一、如何在合适的时间接到外贸订单:
外贸企业的客户要么是终端客户，要么是中间商。但是外贸客户只是根据需求有采购计划。也就是说，他们不是每天都在采购(超大型买家除外)。只有他愿意采购，你才能联系他下单。
尤其是一旦采购急了，外贸订单下的速度比较快。做外贸很久的朋友都会有这样的经历。也许几封外贸信函可以帮助你向陌生人下订单。这也叫运气因素，善于把握时机。
所以为了不错过联系国外客户的合适时机，我们只能隔一段时间联系一次潜在客户，让客户在需要的时候出现在他的眼前，并有所选择。
二、如何以正确的方式接收外贸订单:
也就是通过一些渠道，有的通过邮件，或者通过电话、传真等等。这还是看客户的习惯。当然，电子邮件是最常见的。
然而，有些客户不习惯使用电子邮件，他们仍然习惯于用传统的方式打电话或发传真。如果你打电话，你将测试你的听力和口语技能。如果你做不到，你可能会错过一些机会。
三.如何接收合适客户的外贸订单:
这是为了找到合适的目标客户。看到我的邮箱地址想寄信的时候最迷茫了，哈哈。当然，这种效应几乎为零，奇迹也很少发生。
人比较理性，做自己擅长的事情。除非是某个骗子，即使他不是你的目标客户，他也会忽悠你一阵子。还有一种情况就是他明明是做那种产品的，却完全不从中国进口，这也很让人郁闷。当然，这可以作为一个长期的潜在客户。也许他会逐渐转向从中国进口。
四.如何收到适合外贸订单的产品:
工厂的朋友，尤其是一些小工厂的朋友，对产品范围太小相当郁闷。往往客户不生产自己想要的，只能看着单子叹气。外贸公司也是，不能提供很多外贸客户想要的外贸订单，相当无奈。只有你拥有的产品正是客户所需要的，你才能列一个清单。
5.如何接收外贸订单和合适的贸易条件:
合适的贸易条件包括价格、付款条件、贸易条件、交货日期等。因为现在是买方市场，外贸客户面临的选择太多了。首先，海外客户一般已经有供应商了，除非原供应商不能让他满意或者服务不好，他才会换。
因为更换供应商也需要机会成本。即使你换供应商，他也可能300左右，甚至3000左右。只有你有足够的条件吸引他，你才能把订单放在你的头上。
因此，首次开发服装外贸订单非常困难。比如公司没有做任何外贸推广，没有参加展会，在价格上没有优势，完全通过免费网站开发就很好了。
如果以上五点都达到了，相信你收到外贸订单的时候会笑的。其实我们主要靠努力和方法，避免急躁和轻率，逐渐积累。
