分享一下邮件回复的技巧,将询盘转化订单!!

Laura
个人觉得以下几点非常值得学习和参考,可以将一些内容用于回复客人的询盘中去。
1.给买家提供最初查询您产品的回忆参考点。这种回忆的参考点有时间,事件或对象等。例如,供货商使用的是时间和事件:“您在xx年9月15日曾向我们查询过竹篮,那时我们曾寄过公司目录给您”。 (这样可以勾起顾客的回忆,让他更有兴趣继续往下看)



2.给买家适当的增加些许压力。例如,告诉买家你的竞争对手或同行正在与我取得联系,并且我一直协助你的同行抢占你的巴西市场。(如果客人是同行,那么他会感觉更有竞争,会更想知道多的东西)




3.告诉买家作为供货商你是做什么产品的?你能做到如何?买家凭什么完全的相信你?这就是企业介绍与实力规模证明。(这里就可以简单讲下自己公司的实力,产品的优势等)



4.切记服务理念。如:“如您需要我可再寄一次(目录)给您”、“如您有需要,我可以向您介绍那一类的竹篮”、“您是否希望我为您的巴西市场做些特别的样品给您?” (让客人看得舒服,感觉是被服务而不是被要求就对了)
2016-04-27 372阅读
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AI回答:
5.回复邮件时要及时,尽量在24小时内回复,这样可以让客户觉得你很专业、认真对待业务。

6.在回复邮件中,尽可能详细地回答客户提出的问题,并给出实用的建议和解决方案,让客户感觉你是专业可靠的合作方。

7.在邮件中要注意客户的称呼,如果客户有称呼,尽量使用客户喜欢的称呼。不要出现错误的称呼,这会破坏客户对你的信任和尊重。

8.邮件的格式也要规范,加入公司的logo、联系方式等信息,这样可以让客户更加清晰地了解你公司的品牌形象和联系方式,也有利于顾客与你保持联络。

9.在回复询盘时,提供一些有用的附件,例如产品目录、样品照片、报价表等,这些附件可以让客户更加清晰地了解你公司的产品、价格和服务,更有可能转化为订单。

总的来说,回复询盘是一件非常重要的事情,需要细心和耐心,只有合理运用技巧和技能,才能通过回复询盘将客户转化为订单。
2023-06-01
追问:
  • 小陈同事
    对的,回复询盘不能极限于产品层面。
    2016-05-07
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