发信/搜索 - 向毅冰大哥,Bruce大哥,料神Sam大哥致敬
Mary23
换了新公司,公司有阿里付费平台,但因为人数及新来的原因,无分配子账号给我,每年都会参加国内国外展会,但一年下来依赖这几个展会,肯定吃西北风了~~公司也规定外销的不能碰国内市场,于是发外贸公司或采购之类的客户也没了,最后只剩下利用邮件或电话发国外客户。
从4月日1至18日,扣除清明与周末假期,发了10天的发信,我是针对性发,平均每天10至15封(每天除了发信,我还要学习产品/函电/发信的知识,邮件跟踪客户,b2b平台),有回复要报价要样品要目录或直接thanks, 有石沉大海,有退信,有无法发送,过程确实不轻松,回顾这10天,想记下一些关于发信。
1.搜索:
投递发信前,当然要找到target,除了google, 还可以利用yahoo, ask, 同一个关键字,这3个网搜索结果是不一样,有时有意外发现,另外还有 与广告,外贸的,或多或少都会听过或者在用这两个外贸综合性网站,tradesou 我是利用它搜索某个国家的,而广告,除了利用一些工具与网站,主要拿来查某一国家的情况,早前公司一个未成交的老客户(第三次邮件跟踪了),想不到第三天就给电话我,说要来参观公司,看产品,我还是事先通过这个网查询了对方国家的情况,结果接待客户时,不少信息用得上~
搜索的产品关键字很多,这块我是通过平时工作中的积累去汇总,有些人是一下子搜集很多关键字,这看个人喜好吧。
搜索引擎之后,就是搜索算法,这些网上资料很多,
我一般更喜欢输入intitle:“关键字” –alibaba –madeinchina –b2b –trade –ebay –youtube –china –org –blog
这算法可以把你不想要的信息过滤掉,搜索的结果会更少更精确,省点时间不用大海捞针。
还有 关键字 site: uk / 关键字 @gmail / 关键字 filetypedf等
2.目标客户
当搜索到目标客户后,当然是看看product, about, contact,看看对不对口,基本信息,邮箱,分析对方的情况。 大家都知,大部分网站邮箱,要不info,sales, admin之类头,要么就是只有一个enquiry表格让你填, 这些头的邮箱,我一始也是照样扔过去,但回复率极低,30封只有一封回复:thanks, we he worked with your company, pls check with xxx. (有些老外公司有好几个网站)。
再慢慢尝试与参考前辈的指导,现在当找到目标客户后,利用以下几种方法查邮箱:
*搜索算法 whois: 网站域名,了解基本情况,有时会搜索到邮箱
*?gr=dafkwgrl_okg??这个很感谢前辈们的分享,fob上好早前就有贴子介绍这个网,但确实对于美国家,高机率查到邮箱,其他国家的,有时查得到,有时不行
*网站域名 email or e-mail, 尽量看多几页,用这算法,一般第一页都是搜索出info或sales之类的邮箱,但再往后几页,有时会搜索到具体某个人的邮箱,
*dmoz.org,这个网,输入关键字,可以搜索到不少网站,搜索结果附带网站连接,还有网站的简短介绍,而黄页,我用过几次后,暂时觉得这网比黄页目录之类要简单快捷,对口的搜索结果很多。
*linkedin, 把公司名或客户名,放到people, company,也能查到一些信息,如搜索到采购或项目,director之类,connect他们吧,对方connect你了,可以看到他们的邮箱。
*在线客服:早前找到一个很对口的目标网站,但搜来搜去,还是只有info之类,又不想填表,见到该网站有在线客服,点了进去,联上了,谈了一下后,他给了我一个邮箱,后来第二封邮件过去,对方回复了,采购总监,对某款有兴趣,想拿样品试试。
* 还有一种,前辈早就说过的,查看源文件,就是在enquiry之类的一页,右击,查看源文件,到文档,再利用查找功能,查@, 但发觉这种方法极少搜索到info或sales之类以外的邮箱。
有时候搜索到邮箱,最好在一些邮箱查询网站,确定下邮箱是否有效。另外还有广交会每一届的家资料,但准确性确实不高,我现在没用了,一来我不群发,二来,用“网站域名 email or e-mail 这个方法,有时也会搜索到广交会家方式,然后再对比其他搜索结果去判断。
如果以上或其他方法都查不到,要么打电话过去问,要么乖乖填表吧,填表这个,有一个回复,当时看了对方网站,产品对口,但找不到邮箱,但又不想放弃,把表格填了,想不到,第二天,有回复~ 然后要目录,要价格,问样品,来回了6,7封邮件,又消失了,还在跟进当中~~
4. 发信的标题与正文
这个。。。 一谈起,大家肯定首先想到毅冰大哥的神贴,包括我自已也在用。
标题,一定要吸引,这个大家都明白,但都想知,写什么标题,前辈们的很多例子,我都去试过,但不一定见效,又或者自已用不好,同样一种武器,在不同人的手上,效果是不一样~反而有时自已针对情况去写的,会有回复。 而正文,有简单的写,也有长篇的写,也有按前辈们说的写,都有回复,不能片面说那一种写法回复高,还看你写给什么人,发到什么邮箱,像采购或经理的邮箱,一般直接推销产品,回复率都蛮高,而扔给info, sales, 那怕标题是很吸引,正文也写得好写得简写得对口,回复率也是不高~ 这种随便就拿到的邮箱,天朝不少人都在发,自已发的,都不知道沉到什么地方,试过发一些info邮箱,很快就退信,说对方邮件满了。
能上key person, 比写各种发信或不断跟踪,更省力省心。
现在我每天发发信前,都重新写一个新标题与正文,有回复的那些,我会作为模板,下次遇到同类情况,直接扔个过去再看,没回复,再继续修改。有部分正文内容是参考客户的网站about, 老外的网站about 与product上介绍,都是不一样,每次我都细心认真看他们怎么写,部分我还专门记下来,这对于自已写发信与写函电,或与客户交流,有不少帮助,不像国内的网站介绍,都是坐落于什什么,环境什么,拥有什么,诚信信誉什么什么什么。。。。
最好的学习途径,确实是向客户学习,自已拿产品学习几天,也不及客户一个询盘或互动,能学得更多。
5. 跟进
在发了发信后,没回复,还要继续扔发信,不是一封信就可以,有回复的,淡了一下消失的,也要继续跟进,忘了那位阿里巴巴老师说的,结果只有是或者不是,没有其他,客户不给你最终答复前,都得继续跟。 所以发信,我都会有一个表去记录,记录每个客户的发过程,也作为积累客户。
另外还有一个最近留意到的,国外网站,都写上自已的法人税号,是法律强制性规定,这个不知道有没有专门的网站可以查下,看能挖掘到客户什么信息,网上暂时没见过有人说过这点~
发信是一个大课题,细分下去,又很多子课题,说也说不完~ 但最重要是行动,去尝试,得出自已的一套方法,所谓师傅带入门,修炼在徒弟。
藉此,感谢毅冰大哥,bruce大哥,料神sam大哥,谢谢你们在各种渠道上的一切分享交流指导,每天都关注你们跟其他外贸类的微薄,老调重弹的,就当温故知新,全新知识的,尽快去尝试下,不断学习,
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
外贸人,共勉。