因为我们是FOB SHENZHEN,在集装箱上船前的事宜都是由工厂负责的,包括订舱,拖车,商检,报关等。从事海运操作,最要注重的是时间,S/O上的开舱时间,截SI/ISF/VGM时间,截关时间,开船时间,到港时间等等。
步骤一:安排订舱
在与生产车间经理/主管确认货好时间后,着手安排跟货代(或船公司)订舱。因为我们是FOB SHENZHEN,客人支付海运费,所以要与哪家货代(或船公司)订舱都是由客人指定,至于海运费是到付还是预付,也是由客人决定。
步骤二:安排商检
板式家具出口是需要装柜前安排做商检的。在收到S/O后,根据开舱时间安排做商检。因为我们工厂在东莞,所以委托东莞的商检行做商检,这边的商检局上班时间是朝九晚五,周末双休,商检单自出单之日起,20天的有效期。
关于产品是否要做商检,一、向老前辈讨教,二、可以直接咨询报关行,三、自行在网站上查询
步骤三:安排拖车
此步一定要注意S/O上的开舱时间。
有些船公司可以开舱前提空柜,开舱后还重柜的;
有些船公司只接受开舱后提空柜和还重柜,否则会产生额外费用。
具体能不能在开舱前提空柜(或是申请开舱前提空柜),要跟订舱的货代(或船公司)咨询和确认。
步骤四:安排报关
在还重柜到码头后,就要着手安排报关,此步一定要注意S/O上的截关时间。
如果报关顺利的话,3点前安排都有可能当天放行;如果遇上海关系统卡单,海关抽查(机查/人查),那就麻烦了。所以,保险起见,建议在截关时间的前2天还重柜到码头时间,预留2天的报关时间。
步骤五:提交SI/ISF/VGM
此步要注意的时间有3个:截SI(俗称补料)、截ISF、截VGM。
以我们出口美国和加拿大来说,一般情况下,如果是跟货代订舱,货代会同时间截SI和VGM;如果是跟船公司订舱,船公司的截VGM时间在截SI后,截关时间前。具体以实际订舱为准。
ISF申报,也称10+2申报,即进口安全申报(Importer Security Filing)和运送人附加要求,要求美国进口商(10项申报内容) 和船公司(2项申报内容),必须在货物装船前二十四小时,通过AMS 或ABI 系统将电子申报数据送入美国海关。在ISF申报操作方面,进口商可以委托其信任的海外代理代为申报,但部分的ISF申报资料由工厂填写。
步骤六:对单及安排付款港前费用
在提交SI后,船公司会出具 B/L COPY件,大多要求提供一次性补料,再有更改就要收取相应的改单费。核对提单的内容有:发货人、收货人、通知人(第二通知人)、船名航次、装货港、目的港、交货地、柜型柜量、柜号、封条号、品名、唛头、海运费到付(或预付)。。。
开船后,船公司会出具港前费用账单,包括有THC FEE,DOC FEE,SEAL FEE等等。。。只有我们付清港前费用,船公司才会安排放单,港前费一定要在开船后10天(或14天)内付清,否则会产生延迟付款费。但是如果是做电放,一定要在确定收到货款后才能安排电放。
步骤七:清关文件
在货柜到目港前,根据客人的需要,提供相关的清关文件,最基本的有INVOICE和PACKING。