一家叫return path公司的市场调查公司在2006年12月的一次调查,其中列出了读者打和阅读邮件的主要原因。在什么情况下会打一封邮件,根据return path的调查结果,排在前三位的原因分别是:
1,你认识并信任发件人;
2,以前打过发件人的email,或进而有过回复;
3,邮件标题吸引人。
在这三大原因中前2项原因我们无法控制, 因为你在写发信前客户一般都不认识你,之前也没有回复过你的邮件,唯一能让客户打你邮件的最大可能是你的“邮件标题”可以吸引到客户。
客户平时是很忙的,邮件的时候,不可能一封封的当小说来读,根据一个ama(美国营销协会)的数据,一个商务人士花在每封信上的时间大概是2秒钟,2秒钟是什么概念?眼睛一眨就过去了。如果标题不够吸引人,客人直接忽略了,里面正文写的再精彩都没用,套用一个流行的说法,你伤不起啊!
下面列出几个个人认为比较好的发信标题供大家参考:
1, manufacturer of bamboo flooring/supplier of wal-mart?
2,re: ecotimber/product catalogue /brief intro.
这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是头有一个“re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。
3, john, are you ok with your * suppliers?
这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。
4, stay cool with us--*** air conditioner supplier?
这是一家空调的商,标题中stay cool with us是一个英语的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。
5,regarding mp3, can you get your questions answered on the spot?
这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。
6, is there a middle man draining your profit. get rid of them, it’s information age.
同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的商吗?没错就是工厂。工厂的优势在于物廉价美,在于定制,在于直接。这个标题就是很好的体现。