一个案例教你如何处理索赔

Some.Younguy
一个案例教你如何处理索赔:
当时,有家国内的贸易公司给我报553的金属硅(fe:0.5% max, al:0.5% max, ca:0.3%),是金属硅产品中最低档次的产品了,但是他们的铝有些超标,达到0.82%,所以报价比市场低了20美元。当时的市场价格在800美元左右。
基于我对该商品的了解,铝稍微超标,应该问题不大,可以与低铝产品配合使用,于是与总部商量后,就按照他们的报价成交了。
不料货到了日本以后,化验结果为: al:1.36%, fe:0.51% ca没问题
大大出乎我的意料之外,我感到十分头疼。
铁虽然超标不多,但毕竟是违反合同了,何况铝大幅超标,我估计用户肯定会提出要求大幅降价,至少从50美元开始谈。
思来想去,我觉得必须主动出击,避免被动,于是和国内供货商商量,我要供货商这样表态:
1)承认问题,并表示愿意承担责任。
2)主动降价usd5/mt。
供货商当即表示同意。
结果我司东京总部的意见如下:
usd5/mt不够,至少要usd10/mt
拿到这个意见,乐坏我了,因为我原本也没指望usd5/mt能解决问题,实际上是诱导对方提出usd10/mt这样一个不是很高的索赔,当即转达给供货商,立刻确认了。
等过了两天,公司的东京总部的人忽然反应过来,对我说:“不对呀,usd10/mt的索赔太少了,解决不了问题,客户不会同意的。”
我好容易忍住笑,诚恐诚慌地讲(电话里):“啊!这可怎么办?我已经和供货商确认了,你要是早说就好了。”
我知道东京总部这个人和客户的关系非常好,所以顺便捧了她一下:“我相信你的实力,和客户好好解释解释,客户肯定会听你的。”
“那倒是,也只好这样了。”她有些无奈。
事后和供货商谈起此事,供货商说:“真没想到能这么顺利地解决,原本以为至少要赔30-40美元。”
这里的技巧在于我要求供货商提出的方案中:
1)承认问题并承担责任,给人以负责的感觉,显示出诚意。
2)主动提出降价usd5/mt,这表示,虽然我愿意承担责任,但我的承受力有限,请你们理解。
2015-07-27 609阅读
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AI回答:
处理索赔的关键在于在客户提出索赔之前,你先要主动出击并表现出你的诚意解决问题,避免被动应对。在这个案例中,您的做法是正确的。首先,您与供货商商量,让他们承认问题并承担责任,并主动提出了降价解决问题的方案。这种行动表明你的诚实和负责,客户也能看到你对于问题的态度和解决问题的能力,从而更容易获得他们的信任和认可。最终与供货商商量,达成了解决问题的方案。在这个过程中,您需要保持冷静,不要感到压力,因为如果您感到压力,您就可能会做出错误的决策。相反,你应该用理性思维去处理并制定行动计划。
2023-06-05
追问:
  • 馨蕊
    感觉挺实用的
    2015-07-27
  • EE
    谢谢分享!
    2015-07-27
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