如何写好开发信2

Alice
下面是一个自称刚入职的外贸人的开发信邮件一个例子,
HI Mr Harold.Sacks:
I hope your business
goes well. We are Hubei Yuanxiang Medical Technology Co., Ltd. which is engaged
in medical device field for 15 years. We have become the most professional
medical disposable and services supplier in china markets. Our goal is to
provide you with best quality disposable product and most competitive prices. To
be with us, you will obtain Unlimited Profit. our mainly product as
following:
1. Ostomy Bags, Blood Bags, Bandage series, Medical Exam &
Surgical, PVC Gloves, Safety Syringe,I.V. Catheter etc
2. Non-woven
Coverall series, Face Mask, Hospital bed pad, Cotton Gauze, Adult Diapers
etc
3. Oxygen Masks, Nasal Oxygen cannula, Suction Catheter, Feeding Tube
etc.
All above items with FDA & CE, ISO13485 certificates
approved.
For more information, pls visit:
Wanting to own best
prices of our disposable products, Pls be informed your specific specifications
and quantity request. We will provide all details related products together with
our best price only for you.
Yours sincerely
那如果是我的话,此开发信我应该就这么写:
Hi, Dear Mr Harold.Sacks,
We produce
Medical Appliances with high quality & very competitive price for 15 years
in China; Hope to find a way to cooperate with you.
E-catalogues will be
sent if needed.
Write me back or call me pls, let’s talk more in
details.
Thank you.
Best Regards
Yours
sincerely
Zarah
Sales
Manager
比较一下,什么感觉?外贸函电的精髓就是,“简单,简单,再简单”。你要做的,就是简单明了的告诉看邮件的人,你是谁?你是做什么的,优势产品是什么?你想要做什么?写明白了这些东西就好了!其他的东西,等以后有机会再详细谈。第一封邮件那么长,别人看的那么累,又不认识你,人家不是浪费力气吗?更何况我们自己觉得自己英语水平好,语法好,写的不错,事实上,在老外眼里,可能觉得变样了。特别是很多老外母语也并不是英语,我们把中文意思转化为英文,他们再把英文转化为他们母语,这时间信息经过几次转化和传递,最后可能已经不知所云了。或许你的意思在他们理解来,已经南辕北辙了都有可能。而事实上,从某种程度上来说,老外还是比较懒的。而在一般贸易中,他们大多数人,还是喜欢简单化的语言,而不是很书面化的文字,所以商贸英语课本是课本,实际应用是实际应用的问题,大家一定要注意这个问题哦。
2015-09-02 377阅读
问题/讨论
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我要向AI提问
AI回答:
非常好的指导!除了简单明了外,我还想补充几点:

1. 标题要醒目:一封好的开发信需要一个引人注目、简单明了的主题,让收件人知道你的内容和意图。标题需要短而甜,最好包含你的优势产品和主要目标市场。

2. 简短明了:像你说的,简单、简短、再简短!越简洁明了的开发信越容易引起客户的兴趣,也越能引发客户来信回应。记住,不要在第一封邮件中一次性提供太多的信息或假设太多,否则可能会让客户感到不耐烦,并认为你的邮件是垃圾邮件。

3. 特别留意语气和语法:虽然英语高超是很重要的,但这并不意味着你需要使用复杂的词汇或句子。你需要用一种简单直白的方式和客户交流,避免使用俚语或太生硬的语气。同时,在发送之前务必检查你的拼写和语法,确保没有任何错误或不合逻辑的表述。

4. 留下联系方式:在最后一段中,你应该留下一个简单的联系方式,比如邮箱、电话、微信等等。这样客户就能轻松地回复你的邮件,询问有关你的产品和业务的任何问题。

希望我的补充能够对大家写好开发信有所帮助!
2023-05-21
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