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ArisChen
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2016-10-12 10:03:34
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三个著名潜规则,做外贸的你知道吗?

办理产地证(COO:Certificate of Origin)是每个外贸业务员都知道,但是,就产地证的三个规则却被很多外贸业务员所忽视或者不了解的。而这三个规则在办理产地证,产品加成,装运和制作提单中如果出现任何违背这三原则的,则回带来无法预估的后果。 1.原产地标准: 原产地规则是普惠制主要组成部分和核心内容。是确定受惠国的出口产品是否具备原产地条件,能否享受普惠制优惠待遇的具体规定。 原产地规则包括原产地标准,直接运输规定和书面证明三个部分。 一是完全原产地产品。即完全用受惠国本国的原料,零件生产加工或者制造的产品。具有完全原产品的资格。当然可以享受普惠制优惠待遇; 二是含有进口成分的原产品,即部分或全部使用进口原料或零部件生产制造的产品。但这些原料或零部件必须经过深度加工,在生产过程中必须发生实质性的变化。 比如有的国家规定:进口原材料或零部件的税则号HS与出口制成品的税则号HS发生变化。则可视为实质性变化,具有原产地规则。可以享受普惠制的优惠待遇。 有的国家规定:本国成分的价值不得小于产品出厂成本的50%(或其他比例)就可视为具有原产地规则,并享受普惠制的优惠待遇。 2.直接运输规定: 普惠制受惠产品必须从该受惠国直接运往给惠国。也允许经过第三国转运,但必须在过境国海关监管之下。但不允许进入第三国市场,更不能在过境国进行再加工。对转运商品需要提交出口受惠国的直运提单。否则必须提交过境国海关的签证,证明转运商品名称,卸货和装货日期,船名,起航日期及货物经过过境国时的状况。 3.书面证明: 受惠国必须向给惠国提供经受惠国官方机构签发的普惠制原产地证书。即著名的Form A 表格简称 GSP Form A。 给惠国有关机构审核签发机构印鉴,签署人姓名,手鉴字样相符以及货证相符。具备享受普惠制资格后,方可给予关税减免。普惠制原产地证 FORM A不同于一般产地证书C/O,一般产地证书C/O是享受最惠国待遇的有效证件。 而普惠制FORM A 产地证则是享受普惠制减免税待遇的证书。普惠制原产地证书由商检局出具。[收起]
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ArisChen
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2016-10-11 13:13:29
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外贸开发信怎么写才成功

外贸开发信要这么写才能有回复,才能成功开发出客户 外贸开发信怎么写才能有吸引老外眼球的魔力? 外贸开发信要怎么写才能提高回复率,才能开发客户成功? 外贸开发信标题要怎么写才能让你的信件从成百上千的开发信里脱颖而出,吸引老外的眼球? 外贸开发信标题里用什么关键词才能让老外打开并读完你的邮件? 这些都是非常有学问的,发邮件的时间也是很有学问的”。 下面猫熊哥就这些问题,根据我多年开发客户的经验,分享一下我的一些见解: 1.首先外贸开发信的标题该怎么写?因为标题是老外还没有打开邮件时,第一眼看到的就是邮件的标题,是第一眼印象。 老外能否打开你的邮件关键在标题,标题能否吸引人,标题能否一目了然,如何让老外看了就想打开你的邮件。这些都是标题的魔力所在。 所以,写开发信,不要只重视数量而忽视了质量,一定要从标题开始,认真揣摩,多次修改。 换位思考,就是把自己当成老外,如果你收到这样的开发信,看到这样的标题,卖这样的产品,你会打开吗?这些都是标题党必须考虑的问题。 2.标题还必须脱俗:一千个甚至一万个卖你同样产品的推销信都用你这种标题写信,你想老外会看吗? 他的邮箱全是同样标题的推销信,他肯定都按垃圾邮件处理-扫进垃圾箱了。所以,标题必须标新立异,超凡脱俗! 3标题不能太长,以OUTLOOK EXPRESS 邮箱为例,一般6-7个英文单词,大概40个字母的长度,太多的标题超出部分就用...代替,看不到内容了。 所以,标题不能太长,而且关键词必须写在标题前面,但必须是一句完整的话。一句吸引眼球的话。 4.开发信的内容不能太长,老外每天有很多邮件要看,还有很多工作要做。尤其对于一个陌生的推销信,能看就不错了,那还有闲心看你的长篇大论。 所以,开发信要短小精悍,切中要害,一针见血,开门见山,图文并茂,最好不要超过十五句话。 图片最好别太大,否则打开太慢,老外没耐心就关闭了你的邮件不看了。 图片只要足够清楚就OK.附带图片最好有产品图片,工厂车间图片,出口产品装集装箱时的图片,推销员和外商合影图片,4张图片就够多的了。 5.开发信结尾:外贸推销开发信的结尾就是留下公司名称,网址,公司地址,联系人姓名,电话,E-MAIL.SKYPE,whatsapp等等 6.下面以出口阀门铸件 VALVE CASTINGS 推销开发信为例,不同产品开发信的写法也有不同。 但是大同小异:要触类旁通,这里只是抛砖引玉,告诉大家方法和思维。 开发信标题: SUB: twenty years exporting Valve castings at Lower prices from China. 标题共10个英文单词,关键是“20年出口阀门铸件”,最吸引眼球的是低价出售,最后有中国。 您想20年出口经验质量肯定好,但又是低价,如果你是做阀门铸件的进口商,你会不会打开看看这个20年出口商的产品质量如何,价格如何低? (至于价格是否真的很低,到时你说的算,先把外商联系上再说) 标题标有中国,全地球人都知道中国制造,中国产品物美价廉。这也是西游客户的亮点。 短小精悍开发信模板: Sub: twenty years exporting Valve castings at Lower prices from China. Dear Sirs (如果知道收件人的姓名最好这儿写姓名最好,亲切。贴近) It is our pleasure to visit your website. we learn that you are manufacturer of valves. 我们很荣幸访问你们的网站,了解到你们是阀门生产商. as we are OEM valve castings manufacturer and exporter from China. we keep exporting OEM valve castings for more than twenty years. 因为我们是中国OEM阀门配件生产商和出口商。 我们(1)一直出口OEM 阀门铸件20多年, we mainly export to USA. EUROPE.JAPAN and SOUTH KOREA.quality excellent delivery on time. (2)主要出口美国欧洲日韩,质量一流,交货及时, our importers very satisfy with our products quality that why they keep importing from us for more than twenty years. 我们的(3)进口商非常满意我们的产品质量,这就是为什么他们保持从我们这儿进口20多年的原因。 if you like to have your valve part made from us so that to lower your valve cost. please feel free to contact us with your AutoCAD or PDF drawings. we can offer you our best prices. (4)如果你想把你的阀门配件在我们这儿生产,这样可以降低你们阀门的生产成本, 请随时联系我们并附带上你们产品的CAD图纸或者PDF图纸,我们可以给你报对优惠的价格。 Here attached some of our exporting products pictures for your reference. (附件是我们出口产品的照片供您参考) 这里就简单用一张图片,正常开发信应该有3-4张图片就OK。 we are looking forwards to hearing from you (我们盼望您的回信) Sincerely Yours (您诚挚的) ANNA /SALES MANAGER DLFT CO LTD. NO.789.RENMIN ROAD DALIAN CHINA FAX:+86-411-123456789 e-mail: anna@r/ov?f_okg TEL:+86-411-987654321 SKYPE:ANNA ABCD WHATSAPP:XXXX 注:红色字体的全是具有征服客户和很强说服力的亮点语言: (1.)一直出口阀门铸件20多年,暗示经验丰富,质量可靠 (2.)主要出口美国欧洲,日韩,说出出口的地区,说明产品质量非常好,因为一直出口欧洲美国,日韩都是要求严格的国家地区。 (至于你是否真的出口到这些国家,谁来调查吗?先把老外联系上再说。只要老外上钩了,看了你的样品,对产品满意,合作起来了,其他神马都是浮云!不是吗?) (3.)最最关键的一句话是,进口商对我们的产品非常满意,正因为满意才坚持进口我们的产品20多年!这就话就可以搞定一切客户! (4.)而下面这就话是从客户的利益点说服客户和我们合作对他有好处,而不是求他进口我们的产品. 就是你进口我们的产品,可以让你的产品价格成本下降。是不是对他好? 7.邮件的发送时机:老外的邮箱每天收到全世界各地的推销产品的邮件非常多。 那么我们如何让我们的邮件不至于石沉大海,或者被当做垃圾邮件给删除了。 除了上面说的标题魔力外,就是发件时间,如果你发的太早,你的邮件就排队到最底下,老外跟本不可能拖动鼠标一直向下太长。 所以,发邮件的时间就是在老外刚上班的时间最好。 比如欧洲有些国家,在我们下午三点是他们早上上班的时间,那么我们白天把开发信写好,斟酌好,然后保存在草稿箱里。 在下午三点,他们一上班,我们就把邮件发出去,通常老外上班第一件事就是打开邮箱看看邮件,这时进来的邮件都在最前面,老外刚好看到。 至于其他国家,我这里告诉你一个小秘密,我们的手机都有世界主要地区时间。 我们就根据手机世界各地的时间,给不同国家地区的客户发开发信, 先看看手机里的那个国家地区的时间,然后根据这个时间,你就在该国家该地区的早上8-9点期间发邮件,就可以了。 开发信要每天坚持写,每天写20-30封,坚持每天写,才能成功。 记住,再牛逼的大脑,也不如冒着傻气坚持不懈的人容易成功。[收起]
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ArisChen
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2016-10-09 09:20:35
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单信用证及制单议付10条

涉及到信用证及相关单证的有提单日期,信用证的开证日期,信用证有效期, 装运期, 最早装运日期和交单期,等等。确实,这么多日期如果你捋顺不清,在制作跟单信用证议付单证时,就会出现时间混乱, 从而会造成不符点,影响顺利收汇,甚至有被银行拒付的可能。所以不可不重视这些日期之间的关系。这里,希望通常这个篇文章对那些经常用信用证收汇的外贸朋友培训一下信用证的基础知识。只要掌握了这15点,你就基本可以玩转跟单信用证及制单议付结汇了。 1.开证日期:DATE OF ISSUE 31C(开证日):国外进口商开立此信用证的日期。SWIFT信用证的代表号码是31C; 2.最迟装运期: LATEST DATE OF SHIPMENT 44C(最后装船日): 最晚的装船日期:即提单的签单日最晚不得迟于信用证上规定的此日期。SWIFT信用证的代表号码是44C。 装运日期以运输单据(提单)的出单日期来表明的。 若信用证未规定装运期,则视信用证有效期为装运期,即双到期。 则装运日期不得迟于信用证的到期日(有效日期),提单签发日最晚也不能晚信用证有效日期。 所谓双到期:是指信用证规定的最迟装运期和信用证议付期,即信用证有效期的到期日为同一天。 或者信用证未规定装运期限,则视信用证有效期为装运期,通常在实践中称之为双到期。 原则上信用证的到期日与最迟装运期应有一定的间隔,以便出口商有时间办理制单、交单、议付等工作。 但如果出现双到期情况,出口商则应注意在信用证到期日前,提前几天将货物装船发运,提前几天拿到提单。 这样可以有足够的时间制作议付单据、办理向银行交单议付等手续。 如果信用证使用诸如“迅速”、“立即”、“尽快”以及类似用语来规定装运日期时,应理解为自信用证开证日起三十天之内装运。 如信用证使用了“约于”及类似词语,则应于所述日期前后各五天之内装运,起迄日期均包括在内。 如果信用证或有关信用证修改书未规定最迟装运期,则以信用证或信用证修改书规定的到期日为最迟装船日期、发运日期。 最迟装运日期的最后一天如果正赶上节假公休日,装运必须正常执行。 不能以恰逢银行停业日为借口而自作主张地顺延至银行的下一个营业日装运,这是不会被银行所接受的。 3.交单期限:Date for presentation of document/presentation period 48 交单期即运输单据(提单)签单日期后必须向信用证指定的银行提交议付单据要求付款、承兑或议付的特定期限。SWIFT信用证的代表号码是48; 除非信用证中另有约定,一般信用证规定交单期为装运后15天之内,且必须在信用证有效期之内交单。这个日期必须遵守。 若信用证无交单日期规定,则默认为发货后提单签单日21天之内交单,但不能超过信用证的有效期到期日。 《UCP 600》规定,信用证除规定有效期外,一般还应该规定一个交单期,即规定在运输单据(提单)签发日后若干天内到议付行交单议付。 基本原则是,如果交单期先到期,则出口商到银行交单议付的最后期限应该以交单期为准; 如果信用证有效期先到期,则到银行交单议付的后期限是以信用证有效期为准。 因此,shipper即发货人(出口商)在向银行提交单据议付的最晚日期,不得迟于信用证规定的交单日期。 那么,承运人即船公司应在信用证规定的交单日期之前将提单签单并交到出口商手中,以便出口商及时向银行交单议付。 4.信用证的有效期:Expiry date/Validity date 31D(到期日): 信用证的有效期或到期日,就是到了这个日期以后,该信用证就变为废纸一张,信用证上的一切要求或承诺都已经不再具有效力了。SWIFT信用证的代表号码是31D; 如果在信用证有效日期以前还没有到银行交单议付,则过了这个日期就不能再交单能议付了。 往往在此条款后面还会紧跟着提到一个到期地点(国家),比如: 31D:070407CHINA 意思是:在中国有效期至2007年4月7日。 5.信用证最早装期: 信用证一般不会规定最早装运期的,信用证通常只规定最迟装运期。 因为规定最迟装运期的目的是开证申请人想限定受益人不能够无故推迟交货。 最迟装运期是限制受益人必须于最迟交货期之前完成交货义务,从而保证开证申请人(进口商)在计划的时间内拿到货物。 但有时,开证申请人(进口商)会根据进口货物数量的使用(销售)进度,或对库存仓储空间进行有效调控,或者根据进口货物所用资金的周转计划。 对进口货物的到岸时间进行有计划的安排,而不希望进口货物过早到岸。 因为,如果在计划之前到货,会打乱开证申请人(进口商)对货物,仓储空间或资金计划的安排。 在这种特殊情况下,开证申请人就需要在信用证中设有最早装运期的限制性指示或说明。 一般会在信用证的第72条款的附言中做如下的明性规定:“本信用证不接受早于XX年XX月XX日之前的提单”。 特别提示: 一般情况下信用证的开证日都是早于装运日的,但是极个别情况下,也有信用证的开证日晚于装运日期的。 就是出口商先装运货物,进口商后开信用证的情况。但是前提必须是信用证中没有规定:不接受早于信用证开证日期的单证的条款。 但是,不是万不得已,最好不要做这样的信用证贸易。 而有效期是每个信用证都需要规定的日期,没有有效期的信用证是无效的信用证。 如果信用证没有规定交单日,则单据无论如何应当在有效期到来之前提交。 综上所述,有关信用证4个日期的关系基本可以这样表述: 到期日(信用证有效期)≥交单期>最迟装船期; 6.发票COMMERCIAL INVOICE 的日期应该是所有单据中最早的日期。因为租船订舱时就需要出具该发票了。 一般发票日期可以先于或等于提单日期,也可以迟于提单日期,但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。 最好是发票的签发日期是所有议付单据中所签日期最早的。 7.提单日期:ON BOARD DATE:就是装船出运后,船公司的签单日期。 正常情况下提单日期都在开证日期后,信用证规定的装运日之前(包括装运日)。 因为我们应当在收到信用证并审查无误后才能发货。 但提单日期不能早于信用证规定的最早装运期,更不能超过(晚于)信用证规定的最迟装运期。 当然,提单签单日期必须早于信用证到期日(有效期日)。 8.保单的签发日期,除信用证另有特殊规定外,保单签发日期应早于或等于提单日期。如果保单日期在提单日期后,则要有信用证特别许可,并注明保险责任及生效时间,但是不是万不得已,保单日期不要晚于提单日期。 9.装箱单、重量单日期:与发票日期相同或略迟于发票日期,不能早于发票日期。但必须在提单日期之前。 10.产地证签发日期不早于发票日期,可以迟于发票日期,但不能晚于提单日期。 普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票日期填写,签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。[收起]
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ArisChen
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2016-09-30 09:13:48
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广交会【会前】【会中】【会后】怎么做才会订单多多

第120届秋季广州交易会将于2016年10月15日在广州琶洲国际会展中心隆重开幕。 作为一个老外贸老广交,凭多年参展的经验,谈谈参加广交会前中后要注意哪些细节: 现在,很多要参加广交会的朋友可能都在忙着准备展品和参展资料。 广交会的效果如何,取决于展会前你准备得是否充分,展会上你的表现的是否专业,和展会后你能否及时到位地跟进客户。 1.参展前物资上的准备:准备各种规格,花色,种类的展品。展品越成规模,越成系列效果会越好。 要备足名片,产品样本,订书机、订书针、笔、手提电脑或者平板电脑。 A4纸大小的客户信息笔记本、计算器、数码相机和手机以及充电器。 会前最好把你的名片用订书器钉在样本的封面上,参展时把订有名片的样本放在摊位过道处,方便客户拿取。 有条件的可以提前做个公司概况和车间生产情况以及产品介绍的视频,存放在制作精良的CD或者U盘里,会上送给客户。 一定要把参展证件保存好并随身携带。广交会严格按照刷证入馆,每个入馆大门都有很多安检人员检查,无证是不能入展馆的。 所以,参展人员非常重要的工作就必须保管好自己的参展证。 2.后勤上的准备:广交会参展商,采购商大量涌入广州,入住的酒店必须提早预订,否则到时你就很难找到位置好交通方便的酒店了。 所以,必须提前预订酒店,在展馆附近的地方订酒店最好,或者是地铁沿线的酒店。 还有,大多数的参展人员都是坐地铁到展馆的,所以提前在广州办理地铁乘车IC卡并充值足够的金额。 3.参展业务员自己要准备的工作: 必须提前精心准备你参展产品的详细中英文资料,要看熟,背熟参展产品的英文描述。这是广交会成功与否的关键。 产品的规格,功能,生产用原材料,加工工艺,检验标准,FOB价格,每种产品的净重,包装,毛重,外包装尺寸,等。 20'货柜,40'货柜可以装的数量。都要提前打印成册。在展会期间给客户报价时会用到的。 要提前咨询货代,把到世界主要港口的海运费记录下来,并打印一张世界主要港口的英文语名称以及对应运费的明细表格。 这样不同国家的客户来到你的摊位和你询价时,你可以马上根据你的FOB价格报出CFR,CIF价格。 不至于出现因为不知道运费或港口名字而报不出价格的尴尬局面。 否则,会让有意给你订单的客户,因为你报不出价格,或者你不知道港口名称而离你而去。 那样会显得你很菜鸟很外行,没有人愿意和外贸菜鸟或外行做生意的,客户会放弃原本打算给你订单,那岂不是可惜。 同时要事先和工厂或者生产车间问清楚不同产品,不同数量订单的大概交货期,做到心中有数。 这样,当客户问起交货期时,你不至于由于心中没数而不能马上答复客户交货期。 公司规定每种规格产品的最低订货量MOQ,都要在价格表上标明,做到心中有数,回答自由,看上去很专业。 在参展前给老客户,开发中的客户,有过联系的客户都发邀请信,邀请他们来展会上你们的摊位访问。 把本公司的参展时间、展位号告诉他们、并顺便介绍一下展会上推出的新产品,这也是跟进客户的一个非常好的机会。 告诉客户在展会期间订货的,可以给多少优惠力度,从而激发客户的订货欲望。 4.布展:如果你们企业有ISO9000证书,其他的资历证书都打印出彩色海报放在展位明显的位置。 最好配上工厂,车间,仓库,集装箱发货现场的大幅照片,有外商来厂订货的大幅照片更好。放在展厅的明显位置显示公司实力。 5.参展中:有客人来摊位,收到客人的名片后,马上用订书器钉在A4纸大的客户信息笔记本上。 和客户交谈时,把客户来到摊位的日期,客户的需求,感兴趣的产品,规格花色,以及交货港口等都一一记录在案。 为啥要记录这些客户信息在记录本上呢? 因为整个广交会期间要接到很多客户的名片,如果当时不记录,过后忘了,都不知道客户对什么产品感兴趣。 这会对广交会后跟进客户非常不利。因为展会后跟进客户,你连客户来你摊位对什么产品感兴趣都忘了,你如何和客户沟通? 如果客户允许,把客户在广州入住酒店的房间号,电话等都问清楚并认真记录下来。 这是因为广交会期间,客户不止访问你一家摊位,客户会询价很多摊位。 如果遇到非常有意向的客户,可以晚上到客户的酒店宴请客户,进一步搞定客户。 一定要把这个订有客户名片并记录客户需求信息的笔记本保存好。 如果把这个客户信息记录本丢了,等于广交会白去了,岂不空悲切。 在和客户谈话中,要尽量了解客户的产品是怎么卖的。是他们自己销售?还是他们转卖出去? 还是有别的销售渠道?是线上销售还是线下实体店销售,这些都是关键信息。 因为从这些问题的回答中,可以知道客户公司有多大,是中间商还是最终用户。 中间商价格可以报低一些,最终用户价格可以报稍微高一些。 6. 对那些在摊位交谈很长时间的客户,表明他对你的产品非常感兴趣,这是重点客户,要重点记录,给这样的客户打上五星标志。 在客户不反感的情况下,邀请客户一起在摊位前合影留念。 客户走后,在摊位里利用闲暇时间,给刚刚接待的客户发邮件,重复一遍你们在摊位谈论的事情,把他要求的产品价格以及在摊位和他的合影发给他。 或者更详细地解答他在摊位上的问题,这样有助于加深他对你的印象。也是广交会期间跟进客户的秘诀。 这样,避免客户到别的摊位后把你给忘了。因为客户一天要到访很多摊位,见很多和你一样的供应商。忘了或者把你名片弄丢了都有可能。 因为广交会参展同类产品的参展商很多,客户到别的摊位可以看到和你的产品差不多或者更好的产品。 你不马上联系客户,客户有可能被别人抢走了。所以,在广交会期间要及时跟进非常有意向的客户。 对于那些对你们摊位非常感兴趣的客户,并且留下手机号码或者酒店房间号的客户。 晚上可以联系他,请他吃饭,一起娱乐一起谈论业务,进一步加深印象,搞定他的订单。 7.在摊位没有来客户的时候,不要和同事聚拢闲聊。 如果买家这时走过你的展位,而你们却都围在一起闲聊,没有人跟他互动,客户很可能就径直走过你们的摊位。这有可能错过一个大客户。 没有客户时,要面对着通道站着或者坐着,这样也不容易错过任何一个走过的买家。 肢体语言应该传递出开放和积极的姿态。不要抱臂。坐着也不要翘着二郎腿。不要晃动双腿。更不要趴在桌子上打盹。 还有就是千万不要一来个老外到你们摊位,你就跟本公司别的同事抢着接待客户。 应该顺其自然,但要站起来向客户微笑打招呼,不要坐在那儿一动不动。 不和同事抢着接待客户,但是客户到了你身边你就要自然接待客户。认真回答客户的问题,介绍你的产品。 对有意的客户要请客户坐下交谈,并给客户提供雪碧或可口可乐等饮料,双手递给客户订有你名片的公司样本和公司介绍的视频CD或U盘。 也要双手接过客户的名片,并钉在A4纸大的客户信息记录笔记本上。 对于那些直接走进你们摊位的客户,说明他们对你们的产品非常感兴趣。 也就是说他就是采购你们这种产品的进口商,你需要格外关注他们的需求,认真记录好他说的每句话。 而对于徘徊在你们摊位门口的客户要主动打招呼,因为他们对你们的产品是感兴趣的,但是有些犹豫。 要主动询问他们有什么需求,主动递给他们饮料,并邀请他们进来歇歇脚,坐坐,休闲一下。 然后再给他们介绍你们的产品,告诉他们你们主要出口那些国家,顺便和客户交换名片。 8.广交会结束后,如果不打算将样品带回去,在展会的最后一天就可以赠送样品给客户。 这样既增进客户对你的好[收起]
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ArisChen
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2016-09-22 11:43:47
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出口商品价格核算的秘笈

一个新客户能否搞定,一笔生意能否做成,其中对外报价起着决定性的作用,所以,出口产品价格核算是外贸业务员必须熟练掌握的,价格太低,会造成公司亏损,价格太高会让客户流失,所以出口产品价格核算是外贸成败的关键。 外贸业务员应该熟练掌握进出口报价中涉及的各种成本费用的核算方法,对外报价的核算一般包括下面几个部分: 1.商品成本核算 2.运费核算 3.保险费核算 4.利润核算 5.港杂银行等费用核算 5.佣金核算 出口商品价格主要由产品的成本 + 各种费用 + 利润构成。 一,成本核算: 对于外贸公司来说,出口产品的成本就是采购成本,一般来说,供应商(国内工厂)所报的价格就是采购成本,工厂报出的价格一般是含税价格,即增值税。 我国为了鼓励出口,提高我国商品在国际市场的价格竞争力,对出口商品采取按照增值税款金额的一定比例退还给出口企业的做法就是出口退税。因此,在核算出口产品价格时应该将出口退税额减去,余下部分才是实际成本价。 比如:某商品外贸公司从工厂采购成本是每件180元人民币,其中包括17%的增值税,该商品的出口退税率是15%。进出口公司出口该产品到芝加哥,商品每件单重10千克,外商订购1700件,合计17000千克(17吨),装运一个二十尺货柜。那么该商品每件的实际成本是多少?FOB价格是多少?CFR价格是多少,CIF价格是多少,如果外商是中间商要5%的佣金,那么含佣价是多少? 1.采购成本=货物价格 + 增值税额 2.增值税额=货物价格 X 增值税率 3. 将2代入1遍得到:采购成本=货物价格 + 货物价格 X增值税率 采购成本=货物价格x(1+增值税率) 4.把3等式两侧同时除以(1+增值税率)则得出: 货物价格=采购成本/(1+增值税率) 5.实际成本=采购成本-出口退税额 6.出口退税额=货物价格X出退税率 7.将3,和6代入5中得到: 实际成本=货物价格x(1+增值税率)-货物价格x出口退税率 实际成本=货物价格x(1+增值税率-出口退税率) 8.把4代入7.得出: 实际成本=采购成本/(1+增值税率)X (1+增值税率-出口退税率) 实际成本=采购成本 X (1+增值税率-出口退税率)/(1+增值税率) 9.退税额=货物价格 X 出口退税率 10.将4代入9中得出: 退税额=采购成本/(1+增值税率)x 出口退税率 退税额=采购成本 x 出口退税率/(1+增值税率) 11.那么上题商品每件的实际成本的解题公式就是8,把采购成本180,增值税率17%,和退税率15%代入公式8中得出上题的: 实际成本=180x(1+17%-15%)/(1+17%) =180X(1+0.17-0.15)/(1+0.17) =180X1.02/1.17 =156.92元 12.把采购成本180元,增值税率17%和出口退税率15% 代入10中,得出上题的出口退税额=180x15%/(1+17%) =180X0.15/1.17 =23.08元。 13.如果我们经过公司会计核算得出公司每笔出口业务的最低 毛利润=实际成本X 5%(毛利润率) 含毛利润的成本价格=实际成本 + 毛利润 =实际成本+实际成本x5% =实际成本(1+5%毛利润率) 14.那么上题的含毛利润的 成本价格=156.92 X(1+5%) =156.92 X 1.05 =164.77人民币 15.港杂银行等费用种类很多,累计起来也是不小的数,也是不可忽视的产品成本因素。主要费用有下面几种: a仓储费(Warehousing Charges) 一般货物到港后直接装箱,很少发生仓储费,除特殊情况。 b.国内运输费(INLAND TRANSPORT CHARGES) 如果外贸公司和工厂签订的购销合同交货地点是指定的集装箱场站,则由工厂送货到港,费用由工厂负责。 c.认证费用(INSPECTION CHARGES)。有客户需求特殊认证的,这笔费用根据具体证件具体收费而定。 d.货代及港口费(PORT CHARGES) 包括:报关费,外理费,港杂费,THC费,装箱费,文件费,订舱费,DHC费,封费,熏蒸费(如果需要)等 e.商检费(Inspection Charges),法检货物,或者进口商特殊要求商检出证的,不同产品,不同证件费用不同。 f.银行费用(BANKING CHARGES)。信用证下银行费用较高,T/T付款费用较低,还有其他一些银行费用。 这些杂费根据平时出口该产品时发生的相应费用多少,积累出的经验值,取上限值之合,然后除以这批订单的总订货量,得出这些费用均摊到每件货上的费用,再把得出的均摊费用加到成本价格里去。 比如,一个20尺货柜的港口费用如下:报关费 150;港杂费180;外理费:80;装箱费:350;文件费 450;订舱费100,DHC费50;THC费775;封费:50;合计人民币=2185. 在没有商检费,仓储费,国内运费和认证费的情况下,主要费用就是2185加上银行费用假设是 750人民币,那么这笔到芝加哥货的人民币费用就是 2185+750=2935元,一个货柜1700件,均摊到每件的费用是2935/1700=1.73每件 根据14得出的含毛利润的成本价格是164.77人民币每件,再加上每件均摊的费用成本。得出的出口商品成本价格=164.77+1.73=RMB166.5/每件 15.如果当时人民币对美元的汇率是1USD=6.35RMB。则对外报的 FOB价格=166.5/6.35 FOB价格=USD26.22/PCS(件) 二,运费核算:首先了解常用集装箱的基本知识: 二十尺货柜整箱FCL(FULL CONAINER LOAD)能装17.5吨重货,最大限度能装的泡货(轻货)28立方米。 20尺集装箱内部尺寸为 :宽2.35米 X 高2.38米 X 长5.88米 四十尺货柜集装箱能装重货24.5吨,最大限度能装泡货(轻货)57立方米。 40尺集装箱内部尺寸为:宽2.35米 X 高2.38米 X 长12米。 这些都是理论值,但具体货物,具体尺寸,外包装的尺寸不同,每个20尺柜或40尺柜具体能装多少产品,要具体情况具体核算。 上题中出口到芝加哥用二十尺货柜,装货1700件,每件10千克,合计是17000千克,17吨,那么海运费如何均摊到每件的价格里? 首先就从出口港口到芝加哥的20尺货柜的运费向货代询价,货代报价是1700美金一个货柜,而这票货17吨,1700件正好装一个20尺货柜。 则每件的运费 FREIGHT= USD1700/1700PCS =USD1/PCS 如果价格是按千克报的,那么每千克的运费: FREIGHT=USD1700/17000KG =USD0.1/KG。 我们出口的产品每件单重是10千克,这样平均到每件的运费就是 FREIGHT=USD0.1/KG X 10KG =USD1/PCS (和上面按每件直接算出的运费单价相同)。 那么上题中含海运费的CFR成本加运费的价格就是 CFR价格=FOB价格+FREIGHT (每件的运费) CFR价格=USD26.22 + USD1 CFR价格=USD27.22/PCS 2.如果货物不够一个20尺货柜,就用拼箱LCL(LESS THAN CONTANER LOAD)装。这时,如果装的是重货,所谓重货就是一个立方米的货物重量大于1吨的货物,而一个立方米的货物小于一吨的叫泡货。注意一定把重量和尺码吨搞准,因为拼箱按照这些计算运费。按照你的重量吨或者尺码吨,让货代报价,得出的每运费吨的价格,再按上面的方法计算出均摊到每件或者每千克商品上的运费就OK了。 三,保险费核算: 保险金额(INSURED AMOUNT)是被保险人对保险标的物(即出口货物)的实际投保金额,是保险公司所承担的最高赔偿金额,也是保险费的计算依据。一般由买卖双方商定,根据国际贸易惯例,投保最低金额应为发票的CIF或CIP价格加10%。 如果买方要求按高于10%的加成率计算投保金额投保,并且保险公司同意承保,同时买方同意超出部分的保险费卖方自己承担,则卖方可以接受。[收起]
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ArisChen
ArisChen
2016-09-19 10:18:20
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没有订单没有客户回复还是因为太年轻

为什么很多报价函和回复信你发出去了,而客户却一点音讯也没回复你呢?很多时候语言的表达手法或者说用语露怯会暴露你是个外贸新手或者是不专业的外贸业务员,因此失去订单的机会。试想,谁敢和一个外贸新手做贸易,这不是拿自己的生意甚至是自己的工作在冒风险吗。谁都愿意和外贸老手做生意,即使在国际贸易谈判中让老手占了便宜也心甘情愿。所以,你在写开发信,回复客户询价,给客户报价的函电的时候必须表现出老道和专业。让老外看不出你是外贸新手。众号 GFWAIMAO 手机上学习外贸和外贸英语口语 那么如果表现出老练和专业?这里用下面这些外贸函电经典语句培训大家用老练的外贸函电语言和客户打交道,让你显得老练而且专业。让客户敬佩你,尊重你,从而信任你,这样他才敢把订单交给你。 请记住最好背下这些外贸函电短语: we are in a position to supply you with the goods at a competitive price. 我们能以有竞争力的价格为你供货 Owing to short supply, we cannot make you an offer at present. 由于缺货,我们目前不能给你一个报价。 we have received the consignment under contract No,752 我们已经收到752号合同项下的货物了。 Please ship the goods on consignment. 请以寄售的方式发货。 Article 9 in your contract is not acceptable to us. Pls cancel it. 你们合同中的第九条款是我们不能接受的,请取消这条。 If you cannot ship the goods in May we have to cancel our contract. 如果你不能在五月装货我们不得不取消合同 Cancellation of an order should be considered seriously. 取消一个订单应该慎重考虑。 we have received your letter of 30 April concerning chemicals. 我们收到你4月30人关于化工产品的信件 Concerning your requirement for tools,we regret being unable to supply the at present. 关于你对工具的需求,我们很遗憾目前不能供应。 We have supplied the import license to the authorities concerned. 我们已经向有关当局提供进口许可证 This matter has been referred to the parties concerned. 这个问题已经提交给有关方面 They are a concern of four partners. 他们是四个合作伙伴关注的 We feel concern over your delayed delivery 你们的延迟交货令我们关注 The agency agreement concerns both sellers and buyers. 代理协议涉及买卖双方 功夫外 S.S. Red Star is due to attention to arrive here today. 红星号船今天到达请给予重视 We will give our due attention to your request. 我们对您的要求将给予我们应有的重视 The amount due to you is USD5000. 你的总额是5000美金。 The draft falls due on 31 March. 汇票与3月31日到付款期。 We have closed this deal. 我们已经关闭了这个交易 This is a profitable deal. 这是一个有利可图的交易 We deal in machine tools. 我做机床业务 We will deal with your request promptly. 我们将及时处理你的要求。 They are the leading dealers in light industrial products. 我们是轻工产品的主要经销商。 We have to fulfil all orders in rotation. 我们不得不按次序履行我们的所有的订单。 The dispatch of your order has been delayed because of no vessel available. 因为没有船期你的订单已经延期发货。 We will hasten the dispatch of your order. 我们将加紧给你发货。 We have dispatched your order per s.s. red star. 我们已经通过红星号船发运你的订单 A letter of explanation was dispatched to your yesterday. 昨天我们给你发去了解释信。 功夫外贸公众号 GFWAIMAO 手机上学习外贸和外贸英语口语 We have wide connections all over the world. 我们在全球有广泛的联系。 We wish to establish business connection with you. 我们希望和你们建立业务联系。 Iin this connection, we regret being unable to comply with your request. 关于这个,我们非常遗憾不能满足你的要求。 Your letter of the 5th June in connection with the packing of your order has been received。 你6月5日关于你的订单的包装问题的信件已经收到。 Your order was shipped per s.s. East Wind. 你的订单已经装运在东方号船上。 Pls offer the goods as per the attached list. 请根据附件的清单报这些产品的价格。 Clean bill of lading 清洁提单。 Foul bill of lading 不清洁提单 Straight bill of lading. 直航提单。 Order bill of lading 指示提单 Effect payment 执行付款 Effect shipment 执行装运 Effect insurance. 执行投保 The import regulation is still in effect. 进口规则仍然有效。 The new price list shall come into effect from the 1st January next year.[收起]
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ArisChen
ArisChen
2016-09-12 11:32:56
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如何更好地追踪报价邮件模板

We have suffering lot of cases that after we sent quatation to the RQE customer but got no reply at all. In this way, we can use below kinds of email module to check for the detail. Module 1: Glad to contact you again.Have you check my last offer dated XXX. hope the prices are suitable for your market. but to our regret by now we have not yet receive any information from you. if you have any comment on our prices. payment terms, quality, quantity and delivery time please feel free to contact us. we like to do our best to meet your requirement. Hope your reply ASAP. Module 2: Hope you are well. Regarding to my quotation of XXX dated XXX. You should have well received. could you please let us know your comments on it at your convenient time ASAP. if you have any suggestion or question about my quotation,please inform us with your specific counter offer. we can adjust our quotation accordingly. we are standby for your service. Module 3: Regarding to your enquiry on XXX dated XXX.I have offer you the prices on XXX. but by now we have not yet receive any information from you. here I resend it to you again. if you have any good ideas.Please feel free to let me know. we like to do our best to meet your demand. your soonest reply will be appreciated. Module 4: Regarding to my last offer to your enquiry dated XXX. by now we have not yet have your reply. we do value the good chance to establish business relationship with you. if you need any further information about our products, prices, payment terms. delivery time. etc. please feel free to contact us with your specific requirement. we like give you reply to our best. have a great weekend. Module 5: Good morning. Because recently the material prices keep going up. this caused the production cost rise up accordingly. and our factory have informed us that from next month they will raise the prices. so the prices we offered to you have to be raised accordingly. so if you still want to place this order from us. Please confirm us now. otherwise next month all the prices will adjust to the new prices. The sooner you confirm us that better for you. Above forwarded from the Kufu Freign trade subscription accout. and we are special at the medichine electronic, pls fell free to contact us if needed, tks. 国内客服专线400-805-0698 Shenzhen Lontek Electronic Technolog Co.Ltd Shenzhn Lontek Electronic Technology Co.Ltd are a medical equipment accessoris manufacters. Our Product: Spo2 sensor, ECG cable, ECG machine cable, Holter ECG cable, IBP cable, NIBP cuff, Fetal transducer and Ultrasound probe, Temperature probe, Finger sensor, Ground pad, ect. Application: Monitor, Oximeter machine, Ultrasound machine,High frequency electrosurgical equitement. Customer: Domestic and foreign customers, hosoitals, distributoes, repair agencies equitement manufactures[收起]
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ArisChen
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2016-10-13 14:54:28
客户回复就是短期成功![收起]
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ArisChen
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2016-10-12 09:40:11
环境方面的因素要学会克服,我在一个很高大上的外企换做外贸到了一个工厂的小环境,这落差感更大,只是觉得学东西要懂得屈就。 建议你先考虑好自己的职业规划,只有这样你才适合作出进一步的打算,毕竟刚毕业,对就业的方向考虑还是很不确定的。[收起]
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ArisChen
ArisChen
2016-10-12 08:42:02
USD SAY: TWENTY CENT ONLY[收起]
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