发票在亚马逊中是非常重要的审核凭证。
当卖家遇到客户投诉,Listing被下架之后,亚马逊一般都会要求我们提供发票进行审核。
那么,今天小二就跟大家从以下四点系统性地说下开发票的注意事项吧。
1、开票类型
在发票审核时,我们提交普通发票和增值税专用发票都是可以的。
但需要注意的是,发票抬头必须是我们注册亚马逊账号所对应的公司,不能出现第三方,否则发票无效。
2、开票数量
开票数量如果对不上产品数量,可能审核会不通过。
如果亚马逊要求我们开票的产品数量是过去一年的销售数量,那发票数量就一定要开得比实际的销售数量要多,否则发票无效。
举个例子,某产品在过去一年销售了1000件,发票数量就一定要开得比1000件更多。
因为我们备货不可能只备了1000件,也不可能比1000件要少。
此外,在我们产品数量太多,一张发票开不完的情况下,分开开发票也是可以的。
比如,我们要备货1100件,一张发票开500件,另一张发票开600件,这是完全没有问题的。
3、开票时间
开票时间也是非常重要和要注意的一点。
发票上的开票时间一定要比第一批货到亚马逊的时间早。
不要卖了一段时间之后再开发票。
如果当初忘记开发票,后来再补上的话,时间肯定对不上。
但我们可以在补发票的时候,在发票右下角的备注栏里,详细填写补开的是哪个时间、哪个产品的发票。
只有在备注清楚的情况下,亚马逊才会认可我们的发票。
4、预防方法
预防亚马逊查验发票最好的办法只有一个。
在生产的时候,每个产品都有发票,这样就不需要考虑亚马逊查验发票的问题。
就算被亚马逊要求提供发票,我们发票的时间、公司名称、数量等条件也都对得上,审核也会很快通过。
一个亚马逊审核工作人员,每天都有大量的case要处理,而他们的工作也使按照平台流程来的,只要我们注意到以上四点内容,那我们的通过也就大概率能过。