外贸开发信怎么写才成功

ArisChen
外贸开发信要这么写才能有回复,才能成功开发出客户

外贸开发信怎么写才能有吸引老外眼球的魔力?

外贸开发信要怎么写才能提高回复率,才能开发客户成功?

外贸开发信标题要怎么写才能让你的信件从成百上千的开发信里脱颖而出,吸引老外的眼球?

外贸开发信标题里用什么关键词才能让老外打开并读完你的邮件?

这些都是非常有学问的,发邮件的时间也是很有学问的”。

下面猫熊哥就这些问题,根据我多年开发客户的经验,分享一下我的一些见解:
1.首先外贸开发信的标题该怎么写?因为标题是老外还没有打开邮件时,第一眼看到的就是邮件的标题,是第一眼印象。

老外能否打开你的邮件关键在标题,标题能否吸引人,标题能否一目了然,如何让老外看了就想打开你的邮件。这些都是标题的魔力所在。

所以,写开发信,不要只重视数量而忽视了质量,一定要从标题开始,认真揣摩,多次修改。

换位思考,就是把自己当成老外,如果你收到这样的开发信,看到这样的标题,卖这样的产品,你会打开吗?这些都是标题党必须考虑的问题。

2.标题还必须脱俗:一千个甚至一万个卖你同样产品的推销信都用你这种标题写信,你想老外会看吗?

他的邮箱全是同样标题的推销信,他肯定都按垃圾邮件处理-扫进垃圾箱了。所以,标题必须标新立异,超凡脱俗!

3标题不能太长,以OUTLOOK EXPRESS 邮箱为例,一般6-7个英文单词,大概40个字母的长度,太多的标题超出部分就用...代替,看不到内容了。

所以,标题不能太长,而且关键词必须写在标题前面,但必须是一句完整的话。一句吸引眼球的话。
4.开发信的内容不能太长,老外每天有很多邮件要看,还有很多工作要做。尤其对于一个陌生的推销信,能看就不错了,那还有闲心看你的长篇大论。

所以,开发信要短小精悍,切中要害,一针见血,开门见山,图文并茂,最好不要超过十五句话。

图片最好别太大,否则打开太慢,老外没耐心就关闭了你的邮件不看了。

图片只要足够清楚就OK.附带图片最好有产品图片,工厂车间图片,出口产品装集装箱时的图片,推销员和外商合影图片,4张图片就够多的了。

5.开发信结尾:外贸推销开发信的结尾就是留下公司名称,网址,公司地址,联系人姓名,电话,E-MAIL.SKYPE,whatsapp等等

6.下面以出口阀门铸件 VALVE CASTINGS 推销开发信为例,不同产品开发信的写法也有不同。

但是大同小异:要触类旁通,这里只是抛砖引玉,告诉大家方法和思维。

开发信标题: SUB: twenty years exporting Valve castings at Lower prices from China.

标题共10个英文单词,关键是“20年出口阀门铸件”,最吸引眼球的是低价出售,最后有中国。

您想20年出口经验质量肯定好,但又是低价,如果你是做阀门铸件的进口商,你会不会打开看看这个20年出口商的产品质量如何,价格如何低?

(至于价格是否真的很低,到时你说的算,先把外商联系上再说)

标题标有中国,全地球人都知道中国制造,中国产品物美价廉。这也是西游客户的亮点。
短小精悍开发信模板:

Sub: twenty years exporting Valve castings at Lower prices from China.

Dear Sirs

(如果知道收件人的姓名最好这儿写姓名最好,亲切。贴近)

It is our pleasure to visit your website. we learn that you are manufacturer of valves.

我们很荣幸访问你们的网站,了解到你们是阀门生产商.

as we are OEM valve castings manufacturer and exporter from China. we keep exporting OEM valve castings for more than twenty years.

因为我们是中国OEM阀门配件生产商和出口商。 我们(1)一直出口OEM 阀门铸件20多年,

we mainly export to USA. EUROPE.JAPAN and SOUTH KOREA.quality excellent delivery on time.

(2)主要出口美国欧洲日韩,质量一流,交货及时,

our importers very satisfy with our products quality that why they keep importing from us for more than twenty years.

我们的(3)进口商非常满意我们的产品质量,这就是为什么他们保持从我们这儿进口20多年的原因。

if you like to have your valve part made from us so that to lower your valve cost. please feel free to contact us with your AutoCAD or PDF drawings. we can offer you our best prices.

(4)如果你想把你的阀门配件在我们这儿生产,这样可以降低你们阀门的生产成本,

请随时联系我们并附带上你们产品的CAD图纸或者PDF图纸,我们可以给你报对优惠的价格。

Here attached some of our exporting products pictures for your reference.

(附件是我们出口产品的照片供您参考) 这里就简单用一张图片,正常开发信应该有3-4张图片就OK。

we are looking forwards to hearing from you

(我们盼望您的回信)

Sincerely Yours
(您诚挚的)

ANNA /SALES MANAGER
DLFT CO LTD.
NO.789.RENMIN ROAD DALIAN CHINA
FAX:+86-411-123456789
e-mail: anna@r/ov?f_okg
TEL:+86-411-987654321
SKYPE:ANNA ABCD
WHATSAPP:XXXX


注:红色字体的全是具有征服客户和很强说服力的亮点语言:

(1.)一直出口阀门铸件20多年,暗示经验丰富,质量可靠

(2.)主要出口美国欧洲,日韩,说出出口的地区,说明产品质量非常好,因为一直出口欧洲美国,日韩都是要求严格的国家地区。

(至于你是否真的出口到这些国家,谁来调查吗?先把老外联系上再说。只要老外上钩了,看了你的样品,对产品满意,合作起来了,其他神马都是浮云!不是吗?)

(3.)最最关键的一句话是,进口商对我们的产品非常满意,正因为满意才坚持进口我们的产品20多年!这就话就可以搞定一切客户!

(4.)而下面这就话是从客户的利益点说服客户和我们合作对他有好处,而不是求他进口我们的产品.

就是你进口我们的产品,可以让你的产品价格成本下降。是不是对他好?

7.邮件的发送时机:老外的邮箱每天收到全世界各地的推销产品的邮件非常多。

那么我们如何让我们的邮件不至于石沉大海,或者被当做垃圾邮件给删除了。

除了上面说的标题魔力外,就是发件时间,如果你发的太早,你的邮件就排队到最底下,老外跟本不可能拖动鼠标一直向下太长。

所以,发邮件的时间就是在老外刚上班的时间最好。

比如欧洲有些国家,在我们下午三点是他们早上上班的时间,那么我们白天把开发信写好,斟酌好,然后保存在草稿箱里。

在下午三点,他们一上班,我们就把邮件发出去,通常老外上班第一件事就是打开邮箱看看邮件,这时进来的邮件都在最前面,老外刚好看到。

至于其他国家,我这里告诉你一个小秘密,我们的手机都有世界主要地区时间。

我们就根据手机世界各地的时间,给不同国家地区的客户发开发信,

先看看手机里的那个国家地区的时间,然后根据这个时间,你就在该国家该地区的早上8-9点期间发邮件,就可以了。


开发信要每天坚持写,每天写20-30封,坚持每天写,才能成功。

记住,再牛逼的大脑,也不如冒着傻气坚持不懈的人容易成功。
2016-10-11 784阅读
问题/讨论
回复(2)
我要向AI提问
AI回答:
from us.

(3) 我们的进口商对我们的产品质量非常满意,这也是他们一直从我们这里进口的原因。

we believe that our competitive prices can help you to increase your business competitiveness in your local market.

(4) 我们相信我们竞争力十足的价格可以帮助您提高本地市场竞争力。

Please let us know your valve castings OEM requirement, we will provide you our best quality and competitive price.

(5) 请告诉我们你们的阀门铸件OEM要求,我们会提供给你们最好的质量和竞争价格。

Best regards,

(6) 最好的问候,

Your name and title

(7) 你的姓名和职位

Company name

(8) 公司名称

Website

(9) 网站

Email

(10) 电邮

Mobile/Phone

(11) 手机/电话

Skype/WhatsApp

(12) Skype/WhatsApp

这就是一个简单的推销开发信模板。老外看到你的邮件,看到你的联系方式打电话,电邮,Skype,WhatsApp没准就跑到你这坐飞机了。
2023-05-31
追问:
  • ArisChen
    客户回复就是短期成功!
    2016-10-13
  • Jimmy.Vintage.furniture
    要突出公司的优势,记客户记住公司,这是个好的开端,客户的回复就是短期内最大的成功。外贸人,加油
    2016-10-13
最新回答
相关问答
  • ivy.du
    发布7
    等级:L0
    周一加客户,周四成交
    客户不回你你也不回他了吗?千万别怕打扰客户,主打一个厚脸皮跟进
    0 4 21小时前
  • Jin.Lei
    发布4
    等级:L0
    和客户沟通竟然也有了委屈感
    去年合作的一个新客户买我们产品的同时,他研发了一款新产品(和我们产品类似,但是不一样结构),他自己在外面找其他供应商采购配件,让我们帮忙组装,我想着好好服务好每一个客户能帮就帮的原则,结果因为他的不专业在装配的过程中各种问题,每次有问题就找
    0 2 21小时前
  • India.Emporium
    发布6
    等级:L0
    外贸人的日常
    去年铺了一年的美国市场,有成交的,也有潜在客户跟进的,效果也较为满意的。近来的关税影响太大了,打算转市场,可能是吸引力法则,宇宙接收到我的信息,半年没联系的澳大利亚客户突然回来找我,问怎么不再联系她。其实我报过价她说价格高,后来换了手机,事
    0 1 21小时前
  • bob-xie
    发布3
    等级:L0
    做外贸怎么占据谈判高位?
    在谈判过程中要学会占据谈判高位 一开始客户买了现样后面又付费1800元打了定制样,但打样过程中业务就拍了几张照片给客户确认,盖子结构改变的事她没提导致客户要重新改,她就需要再收打样费,客户认为是业务过错导致,不肯支付 首先必须说业务确实
    0 1 21小时前
  • Kenny.Yeh
    发布8
    等级:L0
    捡别人不要了的客户结果接单78万
    今天想分享给大家,有时候我们总是羡慕别人接单但有时候单就是在自己的疏忽大意下跟你说了再见 这个客户是定制类客户,很复杂的定制,要求很高。先是找了我同事结果差不多一个月都没进展后找到了我。从理清客户需求到拿到定制类报价我就花了大概两个半小
    0 3 1天前
  • gehaiyang
    发布7
    等级:L0
    关于和客户聊天
    啥也不跟你聊,就纠结成本价格的客户,那一定是价低者得。聊的过程有透露出一点对质量的重视才可以从专业角度想办法卖些高价。 虚头巴脑的东西没啥意义。老业务员怕是也没这热情,单刀直入,直接说需求,多少接受,质量接受程度,行就行,不行拉倒。 反正客
    0 6 1天前
  • 苏福地
    发布10
    等级:L0
    "我说123 你就知道456"
    早上突然收到日本客户的消息,想带他客人来看我们厂,看看有没有机会合作 他说“我说123 你就知道456”,被夸好似有靠山hhhh被信任的感觉真好 希望12月见面会有好消息
    0 3 1天前
  • Chris
    发布8
    等级:L0
    最好的印度大客户,也是我的好朋友!
    这个印度客户是我同事离职我继承来的哈哈哈哈 人与人之间相处真的是有磁场吧 刚联系上的时候他说我前同事hard understand哈哈哈 终于换人了 我们两很合得来 平时会聊天的那种 订单上他给我数量支持 我给他申请好价格 我愿意称他为印度
    0 6 1天前
  • zhengxuemei
    发布3
    等级:L0
    难上加难的外贸人
    最近在埋头搞订单。 专注的效果还可以,拓新了几个优质大客户,业绩也上了一个台阶,算是有所突破。 拿到光鲜结果的背后,实际困难重重,每天都有棘手的难题要解决,需要不断地找解题思路,如果真的无解,那也需要准备走心的话术安抚客户。 最
    0 2 1天前
  • steven36
    发布7
    等级:L0
    外贸人,今天被美国客户感动到了
    她两周前下的订单,我们上周发走了,现在在海上去美国,今天居然主动问我需要不需要她付额外的钱给我。今天心情因此而美好。
    0 5 2天前
  • 紫薇
    发布49
    等级:L0
    外贸沟通的本质,是陪聊+专业合伙人
    拆开来讲,就是情绪价值和产品价值。两者缺一不可。情绪价值能让客户理解你偏袒你,放长线钓大鱼;产品价值能让客户信任你欣赏你,坚定合作。 外贸其实就是和外国人做生意。与内贸相比对于沟通、深度链接的要求要大很多,为什么呢?内贸可能更专注于各种产
    0 3 2天前
  • Rick.Ding
    发布7
    等级:L0
    Facebook从同行挖客户
    在搭建账号前,可以把自己的账号设置得像一个外国人,目的是作障眼法,成功加上很多同行(包括老同事)。 然后!通过后,系统就会不断给你推荐共同好友,也就是同行从网上扒来的潜在客户或已成交的客户。 但现在先别急把同行加得差不多了,再全部地改头换
    0 6 2天前
  • 向日大大大葵🌻
    发布27
    等级:L0
    关税下的神仙美国客户
    客户说可以改PI的金额,降低到一半再缴关税。有没有做过美国市场的朋友回答一下,这个方法会不会被美方海关查? 祝各位在危中抓到机会。
    0 8 2天前
  • reneboi.erl
    发布3
    等级:L0
    INS开发话术
    模板一:Hey friend, l am Lucy, nice to meet you I was just following your INS,you're such an incredible person,you have don
    0 2 3天前
  • fanwei4
    发布9
    等级:L0
    客户说有供应商价格比我低20%…价格太贵咋办
    外贸客户说价格太贵了怎么办,有供应商价格比你低20%………… 原则:一定要坚持价格底线,适当妥协折扣 先了解客户的需求,价格贵跟什么比较以及心理价位 最近我的客户就很爱跟Teum比 Too expensive, compared to
    0 4 3天前
  • wsm
    发布6
    等级:L0
    客户说做的货颜色错了
    救命,如果我有错请让上帝收了我,别让客户折磨我。 起因: 客户反应有个颜色的货没有收到!!! 聊聊半天,发现我们说的不是同一个色 她自己订购了人鱼色,结果说自己要的是紫色 就是为了怕颜色错误,我每次都做表格发图片给她确认 啊啊啊啊啊
    0 5 3天前
  • Sonia.Simard
    发布6
    等级:L0
    记录📝
    虽然有个别客户推迟了订单,但是我永远相信外贸不会完蛋的,因为我做的是外贸不是美贸呀 我们外贸人能做的就是多多开拓市场 鸡蛋放在多个篮子里 多多开发新品,做好自己的事情 既然选择了外贸这条路就会坚持 船到桥头自然直的 一味的降价并不能解决
    0 6 3天前
  • James10
    发布12
    等级:L0
    法国客户地域歧视!!!
    好烦,所有客户里面,公司交接的大客户是最烦人的。事情多,规矩多,而且架子大。6个验货员,同一个产品,今天他通过,明天另一个就能卡你。 一款产品,客户现在吃死你了,就让你给他空运。不空运,我没库存卖,这款我就取消了。大**!!! 干外
    0 1 3天前
  • mahdi.mohseni
    发布5
    等级:L0
    客户给了两个柜子,但我并没有很开心
    首先,没有标题党,我是真的觉得很煎熬 这个客户是我用几个月纯自主开发来的 起初客户并不信任我。因为我们没有任何平台,他只能找到一个网站。实际上我们是一个小的外贸公司,没有自己的产品而且很杂乱,价格上也不是特别有优势,没有自己的仓库,也
    0 8 3天前
  • Ricardo.Martins
    发布11
    等级:L0
    外贸客户讨价还价
    一开始我真的以为他是一个优质客户,耐心认真的对待,但是没想到直接开始发癫 10美金买1000件,这是认真的吗,真的给我气笑了 后面都是讨价还价,我真的很少有客户跟我还价,聊的好的客户我会主动给折扣,斤斤计较的客户我是不会降价的,我也有我的底
    0 2 1星期前