一封好的开发邮件首先是需要找对联系人，这一步叫抬头看路，如果收件人都不对口，开发信写得再好也是南辕北辙，所以这一步至关重要。其次是写好产品开发信，这一步叫埋头赶路，这一步重在介绍产品，推销自我，这一步也不容忽视，这两步相辅相成，任何一步不完美，产品开发信都不能达到好的效果。那么一封走心的开发信前期需要注意哪些地方呢？
第一步：抬头看路——找对联系人
如何找到精准客户的邮箱地址？有以下几种方式可以找到精准联系人：
（一）通过haiguan数据找客户
haiguan数据有很多形式，软件版、网页版、表格版等。无论什么方式都是一份价钱一分货，太便宜还不如不买。尽量找老牌的数据商，更靠谱。能保证数据的质量和稳定的供应。有条件的话建议软件版的，比较适合团队。预算不高的可以考虑网页版，但功能上稍逊一筹，但各有千秋，自己好好权衡。想更多了解可以si我。
（二）通过搜索引擎开发客户
主要是采用“关键词组合”搜索目标客户，所以关键词的选择非常重要。
产品关键词的选择：
可以参考国外目标客户网站用的关键词；
可以参考国内竞争对手在B2B上宣传广泛用的关键词；
关键词搜索组合一般采用：
产品关键词+importers/buyer/company/wholesaler/retailer……；高级设置中排除掉China公司，然后进行分析、筛选，就能找到国外目标采购商。
（三）通过小工具开发客户
当前比较前沿的客户开发工具，谷歌地图搜索+海外云邮件+whatapp营销，一键采集客户信息，全选点击收藏，提交挖掘，后台自动挖掘采购商邮箱，再配套云邮件发送，海外服务器的邮箱发送，自己的邮箱来接送，风险低；导出客户电话，调入到whatapp里面，一键群发消息，精确高；社媒如领英智能匹配添加好友，设置群发消息，模拟手工，自动发送，效率快。
（四）通过黄页名录开发客户
国外有很多黄页网站，通过它们可找到产品的上游客户，也就是国外采购商。如：你是卖建材产品的，那采购建材产品的不止有贸易公司，也有建筑公司、装修公司等，可以按这样的思路去找客户。
搜索引擎 ：产品关键词+Yellow Pages。
几个黄页网站：
thomasnet：老牌的企业目录，也是全美最全的企业库之一。
yellowpages：可细分搜索到某一地域或城市。
yell： 分国家的企业黄页，尤以英国企业的数据见长。
（五）通过国外社媒平台开发客户
国外社媒平台很多，多熟悉、多运用这些平台去找客户，不可求快，刚开始大量添加好友和发文章是很容易被检测出来，容易封号，要把它当做一个企业的宣传平台+知识的分享平台去运营，时间久了，不用我们主动去找客户，就有客户来找我们了。所以，一定要坚持下去，不要几天没效果就放弃了。
找到联系人，需要进行邮箱验证，没有进行验证的邮箱，不知道真假。将得到的邮箱地址进行验证，验证地址：
第二步：埋头赶路——写好产品开发信
（一）心态准备 对于入行的新手来说，可能常常会听到以下声音，比如：开发信不回复，回复率太低，浪费时间和精力。
首先，如果我们确定了要通过开发信的模式来做开发客户，那么我们就要坚定自己的信念，不要抱着怀疑的态度看待这种方式。主动营销这种方式一定是可行的，只要自己有足够的信心和对工作的热情，开单是迟早的事。不要妄想客户主动送上门来，做任何事情都要付出很多努力，没人能随随便便成功。工作中，摆正自己的心态，不要急功近利，小火慢炖，坚持不懈，脚踏实地才是重中之重。
（二）内容准备1、对内—知己
公司实施邮件营销首先必须要了解自己公司内部情况，比如：公司的性质、规模、产品特色、服务，在同行业中的核心竞争优势（eg：产品优势、技术优势、价格优势、人才优势等）、在同行业中的出口排名（利用海关数据完全可以统计）等。
作为一名外贸人员，要把自己公司的产品推销到国外客户，必然要提升业务员的产品专业化，服务专业化等工作，基础工作一定要扎实牢固。
2、对外—知彼
如果想快速了解你的潜在客户，最直接的方法就是通过海关数据进行分析。也可以结合其他一些渠道一起使用。比如：客户在各个网络平台上发布的信息，各国的搜索引擎。如：Linkedin、facebbok等。
（三）产品开发信如何写？
内容要简单，开发信要简明扼要，没有人想看冗长的文件；更没有人愿意看陌生人发的冗长的文件；同样没有人会愿意回复冗长的文件，真实情况就是这样。
文章虽短但主体一点都不能少，邮件内容简洁明了的同时，也要保证文章思维，内容衔接的逻辑性。
要能让客户知道：你在讲什么，为什么要联系你，产品能带来什么价值。
我们可以按照以下五步写一份开发信：
主题+开场白+产品/服务介绍+CALL TO ACTION行为号召+签名档
1、主题即标题。重点在于，用一句话说明产品亮点或服务亮点，吸引客户眼球。
2、开场白。开门见山，表明来意。不需要过多的吹嘘公司实力，工厂产值，自身实力等信息，适当介绍即可。对一个陌生人来讲，对方越是自夸，越容易引起反感。简单的介绍只有直接进入产品介绍即可。比如：
I'M A SALESMAN FROM XXX INT.CO.LTD,
WE ARE XXX(产品）DISTRIBUTOR/MANUFACTURER.
3、 产品/服务介绍。是这封开发信的主体内容，可以适当的用长句或者两句断句来介绍。
记住：不可长篇大论。邮件内容可以这么写：
I'D LIKE TO TAKE THE OPPORTUNITY TO OFFER THE PRODUCT $XX(价格) OF XXX(产品).
WE SUPPLY THIS PRODUCT IN XX(地区) MARKET.
4、 CALL TO ACTION行为号召。突出产品价格和市场，可以让客户产生共鸣和思考，从而引导客户进行行为号召。通过价格来引导客户查看你与你的竞争对手的差别，市场引导客户与他的竞争对手，或者同类型市场的比较。
这样我们就可以在这一部分进一步询问客户的需求，同时问题的设置也是激发客户回复的重要一步。
I'D BE HAPPY TO MEET UP AND SHOW YOU OUR PRODUCT IF YOU NEED ADDITIONAL TEST 。
也还可以是邀请客户进行一次愉快的电话交流，还可以邀请客户来看厂。
只要能引起客户反应的建议，都可以是“CALL TO ACTION”。
5、签名。是不容小看的一个重要部分。 所有在正文中不该出现的内容，你都可以压缩到签名档来。开发信一般是不建议添加附件的，因为特别容易被系统自动分类到垃圾邮件，同时，在正文不能显示太多内容的情况下，你可以把你都产品链接，公司主页，社交账号等，放在签名。
你展示不了公司及产品的任何信息，而可能链接了其他B2B平台的网址，这也只是给这些平台作了引流，对你本身没有益处。
最后，写完这篇开发信，翻译成中文，自己读一遍，感受一下你会不会对这篇开发信产生兴趣。语言是互通的，换了一种语言感受不到的话，那就用自己的语言去体会收件人看到这篇开发信时的感觉。
