开发信的技巧

vicky
那如何发,发什么样的开发信算是一封好开发信,并能够最大化的提高客户的回复率呢?
第一,发开发信的时间
中东区域最好集中在周一二三,其他区域在周二三四,还应该考虑一下时差,最好是发过去是客户的上班时间。
第二,发开发信要有针对性
要对客户进行认真的分析以后再发开发信,切忌不分析客户类别、不了解客户需求的情况下盲目地写开发信,且不建议一股脑的将搜到的邮件群发。
有针对性地发邮件,哪怕一天只发十几封,甚至是几封,效果都要好过没有针对性地发上几百封。
第三,开发信的标题
标题是决定客户打开还是删除邮件的前提,
尽量简洁清楚,比如" expert of *** items""professional supplier for *** in 99fob",适用于同时发给各类需求的客户;
如果可以事先了解客户需求的产品,主题里可以直接标注为客户求购的产品的名称,更有针对性;
尽量避免“sell 某产品” “supply 某产品”,这样会让客人收到过多的类似邮件而产生排斥感;
第四,开发信的正文
开发信就需要表达三大点:
1. 你是谁
2.你是做什么
3.你有什么优势点值得客户和你合作。
三点之中,最后一点尤为重要。
关于第三点一般是包括几个方面工厂资质,产品证书,交货期和价格等。
关于工厂资质(iso是很多客户喜欢问的,工厂员工数量,研发&品质管理人员数量,合作的品牌等),另外两个不做解释了。
关于内容中需要注意的点,大概分下面几个点:
开头语且忌过多介绍从哪里得到客户信息的,自己公司实力如何,产品好价格优等,因为这样会给人一种王婆卖瓜的感觉;
正文内容要简单、清晰、主题明确,最好不要太格式化,太死板,或者过于冗长,不然会让客户产生视觉疲劳;
正文内容里切忌包含超链接或者网址之类的,避免被客户邮箱软件直接过滤,或者被客户pass;
如果英语不是很好的话,最好是在word文档里提前检查是否有错别字,或者语法错误,这个是对客户的最起码的尊重;
如果英语很好的话,也不要太过自信,用过多的生僻词汇去描述简单的东西,客户看了,也不会有兴趣的,因为他的关注点是产品和价格;
第一次联系客户时,最好不要附件,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。如果有,最好是附pdf格式的,不能大于2m。
开发信内容里最好是设定一两个诱惑点,比如免费寄样,淡季促销,新品上市之类的;
如果想第一封邮件就直接报价格,那所报的价格必须与现有的市场行情相差不要太大,如果实在太离谱了,那很容易被直接pass;
开发信的字体要美观,尽量不要选择宋体,楷体等中文字体,且不要过多的加粗,加下划线,加颜色标注等,只需要对客户关注的产品或者型号,用不同的颜色突出以下就ok了。
第五,开发信的签名
这个不需要过多分析了,尽量留下可以进行在线直接交流的一些联系方式,一边增加客户沟通渠道。
第六,可以算是一点,可以可以不算
提醒客户不需要打印此邮件,尽量不要打印,以减少木材砍伐,保护环境。字体可以很小。
这个是体现公司的正规性的一个文字。
2015-09-24 1045阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
非常好的总结!补充一点,开发信的目的是引起客户的兴趣并激发他们回复,所以在正文中要关注客户需求和问题,并给予相应的解决方案。此外,需要注意邮件格式的整洁美观,如避免过多空格、错别字等等。最后,如果客户回复了开发信,要及时回复并进行跟进,以建立良好的合作关系。
2023-06-04
追问:
  • 本荣-Tina
    群发回复几率几乎为零 退信也多
    2015-10-08
  • vicky
    对啊,群发会被扔进垃圾邮件的
    2015-09-25
  • Linda.Chen
    我也觉得群发没效果,但是一来公司,经理就让群发,到现在都没有收到几个回复,要好好改进下了
    2015-09-25
  • Aizen Sousuk
    第六点好牛,但是这个是签名下面还是正文最后
    2015-09-24
  • Meggie.Lee
    楼主写的很详细到位,学习了,O(∩_∩)O谢谢
    2015-09-24
  • Diego
    楼主对于开发信的各个方面都做了总结,我感觉受益匪浅。我觉得授人与鱼不如授人以渔,比起给我模板,我还是更希望能学会技巧。
    2015-09-24
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