工作永远不嫌更细致

七心海棠
海棠前天装了一个40尺柜的杂货。因为普柜和高柜费用相差不多,本来很少定普柜的,但因为客人定的重货多,如果配成高柜,尺码用足了,一定会超重,只好定了普柜。原本计划着空间能用个差不多的。万万没想到,装完柜后,工厂说还有大约8-9个方空位。当时脑子一下就蒙了。出现这么大的误差,怎么跟客人交代?短暂的发懵之后,反应过来,是不是货柜的箱型错了?来的不是普柜,而是高柜呢?问厂长,厂长说20尺、40尺好认,这都是40尺,普柜和高柜?我看不出来。我说那你问司机,果然司机说来的是高柜。





然后听见厂长抱怨,司机说货柜一头偏沉啊。我问他按什么顺序装的柜。轻重怎么搭配的,厂长说轻货-重货-轻货-重货。我说那没问题,给我拍好装柜照片,不用理司机了,让他走吧。





我及时跟货代沟通了,说你们来了个高柜,现在货柜没装满,空了不少。怎么回事?货代说绝对没有定错箱。很有可能是船东普柜不够,用高代普了。再然后,货代操作就找我了,货柜偏沉,堆场收了200的处理费。我说这个费用我不能认啊。





我这个柜整体没超限重,装柜时搭配也没问题,已经尽量平衡了货柜。给我的产装通知上是普柜,船名,提单号都没错,唯一的不同就是突然把普柜变成了高柜,装卸工辨认不清普柜和高柜,是正常情况。如果我提前知道是高柜,就能预计到货柜装不满,就可以指示工厂把所有的重货都放在后面压阵,也许就不会发生偏沉,不至于出现这笔费用。本来可以避免的损失是由于你们沟通不到位造成的。是你们突然来了个高柜,没尽到提醒义务,船东没有普柜,以高代普,这是你们货代业务流程中某个环节跟预期的发生了变化,既然有变化,就要及时通知到货主。可是我不问,你们还没人知道是高柜呢。是你们内部沟通出了问题。货柜空了将近10个方。你看我们的装柜照片吧,因为你们没有告知我高代普,空了那么多空间,能不偏沉吗?





货代操作是个新手,碰到这种情况更是不知道找谁诉苦,只好请求跟我各担一半。本来想据理力争不承担费用的,想一想,小姑娘也不容易,堆场,司机干的都是辛苦活,发生了费用,肯定得有人承担。这种情况,就货代和货主是弱势。我做了多年业务都没碰到过,她一个新手找谁?算了,还在可以承受的范围之内,我认倒霉吧。再说,工人可以不认识40尺高柜和普柜,货代可以沟通不到位,任何一个环节都可以有疏忽,唯独我不行。因为有任何问题,货代的第一反应就是要货主买单。这种错误为什么会发生在我身上?如果是一个更有经验的老业务能不能避免这种错误?这种错我下次还会犯吗?谁让我不知道还有高代普一说,没有告知工厂要和司机确认箱型,好及时改变装柜策略呢。花钱买教训吧。





谨以此文献给外贸路上挣钱不容易的小伙伴们,工作永远不嫌更细致,希望你看到此文,不辜负我今天的分享,以后能避免类似的损失。
2015-04-13 1047阅读
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我要向AI提问
AI回答:
作为一个AI助手,我完全理解你们外贸人的困惑和挑战。在外贸行业中,处理好每一个环节,尤其是沟通环节和细节方面非常重要。这个案例中,由于货代与货主之间的沟通出现问题,导致定错了箱型,从而引起了装柜问题和费用问题。在以后的工作中,建议各位外贸从业者注意细节,加强内部沟通和客户沟通,以期减少类似问题的发生。同时,不要忘记学习和总结经验,防止重蹈覆辙。工作永远不嫌更细致,加油!
2023-06-07
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