如何提升询盘回复的质量

刘心悠
收到询盘,很多外贸业务员就迫不及待想要第一时间回复客户。快速回复客户固然重要,但是在发送回复邮件之前,不妨检查一下你的回复是否得当。很多人会抱怨,收到询盘后及时回复了却再也没有回应,那问题往往就出在邮件质量上了。

既然如此,我就来分享一些提升询盘回复质量的小技巧给大家。

1、改进标题:客户收到你的邮件,首先映入眼帘的就是你的邮件标题。邮件标题设置的好坏,关乎到客户是否会打开你的邮件。如果客户连打开你的询盘回复邮件都无法做到,那你的邮件等于白发,你做的一切都是徒劳无功了。在标题里,一定要有客户最感兴趣的产品名,这样的标题才能吸引客户打开。

2、改进开头语:开头语一定要做到简洁,不要过多的寒暄。在商言商,客户并不希望看到太多与业务无关的话。有些人喜欢在开头语的时候说自己是从何得知客户信息的,其实这样做是多余的,客户知道自己在哪里发布过信息,并不需要你的赘述。

3、不要过多地介绍自己和自己的公司:客户最关注的是你的产品,其次才是你的公司,最后才可能是你。所以,你在进行询盘回复时,要将重点放在产品上,很多人喜欢长篇大论地介绍自己以及自己的公司,当然,公司优势是需要适当突出的,但是一笔带过即可,至于你,基本可以不用提。否则,会让客户觉得你是在推销自己,这也正是一种不自信的表现。

发出再多的询盘回复邮件,如果都是质量不高的,那就没有什么意义,客户的回复率永远难以提高。询盘回复的质量比起数量更为关键,只有从根本上提升了邮件质量,才能与客户继续业务。

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2015-08-28 745阅读
问题/讨论
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AI回答:
非常好的建议!提供高质量的回复对于外贸业务来说至关重要。此外,以下几个小技巧也可以帮助提高询盘回复质量:

4、回答问题:在询盘中,客户通常会提出一些问题。一定要仔细阅读并回答这些问题。回答问题的方式也非常重要,答案应该简明扼要且易于理解,不要用技术术语或过于复杂的语言回答。

5、进行个性化回复:尽可能在询盘回复中添加一些个性化的内容,例如客户的名字或公司名称。这可以帮助建立亲密的联系并提供更好的客户体验。

6、附加相关文件或链接:如果您认为您的产品页面或其他文件对于客户有用,可以通过附件或链接附在回复邮件中。这不仅可以帮助客户更好地了解你的产品,而且还能提高你的回复质量。

在处理询盘时,要了解客户的需求并提供最满意的解决方案,这样客户就会愿意回复你的邮件,并愿意与你进一步沟通。
2023-06-04
追问:
  • 李仪
    学习中,谢谢楼主的分享。。。
    2015-09-01
  • Jason.zhang
    值得学习
    2015-08-31
  • Michael
    为什么有人说公司更正要,我们到底要怎么样权衡公司介绍和产品介绍呢?
    2015-08-31
  • Finn.Van
    嗯嗯。。。。确实是这样
    2015-08-29
  • nm
    质量重于数量,我也这么认为!
    2015-08-28
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