用表格了，做好了比WORD更高大上些；
对于外观，排版，我是这么看的哈，不管是老式还是新式，首先得整洁，让人看得懂，至于是否形式新颖，我并没有很看重，嘿嘿；新颖了肯定更有优势，毫无疑问；
5.
这是福步上的一个帖子，我是觉得这篇还是挺专业的，推荐给大家；
一份完美的报价单，专业，准确，包括用词，术语，产品信息，外观整洁，美观大方；
组成部分，先有个名字（也就是QUOTATION SHEET）；
接着报价单的编号，这个是卖家自己设置的，我一般是按照日期设置，比如2017年1月1号做的第一个报价单，我会把编号设置成“20171101”，这样比较好管理；
接着卖家买家信息，这个就是保证准确无误，包含地址，电话，收货人姓名，排版整洁些；
产品数量，价格，价格形式，体现我们产品和外贸专业性的东西；
最后是一些备注（REMARK，我第一个外贸公司是把这部分写成为IMPORTANT，然后加上一些信息），比如首付多少比例，尾款如何支付，LC或者电汇或者如何；包装细节，唛头等；我们都是快递为主，一般付款方式都是TT 100% IN ADVANCE,所以，我都有些羡慕那些动辄海运的人，我现在很期待我也能走个一个柜的货物。
总评，报价单现在比较不讲究，简化的很多了，基本上除了必须的信息，其他都可以自由发挥，这是我们这个时代比较好的一点！
