班门弄斧,外贸业务员报价时的恶习总结。。(8月23日更新)

Liro2
随便写写,指哪打哪,额,不对,想哪写哪。。 由于我背景不牛b,没当过高管,工资不高,更没创过业,就不自我介绍了。。 (一)不按客户要求的条款报价。 比如我一般要求商按fob shanghai报价,有不少的商直接在我报价单的fob shanghai 一栏里写一个价格,等我电话确认的时候,他告诉我:“你好,我们操作不了fob shanghai,我表格里写的是exw。” 如果你非要报exw price,能在表格里把客户的价格条款改下,并加粗、变色突出显示,并且在回复的邮件的告知客户一下么?如果不明白为什么,你这样想,你给客户一个pi,客户不通知你,直接用电脑把excel格式的pi里面产品要求换掉,或者把你价格调低,然后签给你,你是什么感觉? (二)报价格式。 有的商,就邮件答复一个价格,什么都没有。 除非你跟这个客户合作很久了,除非你确定这个产品客户很熟悉了,否则你这种价格,真的没人敢用。 所以报价的时候,能用客户报价单格式的就用客户报价单格式来报吧。 如果你确定自己公司的报价单里包含的信息已经足够丰富,你也可以用自己的格式,但是最好有一个文件一个文档,这样客户可以保存在硬盘文件夹里。 如果你在邮件正文里报价,有心的客户会出来保存,粗心的客户以后找不到你方式都有可能,因为你不知道一个报价多久才会有反馈,有时候我一年前报的价格,一年后客户给我下单,我更新价格的时候,一般会通过报价编号来找到文件夹,看当初选的哪家商价格,如果是邮件正文报价的,我实在不知道从何搜起。 可能有些行业不一样,但是一般的小商品,报价你最起码需要 price、packing details、sampling charge,、sampling time、mass production time、payment terms、quotation validity。很多人看到这些就乐了,得,这不是我最讨厌的一些香港公司询价里经常要求的吗?老子最tm烦报价问一大堆的了。可是你仔细想想,香港那边都是贸易的,可以说他们的贸易能力比我们高出不只一个档次,为什么人家要这些信息?如果你能这些信息,你的客户对你的印象会不会更好? 作为采购,我透露一个秘密,如果商的报价足够详细,产品说明非常清楚,那么采购对这家商的价格会比对其他家的更有信心,而且信心会高不只一个档次。
2013-10-09 1656阅读
问题/讨论
回复(14)
我要向AI提问
AI回答:
非常感谢您的总结和分享。在外贸业务中,报价是非常重要的一环,它直接关系到双方的合作关系和双方的利益。 因此,一定要注意报价的准确性和详尽性。不按客户要求的条款报价、以及简单化的报价格式都可能会影响合作关系。建议在报价前与客户沟通,确定对方的具体报价要求和所需要的报价内容,以便更好地展现出你们公司的专业性和诚意。

同时,还需要注意报价的细节问题,如报价单的编号、有效期、修改条款等内容也需要详细说明,以便客户后续查阅和维护。这些确实需要一些工作量和时间,但在和客户良好合作的过程中,这些付出是值得的。
2023-06-24
追问:
  • gulirong
    LZ是大公司的采购么?
    总结的真好
    希望多提这方面的缺点。
    2013-10-22
  • Stephen.Qiu
    行!有案例分析加讲解,这类文章就是我喜欢的类型·
    2013-10-22
  • Alice
    学习了。。
    2013-10-21
  • linda45
    不错,楼主分享的都是实实在在的干货,谢谢分享
    2013-10-21
  • lianna
    新人今天也来报道了~
    2013-10-20
  • mahdi
    我一般都是给客户发pdf报价单
    2013-10-20
  • kiwi
    顶一个,我是外贸新手,希望每天来这里逛逛都能有获
    2013-10-19
  • jenny2
    楼主说得有道理。支持
    2013-10-19
  • Benlau
    好受用的经验,多谢!
    2013-10-18
  • hua2
    (三)报价时间。
        这个问题比较复杂,分新客户,老客户,分是普通inquiry 还是 order quote。一个一个来吧。

        新客户普通 inquiry,一般对时间要求比较高,客户那边一般到2-3个报价以后,他就会出选择用哪家的价格报给最终客户了,所以如果你是第4个或者更后,那选用你报价的几率非常低,所以争取到第1个或者第2个给客户有效报价的人(注意,是有效报价)。从时间上来说,请尽量在到报价的当天就报给客户,不要一到下班时间就迫不及待的走人了。假定A B C 商价格和条款相差不大,但是他们报价时间分别是当天、隔天、第三天,那他们拿到订单的几率估计就在70%, 25%, 5%这样一个概念。

        新客户 order quote,如果一个客户手上有实单,他出来问新商的价格,至少有50%的几率的想换商,这时候你应该的是详细准确的资料给客户,同时千万不要出错。如果客户有实单的话,除非是交期特别紧的单子,他一般不会太着急。对于这类有实单的新客户,报价时间方面至少隔天是肯定能接受的,交期不急的甚至3天都可以接受。这时候客户担心的不是能不能拿单的
    2013-10-13
  • Lacey.Bailey
    作为采购,我透露一个秘密,如果商的报价足够详细,产品说明非常清楚,那么采购对这家商的价格会比对其他家的更有信心,而且信心会高不只一个档次。

    _Yes!我也是这种想法。特别是放在邮件里面的报价,有时候真的忘记保存了。后面去找真的很麻烦·~
    2013-10-13
  • Lacey.Bailey
    不过有些客户的表格很难搞。。。我只能自己稍微改点表格格式。。。要不然又得问客户这个那个的。。。印象不好。。。所以在不破坏客户理解的基础上的更改,我觉得还是可以的。要不然就太死板了
    2013-10-12
  • Peter.Soumas
    不错,很有道理
    2013-10-11
  • kiwi
    楼主很用心!
    2013-10-10
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