外贸出口单证容易犯的错误

Ruth.Coveney
外贸出口流程和单证要怎么? 各位亲,本人从事外贸已有两年啦。。不算骨灰级,但是也不算菜鸟级啦!在平时的工作中,经过细心的整理,发现了一些平时容易犯的错误哦!错误经常来自于一个疏忽,一个不小心!本文将针对外贸工作,提出25个工作环节上存在的问题!下面我就给亲们列举一下我自己认为容易犯的错误哈!请亲们拍砖留念哦!!有想法的可以来我的小店zllpmyy=l?g_lrk/rk_okgy=l?g_zlgh=vt18198318137和我聊一下哦! 1、报价无有效期,自己埋下争议或被动的伏笔。 2、pi中付款方式表达混乱或遗失某基本条款。 3、看了客人邮件,不深入分析、思索布划,更不检查,即行回复,实为草率。 4、报价不敢留空间,客人一还价就把自己置于被动。 5、报交期不留空间,生产人员说什么就什么,一遇风吹草动,自己必然就陷入不义或食言的局面。 6、客人邮件内容有五点,回复客人邮件只回两三点。 7、邮件无条目、条理、层次性,启承转合置于脑后。 8、邮件、文件字体字号纷杂,明明是西文却用中文字体或标点,此想象的存在极为普遍,我这样说了你可能还不理解我的意思。 9、不懂或不去了解同行状况。 10、客人不回复,就放弃跟进,不知去了解或如何去了解原因所在。 11、客户跟进方式极其单调,除了重复追问还是重复追问,以为客人都是瞎子或傻子。 12、所有客户都同样对待,无差异化策略,不明白“专业性就是差异化”,而差异化就是体现和落实在细节上的。 13、不关心时局形势,连时下汇率、退税率是多少都说不清。 14、5w2h意识极其淡薄,分析、判断能力与危机能力不高。 15、不能真正意识到外贸人员很大部分的职能就是“传话筒”,往往导致信息流失或失真。 16、电脑应用水平不高,演示方式与手段有限,直接影响沟通效率。 17、不切实了解“方市场”的含义,说白了就是你的这一个客人很可能同时面对n个你在中国的同行企业。 18、邮件主题命名意识或能力极低,比如只写"delivery time",不会写成"delivery time - order # 12345 - abc (factory)"。 19、文件存储命名意识或能力极低,比如只写"quote",不会写成"quote - # 12345 - abc (factory)"。 20、紧急确认的事情,或需电话沟通的事情,仍然发邮件与客人确认,以为案头的电话只有接听的功能。 21、无备必有患,展会公关、接洽能力低。 22、不懂在情绪、话题、观念、生理上与客协调一致,致使亲和力不高。 23、客户不分级或分类,客户管理意识薄弱。 24、市调、客调意识薄弱,直接影响客管水平。 25、经济学理论、国际金融知识缺乏,必为自己成长的瓶颈。
2013-07-09 1998阅读
问题/讨论
回复(14)
我要向AI提问
AI回答:
外贸出口流程和单证是指进行国际贸易时所需要的各种文件和程序。以下是一般的外贸出口流程和常见的单证:

1. 报价阶段:
- 报价单:包括产品描述、价格、付款方式、交货期等信息。

2. 订单确认:
- 确认客户的订单,并与客户确认细节。

3. 生产或采购:
- 根据订单要求进行生产或采购,并跟踪生产进度。

4. 装箱:
- 根据订单要求将货物装箱,制作装箱单。

5. 报关:
- 准备并提交海关报关文件,包括商业发票、装箱单、提单等。

6. 运输:
- 安排货物运输,包括货运公司选择、订舱、货物跟踪等。

7. 付款:
- 根据付款方式和条件,向客户发送付款通知,并确认付款到账。

8. 单证准备:
- 准备各种出口单证,如发票、装箱单、提单、产地证明等。

9. 文件交付:
- 将单证和货物交由货运代理或快递公司发送给客户。

10. 跟踪和客户反馈:
- 跟踪货物运输情况,并与客户确认货物到达,并解决任何问题或纠纷。

常见的外贸出口单证包括:
- 商业发票:详细列出货物的描述、数量、价格等信息。
- 装箱单:记录货物的包装情况,包括毛重、净重、体积等。
- 提单:货物交由船运公司的收据,证明货物所有权的转移。
- 产地证明:证明货物的原产地。
- 货物保险单:购买货物运输保险的凭证。
- 运输文件:如海运提单、航空运单等。
- 许可证和许可证明:根据特定产品和国家的相关法规要求。
- 其他辅助文件:如检验证明、质量检验报告等。

以上是一般的外贸出口流程和常见的单证,具体的要根据具体的产品和国家的贸易规定来确定。在操作过程中,务必要仔细检查和填写单证,以避免出现错误和纠纷。
2023-06-29
追问:
  • stanley2
    大家要警惕哦!!
    2013-07-24
  • Anna.Bogdanova
    对第8点,我一直都很注意,哈哈,当时大学老师就教过酱紫的
    2013-07-23
  • Nancy28
    s
    2013-07-20
  • Nancy28
    觉得关键的一点是报价要留空间
    2013-07-19
  • Yamen
    i guess everyone had hit the hay now...but im still waiting online
    2013-07-19
  • Yamen
    多学总是好的,外贸好起来,企业才能创,大家才有钱赚
    2013-07-18
  • Anna.Bogdanova
    恩恩, 外贸知识,多学总是没错的
    2013-07-18
  • Yamen
    学习了!外贸知识,多学总是没错的
    2013-07-17
  • Nancy28
    If you know your mistakes, you should get rid of it!
    2013-07-17
  • CARLITOS
    i will be on the top of the mountain!
    2013-07-16
  • stanley2
    大家有没有中的呢。。
    2013-07-11
  • CARLITOS
    mark一下
    2013-07-11
  • Anna.Bogdanova
    多多拍砖。。谢谢!
    2013-07-10
  • Nancy28
    写的不到位的话  还请亲多多支持哦!!
    2013-07-10
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