订单暂停3个月,还在pending中。。。

rocky3
端午节前几天,到老客户a的翻单,数量很大,100k,分批交货,第一批18天交货,(按常规流程我们要28天)据说是本年度的订单计划,非常心。 付款条件跟以往一样,象征性一点点定金+余款见提单,根据po打好pi双方签名盖章,内心很欢快,这个客户今年的任务都完成了。季度目标也超额完成,离年度目标也不远了,可以过个愉快的假期。 签好po,pi后催客户付订金,客户说:交期急,你们先备料,晚2天付订金。之前也跟客户这样合作过,我也很爽快的答应了, 一直以来没有出什么问题,那次看数量那么大,就和客户磨了几句,说等他们订金, 之后客户就休假了,工厂还没放假,六七月的时候工厂都比较闲,产线没什么事情,如果按常规等订金下来,交期是肯定来不及的,在放假的前一天,口头请商先安排了。 愉快的过了粽子节, 回来的第一件事情就是和客户说:要赶交期,我们先备物料了,请尽快安排订金。 谁知等来的回复却是晴天霹雳,客户说:订单有变,数量可能要减少20k,整个订单先暂停。 还没来得急回复客户,马上打电话给采购部经理,通知暂停备料。 可是还是晚了一步,大家都知道,中国的节假日向来是有的多,有的少, 对我们来说,是安排订料之后就马上休假了,休完假又马上回来通知取消订料。可是有些工厂放假较少,他们已经在安排了。 ok,常规物料我们可以自行消化,可是这里面有2个物料是非常规物料,市面上早已停产,只有他们还在用。100k的数量,无处可消化。 立马和客户说明情况,客户说不要着急,先等等看,订单又没有取消,只是暂停。对了,客户是贸易商,要等最终客户的答复, 具体原因他们也不知道。 ok, 我等。 6月,没结果, 7月,降价,没结果,8月,请客户赔偿我们非标物料的损失,没结果,现在9月了,依然没有结果。每次问,客户说我又没有取消,只是暂停,可是暂停也要有个时间节点呀。。。。约时间上门拜访一下, 他们说忙,没时间...... 再忙,事情也要解决呀。??请各位大神帮忙看看,这事责任该怎么划分,该怎么会更好。 谢谢
2014-06-08 371阅读
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AI回答:
这是一个比较复杂的情况,涉及到供应链和客户关系的方方面面。以下是一些可能有用的建议:

1. 确定订单暂停的时间节点。客户虽然说是暂停,但是也要有一个明确的时间节点,否则您的生产计划和库存管理都无法进行。可以明确向客户要求一个时间点,如果他们无法提供,您可以自行将订单视为取消并按相应程序进行处理。

2. 了解订单变更的原因。即使客户是贸易商,也应该与最终客户沟通并尽快提供原因。如果问题出在最终客户身上,客户也应该承担一定的责任。如果客户一直不愿提供原因,您可以通过其他渠道获取信息,比如同行业者或供应商。

3. 与客户重新商定付款和交货期。由于订单变更,您需要与客户重新商定付款和交货期。可以考虑增加预付款或加大尾款比例以减少风险,同时也要保证合理的交货期。

4. 评估自身的库存和生产能力。如果您的生产能力和库存允许,可以考虑继续备料,即使订单暂停或取消,也可以通过其他方式销售。但是如果自身的库存和生产能力无法满足备料量,就需要谨慎处理。

5. 向客户提出索赔要求。如果客户一直无法给出明确的答复或者责任划分不明确,您可以考虑向客户提出索赔要求,要求其赔偿您因订单暂停而产生的费用和损失。

总之,这是一种常见的外贸问题,需要认真评估各种因素,谨慎处理,确保最后得到一个令双方都满意的解决方案。
2023-05-22
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