亚马逊英国站卖家注意!6月30日前未完成FHDDS合规,您将无法创建新货件!
为了帮助您快速合规,本篇文章将会介绍“什么是FHDDS”“未完成FHDDS合规的影响”、“卖家如何完成FHDDS合规”以及“FHDDS常见问题”。
01 什么是FHDDS
FHDDS(Fulfilment House Due Diligence Scheme,仓储服务运营商尽职调查方案)是英国的一项法规,于2017年11月6日正式颁布,规定了英国配送业务运营商在处理非英国卖家拥有或代表非英国卖家存储的非英国原产国商品时,必须遵守的注册、尽职调查和记录保存要求。经英国税务海关总署批准,亚马逊和英国的第三方仓储服务运营商均需满足FHDDS要求。
该法规于2018年4月开始执行,但是在2024年英国税务海关总署开始严格调查。主要是因为随着电商网络交易日益增长,境外企业在产品进口报关环节的税务不合规行为越来越普遍,英国税务海关总署通过对仓储服务运营商(亚马逊及第三方仓库服务方)施压来对他们的海外客户进行严格的审查,目的是为了防止通过电商网络销售到英国的商品逃税漏税。
有关FHDDS及其对亚马逊规定义务的更多信息,可查阅下方英国税局网站信息:
早在2023年9月份的时候,英国税务局开始对在英国的仓储服务运营商进行随机的调查走访,要求仓储方负责人对入仓的产品提供相关证明文件,比如客户的基本信息、进口清关单、完税证明以及每批货物所对应的Movement Reference number(MRN)、物流服务商名字、税代名字,过去一年这批货还存在哪些国家等。
02 未完成FHDDS合规的影响
(1)对卖家
根据FHDDS相关规定,卖家需要提供从2024年1月1日起进入亚马逊英国运营中心的商品进口条目编号(IEN),此项规定将于欧洲时间2024年6月30日起实施。如果卖家未在货物到达亚马逊英国运营中心后的60天内提交IEN或没有无法提供IEN的正当理由,将会被限制创建新的货件。
①若卖家使用英国亚马逊FBA仓库:需要在60天内前往卖家平台上的货件处理进度为货件添加IEN(在报关服务中标记为运输参考编号 [MRN],在万国邮政联盟的货件中标记为S10参考编号);
②若卖家使用第三方仓储服务方:需要向第三方仓储服务方提供产品清关报税凭证(含IEN信息),否则英国亚马逊和第三方仓储服务方有合理理由怀疑卖家未履行与进口商品相关的英国增值税和海关义务,需要在30天内通知英国税务海关总署;
若卖家在60天内未能满足义务且未采取措施来满足其义务的情况下:仓储服务运营商可能停止为境外卖家提供相关商品仓储及配送服务。
(2)对仓储服务运营商
如果有仓储服务运营商不配合FHDDS法规,将会面临①禁止提供仓储服务(封仓);②罚款£10,000和刑事犯罪风险的严厉处罚。
03 卖家如何完成FHDDS合规
第一步:卖家需要使用合规的方式清关,完成清关后,联系您的物流代理或货运代理处获得IEN。
有两种情况可以获取IEN编码:
①使用您自己的英国VAT税号进行清关,海关会提供包含IEN编码的C88文件;
②通过货代公司双清包税发货,可直接从货代处获取,但需注意,此方式可能涉及多位卖家共用同一个VAT税号而产生“关联风险”。
P.S.无论您是否已拥有IEN编码,请务必及时更新IEN状态,以确保遵循英国增值税和海关义务,否则亚马逊将会对未能遵循此规定的卖家限制入库。
第二步:获得IEN后,请通过亚马逊卖家平台“菜单>库存>货件”找到通过该IEN清关的货件编号,在后影响的货件状态下找到“进口详情不全”的IEN窗口。
P.S.目前您只能在货件为“已到达”阶段开始看见并提供IEN。
第三步:选择“该货件有进口记录”并输入有效的IEN,或选择相关原因代码。
若您已获得IEN,请选择“该货件有进口记录”并输入有效的IEN。
若您已向承运人/货运代理索要IEN,但还没有IEN,则可以选择“该货件没有进口记录>我的商品是进口的,但我的经纪人或物流提供商没有应要求提供IEN”选项。
P.S.对于您提供给亚马逊的任何IEN,亚马逊将保留至少六年的记录。英国税务及海关总署可能会要求亚马逊分享您提供给亚马逊的任何IEN,他们可以验证IEN是否遗漏或不正确。因此,请确保您提供的IEN信息真实有效。
此外,如果您的英国VAT还未下号,并需要在短期内发货,HMRC允许注册临时EORI以完成清关,您可以咨询您的税务服务商和货运提供商以了解注册临时EORI的详细信息。请注意,这只是一个临时解决方案,它可以帮助您在没有英国VAT税号的情况下完成清关并获得IEN。但是,在您的英国VAT税号下发后,您仍然需要注册官方EORI。
04 FHDDS常见问题
(1)我需要为过去的货件上传IEN号吗?
需要。您需要为从2024年1月1日起在英国亚马逊运营中心创建和入库的过往货件提供IEN或选择原因代码。注意,您需要优先为从2024年4月1日起入仓亚马逊英国配送中心的货件采取行动。
(2)我的部分货件没有提供IEN,会被直接暂停销售权限吗?
如果您未在货物到达英国亚马逊运营中心后的60天内提交IEN或选择原因代码,从2024年6月30日起,您将会被限制创建新的货件。
请优先为从2024年4月1日起进入英国亚马逊运营中心的货件采取行动,同时您也需要为从2024年1月1日起在英国亚马逊运营中心创建和入库的过往货件采取行动。
(3)我是否应该为从英国的非亚马逊运营中心(第三方海外仓)配送到英国亚马逊运营中心的货件提供IEN?
无论进口清关程序发生在何处,您应该为其所有跨境货运提供IEN。如果跨境货件的目的地是英国的亚马逊运营中心,则义务应由亚马逊方面承担,您应在卖家平台上传IEN;如果目的地是英国的非亚马逊运营中心(第三方海外仓),则应由第三方海外仓中心负责,您应遵循其英国第三方海外仓的指南完成FHDDS合规。
但是,您能否上传IEN取决于卖家平台是否存在允许添加IEN的窗口:如果您的发货国家为英国,则卖家平台不会显示添加IEN的窗口。
(4)对于无法上传IEN的货件,我选择了原因代码,我是否需要为这些货件提供任何信息/材料作为证据?如果是,我需要提供哪些证据?
对数据准确性的检查是英国税务及海关总署的法律义务。强烈建议您随时了解和更新任何可用信息,以确保您负责提供所需的任何信息/材料,从而保证数据的合规性和准确性。
但请务必注意,根据FHDDS立法,英国税务及海关总署可能仍要求提供货物的IEN信息,因此您需要将这些货物的记录保存6年,以便您接受英国税务及海关总署的审查。
针对亚马逊目前发出来的FHDDS要求,卖家务必于6月30日前提供IEN编码,否则将面临亚马逊限制。小盈建议英国站的卖家朋友们尽快注册英国VAT,生成单独的IEN编码,使用自己的VAT税号独立清关,确保合规运营。
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