必须打电话吗
Q: 我找到采购商的公司,没有联系方式,怎么进行下一步,只能打电话了么?最近淡季很久没打电话,而且总感觉我们公司没有销售的氛围,都坐在电脑前发邮件,可是邮箱都找不到。
A: 打电话是最快的方法。找不到邮箱,就尝试着打电话,有些时候即便找到了邮箱,发了邮件,花了很长时间琢磨,也未必可以引起客户的注意。你坚持尝试着先打给10个客户,引起客户的注意,就会觉得电话很省力了。说不定你打电话有了效果,公司的氛围就起来了。
听不懂客户打来的电话
Q: 周五接到一孟加拉客户电话,除了听懂了他说Hello,之后没听懂一个单词。大家有遇到过这样的状况吗?我给客户手机发了信息,客户都没有理睬我了,估计这生意就这样流失了。
A1: 从哪里来的客户,客户质量高吗?听不懂英文很正常,你发给他手机短信,他不一定能收到,如果有邮箱,建议还是以邮件为主。孟加拉的客户英文不至于那么差。客人有Skype吗,也可以在线聊,不一定要语音的。手机存一下他的号码,加WhatsApp试试。
A2: 还是要打电话,尝试再用Skype打过去,用录音软件录下来,你慢慢说,把你的问题一个一个讲出来,他如果能听懂你的话,可以做回答。然后你后续翻一下录音,听几遍或者找其他小伙伴一起听,总会有答案的。
如何要到直接负责人电话
Q: 大家好!你们有没有和Family Dollor的合作经验呢?我们公司前阶段送过样品给客户测试,但是据说样品转交给深圳这边的Merchandiser负责人了,现在在负责人的进一步反馈。
公司最开始不是直接联系family dollor深圳office,是通过一个朋友介绍的(朋友现在也联系不到了)。这个朋友给到了深圳还有香港办事处merchandiser的名字,但是没有给电话,邮箱之类的。
我们通过了解调查确实有这两个人存在,我们打过电话给深圳这边的Office,第一次有人接,给我一个前台的电话号码,让我直接找前台转接。这个前台电话有通,但是一直没人接,后面连我最开始打的那个电话也变成有接通,但是没人接听的状态了。请问下大家有没这方面的经验或者建议?
A: 继续打深圳办事处的电话,如果还没接听的话,就直接打到FD公司总部去问,问到深圳这边负责人的联系方式。怎么问是个技巧,如果是前台接电话,你可以直接假装是FD中国的一个供应商,就说公司资料交接的时候没有深圳这边联系人邮箱,问他能否给到,我们要寄样品给他(电话里把这个话讲出来,看能否“镇住”前台,可以的话,她会马上查下电脑系统里面的资料给你)。
如果不能镇住,或者前台没这个能力给你,那就叫她转接电话到负责人那边,一般是purchasing manager,然后跟他聊,想办法问到深圳这边办事处联系人邮箱电话什么的。不过我建议还是跟总部取得好一点的联系,他会主动告诉你联系谁,这样你再去联系深圳这边,就更有底气,你可以说谁谁(purchasing manager)叫我联系你的,这种受重视程度,比你直接找过去联系可能更好。
还要设想好,如果总部那边说直接跟他联系怎么办,为什么?如果这样就证明决策权在他这边,这样更好,深圳这边可能就只是起到一个验货作用什么的(否则电话为什么老打不通,可以怀疑下,如果是正常办事处,国外FD上班时段,他一定也在上班,会接电话的)。总之,走一步看一步,凡是可能发生的都提前设想好,滴水不漏,处事不惊,应变能力要强。
这种有好多办事处的一般是大客户,跟起来要技术和经验,做好心理准备,不是能一下子磨下来的,有的时候运气好,马上磨下来也有可能。如果深圳办事处是决策者,决定采购哪家的,那么肯定涉及到回扣,我觉得这样事情倒简单很多,关于如何隐晦地谈回扣,建议直接问你们公司的业务老鸟,经理,或者老板,我相信他们会告诉你。