电子邮件注意点

4.格式排版
注意字体大小、颜色、字体类型等排版格式。
格式清晰、简洁、易读，利于阅读。
不要使用过多的大写字母，显得不礼貌。
使用段落结构，分段清晰，不要让邮件整体显得枯燥无味。

5.敬语用词
使用得体的敬语用词，不要使用过于生硬或过于随便的用语。
注意谢意的表达，礼貌称呼对方。
避免使用口头用语或俚语，做到文明礼貌。

6.邮件签名
在邮件的结尾处添加合适的签名，包含自己的联系方式和个人或公司简介。
邮件签名要尽量简短明了，不要过于繁琐。
邮件签名能展示自己的身份和职业，有利于建立信任感。

7.抄送和密送
抄送和密送要恰当使用，不要滥用。
注意抄送和密送的范围，不要涉及不必要的个人信息或机密信息。
不要在不必要的情况下使用抄送或密送功能，会造成其他人的不必要的麻烦。