写好开发信 载三

新人怎么写好开发信 载一


写好开发信 载二



这次也是继续讲写好开发信的几个小点。


第一，就是开发信的长短，通常我们刚做外贸的时候，以为开发信写得越长越好，所以有些业务员，就写好长好长，比方介绍自己的公司，其实一二句话就可以解决的事情，都要写好多，其实不是这样的，因为老外一般没有那么多的时间来看你写文章，老外一般很有时间观念的，所以开发信要尽量简洁，最好很直接表明自己公司的优势。不要像写作文一样，写一大堆。


第二，给客户写开发信的时候，不要附加特别大的附件，有些新手在给客户写开发信的时候，很习惯的把公司的产品目录还有公司的产品报价一起发给客户，其实这是最不明智的做法，第一，因为有可能你的邮件会被当作垃圾邮件拦截，第二，如果客户打开你的邮件会很慢，给客户的工作带来影响，产生工作效率上的损失。所以当客户要求你发的时候，你在给客户发，这样会比较好点。切忌，不要在第一封邮件就附带很多图片和附件。


第三，开发信的内容不要重复太多，什么叫做重复太多呢？比如，我是哪个工厂的，地处哪里，公司成立那年啊，具有做什么方面的经验，获得iso9001:2000质量体系，严格按照什么管理啊，真诚的欢迎您来我们工厂啊，希望与您建立长久的合作啊，我们以真诚和良好的服务态度等赢得客户啊，一大堆这样具有重复意思的话语，其实，只要有一二句表达这样的意思就好，没必要每一句都带有重复的意思，这样会让人看着很反感。


第四，在开发信中不要太夸大其辞，就是自己明明没有的就不要说有，因为你这样说了以后，到以后客户和你合作，却发现，你们没有，这样客户会对你们失去信心，这样，客户肯定会怀疑你们的实力，以后肯定不会愿意和你们合作。


第五，最切忌的，不要使用一大队生僻的字眼，由于我们学的都是书本上的知识，有很多人刚做外贸的时候，有的人为了表现自己的英语多么牛逼，总是采用一些生僻的字眼，你要知道客户关心的是他们的利益，而不是你的英语有多好，所以不要采用一些很生僻的字眼，你这样只会让你失去更多的客户，相反的，越简单，和客户沟通的越好。


第六，找个合适的时间发邮件，因为存在时差问题，所以发邮件也要找个合适的时间发，最好让客户打开邮箱的时候能在前几封看见，如果把握不住时间，整点发尽量。

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