如何提高我们的工作效率（一）

做外贸的就有一个感觉，每天似乎一直都在忙碌着，但是又不知道自己忙什么了，而且往往快到下班的时候突然想起来今天还有什么没有做。就这样一天又一天的过去了。我们的时间就这样浪费了，那么如何才能让我们的工作更加的有效率呢？如何让我们的时间更加的有效利用起来呢？


1， 首先，每天需要知道一下产品价格的动态，要看看原材料价格是否有变动，之后还要了解一下最新的汇率，这都是我们报价必须知道的。


2， 打开企业邮箱，看看有没有新的邮件到来。同时打开我们的客户跟踪表以此来记录一下客户的跟踪情况。如果有邮件到来我们先优先回复这些邮件，我们可以先把邮件写好之后根据客户国家的时间来定时发送邮件，这样可以确保客户在第一时间收到，也可以避免我们因为忙碌而忘记及时回复客户的邮件。之后就是跟踪客户，每次跟踪客户都是一部分的2个星期一次，逐个的和客户联系，同时根据不同的跟进情况选择不同的跟进内容。这样可以给我们带来的好处：


1）假如还是潜在客户还没有成交，那么我们的及时跟踪可以不至于让客户忘记我们，一旦客户的供应商有一点问题，客户马上就会想起我们。我们持续的跟进潜在客户，那么即使客户不怎么回复我们，但是也许他已经把我们列入他的备用供应商名单，我们早晚会由备胎转正为正式的客户。客户同样也会感受到我们的诚意和服务。


2）和已经合作的客户联系，可以更进一步的增进我们的关系。我们每次不是签完单发完货就没什么事情了，我们还要及时的跟进客户，给客户细致的服务，这样才会有更大的返单机会给我们。客户对我们的信任就会加强。同时也要跟进一下老客户看看是不是有什么新的订单计划，一般客户收到邮件都会告诉我们大概的时间会有采购，我们就可以在日历上标记一下，到时候及时的跟进一下。这样不会让其他供应商有可乘之机，我们一定要抓住这个机会。


每天的日常工作无外乎就是和客户联系，但是不是单纯地联系就可以了，而是有目的的联系，但是又不能急躁，一定要用诚意来打动我们的客户，这样我们的客户才会更加的忠诚。

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如何提高我们的工作效率（二）