一、出版境外录音、影视合同登记
（一）申请登记“出版境外录音制品合同”需提交以下材料：
1、填写完备的登记表格
（1)表格应打印提交，并在"申请人签章"处加盖公章；
（2）曲目信息表，表内各项内容应当用中英文填写齐备。
2、与境外作品著作权人或音像制品制作者签订的有关授权合同
（1)提交出版单位与授权方签署的合同原件；
（2)录音制品的授权合同中应包括取得词、曲作者和表演者的授权及支付报酬的条款。
3、凡属国家版权局指定境外认证机构(国际唱片业协会、日本唱片协会、台湾著作权保护协会、韩国著作权委员会)事先认证范围的，音像出版单位还应要求对方提供由认证机构开具的权利证明书。
4、提交自原始授权人至出版单位一系列的版权证明和授权书，并加盖出版单位骑缝章。授权合同和授权书为非中文的，需提供翻译件，加盖申请单位的公章。
（二）申请登记“出版境外影视作品合同”,需提交以下材料：
1、填写完备的登记表格
（1)表格应打印提交，并在"申请人签章"处加盖公章；
（2）节目信息表，表内各项内容应当用中英文填写齐备。
2、与境外作品著作权人或音像制品制作者签订的有关授权合同
（1)提交出版单位与授权方签署的合同原件；
（2)授权合同内容应包括双方当事人的名称、地址、出版的影视作品名称、著作权人和有关权利人名称或姓名、导演和主要表演者姓名、发行数量、出版范围和授权期限等。
3、凡属国家版权局指定境外认证机构(台湾著作权保护协会、韩国著作权委员会、香港影业协会、美国电影协会、美国独立制片者协会)事先认证范围的，音像出版单位还应要求对方提供由认证机构开具的权利证明书。
4、提交自原始授权人至出版单位一系列的版权证明和授权书，并加盖出版单位骑缝章。授权合同和授权书为非中文的，需提供翻译件，加盖申请单位的公章。
二、登记档案查询
申请登记档案查询需要提交的材料：
1、基本材料：
（1）查询申请表；
（2）申请人身份证明文件；
（3）登记证书；
（4）作品登记承诺书。
2、其他分类材料：
（1）质权登记：如果是质权人申请，需提交双方质权合同和出质人查询授权委托书；
（2）质权注销：如果是质权人申请查询，需提交双方质权注销协议和出质人查询授权委托书；
（3）申请方式为由代理人办理时，除上述材料外，需提交代理人身份证明文件和代理委托书。
说明：以上均需在线填报并上传原件。
