货物发货延迟问题

Christine.Han
怎么跟客户解释货物延迟问题比较好?有没有什么技巧?

能不能帮我写一下英文的措辞。。。

谢谢
2015-06-30 244阅读
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解释货物延迟问题可以使用以下技巧:

1. 诚实面对,说明情况。先向客户道歉,简短地说明货物延迟的原因并解释措施,让客户了解目前的情况。

2. 主动沟通,保持联系。密切关注货物运输的进展情况,并随时向客户更新情况,让客户知道你们一直在努力解决问题。

3. 提供补救方案。询问客户是否需要其他替代产品或者提供发货日期的更改,同时主动向客户提供方案。

4. 承诺着重点的服务质量。保持身份识别和市场地位的优势,有话语权和规模效应,以“小事故”感染“大欢心”。

措辞建议如下:

1. 对于客户的延迟,我们深表歉意,希望您可以见谅。由于某些原因,我们的货物时间遭到延误,但我们正在积极解决此问题并将尽力确保货物能够尽快到达。

2. 我们一直在密切监控货运进度,并将向您提供最新情况。如果您需要更改发货日期或替代产品,我们会在第一时间为您提供合理的方案。

3. 我们非常重视服务质量,深知一次失误会给客户带来的不利影响。我们承诺继续提供优质服务并努力保证类似的问题不再发生。

英文措辞:

1. We apologize for the delay in delivering your goods and hope you can understand the situation. Due to unforeseen circumstances, our shipment has been delayed. We are actively working to resolve the issue and ensure that your goods arrive as soon as possible.

2. We are closely monitoring the progress of the shipment and will keep you informed of any updates. If you require a change in the delivery date or an alternative product, we will provide you with a reasonable solution as soon as possible.

3. We understand the importance of quality customer service and the impact of one mistake on our valued customers. We pledge to continue providing excellent service and make every effort to prevent similar issues from occurring in the future.
2023-05-21
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