1、了解客户当前的经营情况
遇到美国客户拖欠货款,首先需要查下客户是否还在正常经营,或者做下对方的资信调查,通过调取客户的企业信用报告,了解客户当前的经营、财务状况,辅助决策!
方法一:通过美国证券交易委员会【 sec.gov/edgar/searchedgar/legacy/companysearch.html 】,搜索目标公司的详细情况;
方法二:通过国家公司名录【 corporation.directory/secstates 】,在线查询美国公司信息;
方法三:美国各州都有自己的企业信息查询网站,可以定向调研目标企业,以下是部分州企业信息查询的网址。
阿拉斯加州:commerce.alaska.gov/cbp/main/;
阿拉巴马州:sos.alabama.gov/government-records/business-entity-records;
亚利桑那州:azcc.gov;
印第安纳州:bsd.sos.in.gov/publicbusinesssearch 或 inbiz.in.gov;
阿肯色州:sos.arkansas.gov/corps/search_all.php;
加利福尼亚州:bizfileonline.sos.ca.gov;
康涅狄格州:service.ct.gov/business/s/onlinebusinesssearch
特拉华州:icis.corp.delaware.gov;
佛罗里达州:
乔治亚州:ecorp.sos.ga.gov;
夏威夷州:hbe.ehawaii.gov;
爱荷华州:sos.iowa.gov/search/business/search.aspx;
堪萨斯州:sos.ks.gov 或 kansas.gov/bess;
肯塔基州:web.sos.ky.gov/ftsearch;
路易斯安那州:coraweb.sos.la.gov/commercialsearch/commercialsearch.aspx;
缅因州:apps1.web.maine.gov/nei-sos-icrs/ICRS;
马里兰州:egov.maryland.gov/businessexpress;
科罗拉多州:sos.state.co.us;
马萨诸塞州:corp.sec.state.ma.us/corpweb/CorpSearch/CorpSearch.aspx;
密歇根州:cofs.lara.state.mi.us/SearchApi/Search/Search;
明尼苏达州:mblsportal.sos.state.mn.us;
密西西比州:corp.sos.ms.gov/corp/portal/c/page/corpBusinessIdSearch/portal.aspx;
密苏里州:sos.mo.gov;
蒙大拿州:sosmt.gov/business;
内布拉斯加州:nebraska.gov/sos/corp;
内华达州:nvsos.gov;
新罕布什尔州:sos.nh.gov/corporation;
新泽西州:
新墨西哥州:sos.nm.gov/business-services/online-business-services;
纽约州:apps.dos.ny.gov/publicInquiry;
北卡罗来纳州:sosnc.gov/divisions/business_registration;
北达科他州:firststop.sos.nd.gov/search;
俄亥俄州:businesssearch.ohiosos.gov;
俄克拉何马州:sos.ok.gov/corp;
俄勒冈州:sos.oregon.gov;
宾夕法尼亚州:dos.pa.gov;
罗德岛州:business.sos.ri.gov/CorpWeb/CorpSearch/CorpSearch.aspx;
南卡罗来纳州:businessfilings.sc.gov/BusinessFiling/Entity/Search;
南达科塔州:sdsos.gov/business-services/default.aspx;
田纳西州:tnbear.tn.gov/ECommerce/FilingSearch.aspx;
得克萨斯州:mycpa.cpa.state.tx.us/coa;
犹他州:secure.utah.gov/bes;
佛蒙特州:bizfilings.vermont.gov;
弗吉尼亚州:cis.scc.virginia.gov;
华盛顿州:ccfs.sos.wa.gov;
西维吉尼亚州:apps.sos.wv.gov/business/corporations;
威斯康星州:onestop.wi.gov/DFIAnnualReports/SearchBusiness;
怀俄明州:wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
方法四:委托国内具备涉外调查资质的企业做客户企业详细的资信调查,比如催全球母公司格兰德,人行备案、国家监管,具有企业征信业务经营备案证及涉外调查许可证。
2、制定催收方案
如果确定客户依然在营,需要可先搞清楚客户拖欠货款的原因,是忘记付款、资金紧张,还是恶意拖欠,针对性地进行催款。
在货款被拖欠3个月以内,可以友好协商,动之以情晓之以理,准备好针对性的话术,应对客户的各种拖欠理由,有理有据的争取尽快回款。可以适当给予付款期限,比如分期还款,但必须签订正规还款协议,并且要求在最短的时间内偿还第一笔以表诚意。
如果自行催收超过3个月,依然无法追回欠款,可尽快委托专业的第三方机构催全球催收。专业机构的业务人员熟知当地的司法、商业环境以及关系网络,并且催收经验丰富,催收渠道多,拥有完备的数据库,可对境外企业的资信状况和还款能力进行全面分析,从而根据债务方特点制定最合适的催收方案。与此同时,企业还可以把时间和精力集中在按时支付账单的客户身上。