今天讲的内容是关于时间管理。其实我在做这一节课的时候，想了很多考虑了很多，为什么因为每次在线下分享的时候，一回到这个飞机上或者说一回到家，就收到很多同学们的一个留言。说老师你哪来时间做这么多的事情，又要做外贸，又要讲课，又要健身，又要学习。你怎么样去挤出这么多的时间呢，怎么对我们来讲觉得好像时间都不够用，但你却能做这么多的事情？
那其实我想讲，因为我的专业本身就是学心理学，时间管理也是专业课程里面的一个内容，那么我对这一门课程的，这个获益是非常大的。所以今天也结合我工作上的一些经验，跟大家分享一下，我对于时间管理的一些体会。
关于时间，我们从小到大就听我们的老师家长朋友说，时间对每个人都是平等的，每个人都要24小时？对吗？但是其实老师想告诉你听，时间对每个人其实不平等的，为什么？我举几个例子你就理解了，比如说每个人的寿命，是不是会不一样？
再比如说我拿我自己作为例子，我是两年前正式踏入我们阿里巴巴的讲师生涯，那么这两年我分享了很多场次，算一下应该有500多场了。
所以每一天都过得非常充实，那么换来的我的资源也好自己的进步也好，包括各方面的这个所得都会大大的增加。那你换个角度去想一下，如果这两年我并没有这么去做，我是天天躺在家里或者是我打游戏电玩，或者是我天天去shopping？那我今天会不会获得现在的这种收获呢，所以通过两个例子同学们你可以知道，时间对人其实不平等的。
这是我第一天去学时间管理我就懂得的道理，你越尊重时间，时间给予你的才会更多。所以说我们一定要明确一点，从今天开始你必须好好的珍惜你的时间，那么既然要珍惜时间，我们一起来看一下，时间为什么会悄悄地在我们身边流走而你浑然不知，而你怎么会觉得每一天你的时间不够用呢？
老师来盘点一下，你的这些时间都从哪里流走了,好，大家来看下这个图：
1、 Casual office conversations
也就是说我们在办公室也好，我们在走廊也好，我们在街道也好一些所谓谈话。那这些谈话其实并没有什么样的一个工作的内容，那只是闲聊，闲聊其实也是占据你生活中的一部分时间的。
2、微观管理你的任务
这句话翻译成中文有一点绕口，意思就是假设我今天定了一个任务，我这个任务就是好好的吃一顿饭。但是为了更好地完成这个任务呢，我就把这个任务监控管理到极致，来自于筷子要怎么拿，这个肉要怎么切，这个每一口饭要吃多少个米粒，那我都要进行监管，这个就是观管控了。那么如果你对你的一些任务，你每天要完成的事情太过去微观管控的话，其实是一点意义都没有，并且它又占据了你的时间。而你却不知道，所以时间悄悄的就会在这里给流走了。
3、社交活动
那么其实我从来就不提倡工作完全等于生活，那么老师绝对是认为生活工作应该都要去Balance的，但是是否每一个的社交活动它都是必要的？它都是需要保持这样子的频率呢，这是需要我们自己去判断的。
4、学会Say no
很多时候我们的朋友，同事或者我们的上司，家人经常会给我们提出很多要求，或者说能否帮一个忙，但是一旦我们去帮这个忙的时候，那可能我们就完不成手头上的一些工作。所以同学们虽然说我们要大家在工作当中互相帮忙。在我们生活当中互相关爱，但是我们也要根据我们整体的schedule要完成的事情。
学会对一些不大紧要的事情say no，不能让你更一直做老好人，因为你的时间就只有24小时。
5、个人电话或短信
就是一些个人的一些电话，个人的一些短信，个人的一些Email。在工作当中,如果一开始去打个人的电话,或者一开始就看个人的短信,这个时间不知不觉可能半个小时就过去了.
7、个人的社交媒体
比如说你刷朋友圈，刷抖音，同学们有没有这个感觉，你可能埋头看第一条朋友圈或者第一条抖音的时候还是六点钟。可是当你抬头的时候那可能是晚上十点了，所以说我们对社交媒体，对电子游戏电脑游戏的时间一定要去把控。老是并不是说你不要去碰，不要去玩因为不可能，因为我们是人，但是我们要花多少时间在这些这些事情上，我们本身心里要有一个尺度。
8、优先级
一天我们的任务非常多，哪一个是最重要的，哪一个不是那么重要的，那个前三重要的又是什么？你心中一定要知道，为了完成这整个最重要的事情，我应该要牺牲一点什么样的时间，那么这个优先级也是要非常清楚的。
9、会议
很多企业很多老板非常喜欢开会，那开会本身并没有什么大问题。但是如果你作为管理者，一定要养成一个习惯，我们这一次的会议准备开多少分钟，或者是开多长的时间,我们之前应该有一个约定。比如说今天的会议我们就用20分钟的时间来完成，总共分为三个阶段：第一段是Review，第二段report，第三段就是大家的问答，这就非常清晰严格把控时间，那么叫其中一个同事去看着时间。
或者你调闹钟到了20分钟，那么我们就要尽快地结束，那么这个会议的无限期的延长，那么也是很多企业的通病，那可能一不小心半天就过去了。
10、拖延症
我们上一节课才说过目标怎么设定对，在设定目标的时候，很多同学，他是非常有这个信念的，老师我是打10分打11分的，可是这种信任这种坚持。可能三天之后就会开始消退，这时候他就会说：“我今天好累，要不然我明天再做吧。”
举个很简单的例子，健身，现在我们在各大社交媒体也好，或者我们周边的朋友也好，你都会看到很多人开始喜欢去热衷于健身。很多人也会在朋友圈去晒，今天我去锻炼啦，今天我去举重啦，今天我去撸铁啦，今天我去跑步啦。都有，但说实话，你身边到底有几个肌肉男，或者肌肉女呢，因为要练成肌肉这件事情，不是一天两天的事情。特别是女生，因为女生本身的雄性激素就比男生少,所以说如果你没有一个长期的锻炼，有氧无氧的结合，加上饮食的一些配合。你是不可能能够练成有线条的肌肉，所以一开始你就尝到这个锻炼的痛苦，第二天一身酸痛。于是第三天就不想去，第四天就开始放弃了，那拖延症就产生了
所以老师刚才通过这个图跟大家讲解了一下，并不是你没有时间，只是很多时间就从这些缝隙当中流走，而你却浑然不知。
我们知道时间悄悄从哪个细孔中流出去之后，我们一起来看一下，做好时间应该要有哪些态度，时间管理还有哪些态度。
一个一定是高效Efficiency，每天就24小时，你不高效那24小时就变得非常的快，如果你高效24小时他可能可以变成48小时。
第二个叫Remind提醒，一定要给自己设定一个提醒，我今天要干，那第三个相对于提醒的肯定就是planning。
你如果没有计划，你一天一个星期一个月，一年长期短期中期的一些事情，那么时间哗啦哗啦的就会像流水一样走。
那下面就是还有我们的优先级priority，这么多的事情总有一个123，这个123是什么，你不要跟我讲什么都很重要。
如果什么都很重要你肯定是什么都做不好，接下来两个就是confrolling和一个警告。
那么control就是控制我们包括我们的拖延症的控制，包括我们自己对所有事情的把握，比如说开会的时间，那这些都是control。
最后就是一个警告，当自己开始倦怠，当自己开始疲倦，当自己开始想拖延的时候，应该以什么样的方式来提醒自己。
我们一个个来看下Efficiency我们能怎么做？老师给你12个建议，如何提高我们的有效性。
1、 要有一个长期的目标
你这一辈子想做些什么事情。你比如说十年五年，你想达到一个什么样的 Level，如果你根本不知道你五年十年乃至于你人生，要成为一个什么样的人，你现在的忙碌可能都是在瞎忙。
举个例子，像我对我自己的五年规划，十年规划乃至于我这一辈子想要达到什么目标，都非常的清晰。
并且到现在都没有动摇，一定要有这个长远的目标，他才成为你核心的动力。去推动你去做所有的事情乃至于你想放弃的时候，作为一个提醒。
2、优先处理
如果说每一件事情都很优先，那你必须是重新根据你现在的客观情况去判断。比如说有一些女孩子说家人催我结婚，但我又想做好事业，俩件事情都很重要，两件事情都是priority。那么这一类女同学，老师就会给你建议，这两件事情，我们是否可以去balance，如果不可以balance。
哪一件事情结合我当下的客观情况是更重要的，是更符合我现在的客观资源的，是更符合我现在的一level的。那你就应该去重点选择，而不能把两个都放在第一位，所谓的第一位就一定是唯一。
3、schedule
既然定了目标,定了优先,你就一定要有你的行程，第一天、第二天和第三天我该干嘛？第一个小时、第二个小时、第三个小时我该干嘛？
4、分配任务
有的时候有些事情，不用都亲力亲为，你有朋友你有同事你有团队，你有其他可以帮助你的人，你不是每一个知识点你都擅长。举个例子，这就是我当讲师的一个好处，当讲师资源比较多，能认识各个层面各个领域，不同的人。
那当我遇到某个领域，比如说战略层面，老师欠缺的地方，那我就去请教比较懂战略的老师，那比如我金融方面遇到我欠缺的地方，那我就去请教金融的老师。金融的这种朋友同学，所以说你不可能每一个知识点都是专家，那一定要学会去跟厉害的人学习，或者说我们去分工合作，我们去team work，这也是为什么现在合伙人这么流行。
5、提高我们的专注力
比如说现在你在处理询盘，现在你在回复邮件，突然之间手机响了，我去看一下是不是我男朋友找我了，我去看一下是不是到吃饭时间了，这些就会分散你的专注力。那是不是我们要做一个非常重要事情，而且她又很紧急的时候，你先放开周边一切干扰的事项。
6、organized
一个组织，自我的一个组织，那包括你的资源的组织，包括你的一个人员你的团队的组织，那对你更高效的去完成这件任务也是非常有帮助的。那还有就是要避免拖延症，减少外界干扰，且提高开会的效率，以及提高我们沟通。特别是一些公关或者是社交的沟通的效率，以及第11点老师要重点解释一下，避免完美主义。
在我们的网络上经常会看到处女座是经常被黑的一个星座，那很不幸老师就是处女座，开玩笑对这个星座并没有任何的歧视。
那只是因为那朋友开玩笑，会说：“你是个处女座，所以你是超级完美主义，说实话我也蛮承认这一个，不知道是优点还是缺点。总之做事情想精益求精，想求完美主义，结果怎么着,我浪费了很多时间。
我记得我时间管理的老师曾经跟我讲过一句话：“她说哓红，我知道你想做一件事情的时候你想很多，你想把它做完美，你想把这个步骤都写出来，你想做的最好。于是你又否定再否定再次否定你原来的方案，企图想一个最好的方案，可是你知道吗？在你去推翻一个又一个的方案的时候，你的竞争对手已经开始去试了。而且他们在试的过程当中，已经获得实战的成功，并且已经有成功的人了。
你丢掉了时间，当你最好的方案出来的时候，你已经丢掉了时间的红利了。这一番话深深地印入了我的脑海里，到现在我都还记得老师讲的这段话。所以每一次我希望去做好这件事情的时候，虽然我的完美主义的一些特征，会让我自己下意识的去考虑更周到的方案。
但是我就会让我的合伙人，或者提醒我自己，我一定要先落地，我一定先要去做，否则你就会丢掉你的时间，那么这就是对于有效性。
给大家的12个建议，那么对于remind和planning的话一定要把他纸化，把它文字化，把它数据化。
我相信这一个图同学们不会陌生，就是紧急和重要的一个图了，什么叫做紧急又重要，紧急不重要，不重要不紧急和又重要又紧急。
什么事情是在这个坐标轴的哪一个象限，是需要大家去过滤的，比如说紧急又重要的，比如说我们现在有一张订单，快到交货期了，可是大货还没做好，这件事情对你来说就是非常紧急又重要了。
因为如果你没完成你没跟进好，不但只是公司会赔偿，并且你这个客户也会做没了。因为你会毁约，那到时候带来的跟进成本，公司要赔偿的这个成本，也会非常大。
所以这件事情对你来说，就是我们的紧急又重要的事情，那么什么叫做紧急但是不大重要的事情呢？比如说一些会议了，特别是一些公司，天天都喜欢开会，各种各样的会议。公司企业一大这种会议可能更多，那虽然在公司看来这些会议很紧急，我要你马上下午就开会，我们今天三点钟开会好像特别紧急。
但对于我们的目标完成，对我们今天的工作完成，却并不是最重要的事情，那么这个就是紧急但不重要了。那什么叫做重要但是又不那么紧急，比如说整个公司的长期目标的设定，我们整个公司的市场定位，这件事情其实对公司整一个年度的业绩，有非常重要的决定因素在里面，它非常重要。
但他并不是说我一定要今天想出来，明天想出来，那么这个这种策划性战略性的事情就是非常重要，但并不是说急在这一两天就要去做的事情。
好了 那什么叫做不紧急也不重要的事情，那比如说刚才老师说你的那种，那种时间流逝的那些小事情，比如说你的社交，你刷朋友圈，看电视，玩玩游戏，那这些就是不紧急不重要的事情了。好，所以说同学们，当你目标设定之后，那么你一定要清楚这一个象限表，什么东西对你来说是紧急又重要而什么东西对你来说，不紧急不重，要然后再把这个年度的目标，细化到我们的月度目标。
那月度目标呢，最原始的方法就是用excel，你把每一天要做的事情，放在excel表里面的。那么稍为做的好一点的同学，就是下载一些APP，你看比如说像这个APP，它就能够把时间管理到，每一天每一周每一个时间点。
而且你还可以把这个百分比进行调整，看着百分比你就知道什么事情对你来说，是priority，什么东西对你来说是最重要的，而且旁边还可以去备注。
有什么特别的事情我是特别要注意的，我怕忘记的，还可以有个备忘录的一个方式在里面，所以你们还可以去下载一些我们类似的这种APP去同步的跟进，把它做成你的schedule。
一定要注意记得这句话，今天的事情今天做，因为为了完成我们的目标，我们每天每周每个月都有不同的任务要去完成。
那么最后老师给你几个贴士，去做好我们的时间管理.经过刚才目标设定目标细分以及老师跟你分享的，你的时间如何悄悄流走。并且告知你如何去提高这个效率，和把四象限进行分析之后，最后你再把这些贴士记住，我相信你对你的时间管理肯定会有进一步的提升
那么这些贴士分别是什么呢：
第一个叫做record，那么你可以记下，当你准备要去管理你的时间的时候，你不妨按照你日常的生活，去记录你这一周做了一些什么事情。或者说你现在当下去回想上一周你做了什么事情，先去回忆平时的自己，是怎么样去利用时间的，这是第一叫record。
第二是每一天，俗话说一年之计在于春，那一天之际在于晨，每天上午你到公司，或者说你去公司的路上，你就做一个to do list，在你的Excel或者做在刚才我们介绍的一些app上，今天有什么东西我要去做的。或者之前我设定好的一周的这个任务，我有没有什么要微调的，那这个价to do list
第三个就是一些任务指派，今天的目标当中，任务当中有没有什么是可以让别人帮我完成的，减少自己的一些work load。再比如说，我们可以归档归类一些相似的工作，再比如说我们可以利用碎片化的时间，你坐公交的时间，你坐地铁的时间，你是否可以听一本书呢，你是否可以看一本书呢？你是否可以学习呢，你是否可以看一下你客户的facebook呢。你是否可以检查一下你的事情，所以说这个就是我们的Tips第五个。
再比如说我们真正去工作，特别是在你做紧急又重要的事情的时候，你应该去忽视任何的外界骚扰，包括缩短你的会议时间。特别是千万不要打开一些游戏或者是社媒，因为这个东西一打开，自控力就会受到很大的挑战。
总结一下：
