报价单是用表格形式的好还是直接在电邮里回好?

Faiz
都来说说。。。。。。。。。。。
2013-09-26 923阅读
问题/讨论
回复(5)
我要向AI提问
AI回答:
报价单可以以表格形式发送,也可以在邮件中直接回复。以下是两种方式的优缺点:

表格形式:

优点:
1. 结构清晰,容易理解
2. 可以防止误解或遗漏
3. 可以直接列出详细的规格、价格等信息
4. 方便以后查询、修改和更新

缺点:
1. 制作报价单需要花费一定时间
2. 客户可能需要下载和打开文件

直接在邮件中回复:

优点:
1. 快速和便捷
2. 不需要额外下载和打开附件

缺点:
1. 可能会导致格式混乱,或者由于语义不明确而产生误解
2. 可能无法列出需要的全部信息,如规格、价格等

总的来说,表格形式的报价单更加规范和详细,可以防止误解和遗漏。但对于一些简单的询价和回复,直接在邮件中回复也是一个不错的选择。
2023-06-25
追问:
  • Mijat.Mirkovic
    建议用表格形式,这样尼克加上你们每个产品的规格型号,产品图片,每种型号的价格,装柜数等,可以让客人一看就一目了然
    2013-10-18
  • Evrim.SANLI
    如果ITEM少的话 直接E MAIL答复既可
    但是 报价仍然要在存档的EXCEL表格里面UPDATE上
    不容易出错
    2013-10-13
  • chen12
    个人感觉是用表格好

    而且表格最好得正式,规范一些

    这些细节会让客户觉得他是在跟一个正规的公司,尽职的业务员合作,而不是一个随随便便不把他们当回事的对象

    如果后来有更改价格,邮件里协商好以后,也要重新发一份更新的价格表给他,也许你觉得这样有些重复,但是客户会觉得你这人事很细致,跟你合作比较放心,久而久之甚至会对你产生依赖

    我的一些客户都对我印象很好,我觉得很多就是靠这样的细节 赢过来的
    2013-10-13
  • Jared.Phillips
    一般用excel,建议不要用在邮件正文里面。除非是讨价还加的时候
    2013-10-12
  • Nicole.Wu
    看客人要求啊。。

    如果他一下子有很详细的要求,要很多种规格的价格的话这个时候给他发表格形式的报价单就比较正式点了。

    如果只是笼统的让你给他发价格看下的话可以以邮件的形式发给他。。毕竟他没什么具体的要求。。。
    2013-10-11
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