外贸跟单员工作特点

跟单员从字面上理解就是跟着单子的人员。其实在外贸行业中，跟单员的工作还是很重要的一个岗位。外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，由于外贸流程中单据较多，为了保证单据的完整和安全，跟单员依据合同和相关单证对货物、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的顺利完成。可以用六个字来形容外贸跟单员的工作“很复杂，全方位。”。 外贸跟单员的工作流程基本上和外贸所有单据的流程一样，外贸跟单员的工作流程其实也是外贸单据的流转过程。下面我们就外贸跟单员的工作特点给大家介绍一下： 1、外贸业务员的责任很大。因为在整个外贸环节中，那个环节出错都会导致无法正常进行。外贸跟单员的工作是建立在单据流程之上的，如果单据有误就会影响到企业的利益。 2、内外部的协调沟通工作。外贸跟单员的整个工作不但需要和内部的人员进行沟通，还需要和大量的外部员工进行协调。因为在整个外贸工作中要想让每一个工作环节都顺利进行是不可能的，工作中肯定会遇到很多各种各样的突发事件和变化，所以就需要进行及时沟通和协调。 3、面对多个不同的单位和部门，工作节奏变化快。所以就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。需要能从一个角色中迅速转化为灵位一种状态。 4、外贸跟单员的工作综合性，外贸跟单员工作涉及企业所有部门，从而决定了其工作的综合性。对外执行的是事员的职责。对内执行的是协调和沟通。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。