「我这个人喜欢挑战!」
天外日语专业的Inga大学毕业后,进入了日企工作,当时担任的是总经理助理兼翻译的工作。
不过在后期的工作中,重心越来越侧向总助工作的Inga,她发现自己对于人际关系有更深的敏感度,产生了想往人力这一块发展的想法。
于是,行动派的她立即申请转岗到公司的高级人事专员。后来,向往更高发展的她又“跳槽”到国企一汽任行政人事经理的职位。
当被问到:“为什么选择创业公司而不是继续留在国企呢?”时,Inga的回答很直接:“我这个人喜欢挑战!”
在一汽任职的过程中,Inga逐渐认识到,自己是有能力去负责一家公司的全盘管理,也想把自己多年积累的管理经验落实到一家全新的公司上。所以,她来到广州一家创业公司——星际种子。
新公司,新的工作平台,又会遇到什么样的新团队?
「他们很年轻,但他们做的事情不年轻!」
采访的过程中,小分队也见到了星际种子的团队成员,“年轻”是我们对这个团队的第一印象。
Inga提到,这是一个做事靠谱的团队。他们虽然年轻,但有无限的激情。
做外贸的朋友们应该也知道,外贸人,首要克服的就是与国外客户的时差问题。
天知道当你9点上班打卡,意气风发地开始一天工作的时候,你的客户可能还在梦里周游世界。
而当你结束一天疲惫打卡下班,准备回家撸猫的时候,也许早上发的开发信就收到回复“Please send me your product list ……”
在整个采访的过程中,Inga提到他们的团队,都是一脸骄傲的神情,“他们做事靠谱,靠谱到让我感动!”
一有客户发送询盘,不用1 小时,这个团队成员就为客户提供了一份最佳的报价和建议。
即便是已经打卡下班,挤着地铁,手机一响,瞥一眼,呀,是早上发询盘的客户,得了,赶紧回复。地铁的嘈杂拥挤都抵挡不住他们这一刻的专业。
甚至有一回大晚上,一位团队成员在群里发了张成单记录,成单这件事比红包还吸引人,一下炸出不少夜猫子。
接着,客户付款截图小手一发,好吧,几杯星爸爸都没它有效果,注定是个难眠的夜晚。
他们也是个负责的团队!
都说外贸人不容易,即便成了单,后续要跟进的事情可不少。监控生产、管理物流,双重检查成品,售后服务等等。
你以为成单就能打个句号,no,no,no,其实成单后跟着的是一串代表无限的省略号。
但是,人们都是容易被生活中的小细节打动,这样靠谱又负责的团队,自然能得到客户的认可:
采访时,Inga还讲到一个小故事:
昨天给他们订下午茶,挑了款小蛋糕组合,发群里问问他们喜不喜欢,结果,你知道吗?我们的包装团队第一眼关注到的不是蛋糕的品相口味,反而是照片中摆放小蛋糕的架子,还问‘这个架子看着还不错,他们是怎么做出来的?’
这个年轻的团队,真的心心念念都是自己的工作,恰如Inga所说:“虽然他们很年轻,但他们做的事情不年轻!”
做事确实很不年轻!星际种子这个团队很靠谱,来,看看这些好评:
一个优秀的团队,不是吗?
「你的一举一动都会影响到你招进来的人」
那么优秀的团队又是怎么组建起来的呢?
“招人的话,首先招聘渠道要广,当然我不是说在各个招聘平台上都发布(招聘信息),毕竟现在各个平台简历的重合率太高了。“
怎么招到公司需要的外贸人才呢?Inga给我们分享了她的方式:
新公司需要更多新鲜的“血液”,而为公司每个岗位招到合适的人,也是人力资源规划六大板块中最重要的环节,毕竟后续的一切规划,没有人,都是空谈!
所以在招聘初期,大部分HR做的事情其实重复且繁琐。
岗位需要的人才招进来,HR 就没啥事了吗?
“你(HR)的一言一行,一举一动都会影响到你招聘进来的人!”
是的,招聘之后也是关键。
Inga跟我们说到,“招聘进来之后还需要进行跟进管理……对招聘进来的同事,我们都会有一个培训,(不仅仅是技能的培训),主要是带领他们去熟悉(公司)氛围。”
对于HR来说,招聘只是一个开始,团队成员入职后,Inga提到,HR其实需要密切地去关注每一位入职同事的工作状态,颇有点像那些年电台里的“知心姐姐”。
哪一位成员情绪不对了,第一时间进行安慰疏导,找到影响情绪的原因。工作上的,自己和成员的主管能解决,提供办法。如果问题还是存在,难以解决,有必要及时反馈到CEO那边。
当然,除了亲和地关注成员状态之外,对于招聘进来的每一位成员,在工作一段时间后,要观察他们是否真的能完全适应所在岗位的工作。
这是要注意的一点,因为招聘时虽然选择的是与岗位匹配度高的人,但是这也不能完全保证招聘进来的成员能与岗位完全匹配,能很好地适应岗位的所有工作。
这相当一个简单的考核期,如果还是不能更好地胜任,那么要及时协调岗位调整。
打个比方,如果招聘进来担任管理岗位的同事比起管理,更胜任做专业的工作,那么这个调整就很有必要。毕竟专业的人做专业的事情。
如果调整后还是不适应,要做好再招聘的准备了!
对于新的公司,新的团队,每一个岗位都有合适的人才去任职了,那么后续的考勤、绩效考核等体系也要尽早构建起来,确保公司能更平稳地运行。
「这些人才都要提前一个期(招聘)!」
即便拥有着这样年轻靠谱的外贸团队,对于星际种子这样一家正处在初创期的公司,在不同发展阶段又需要优先匹配什么样的外贸人才呢?
“初创期、发展期、成熟期、衰退期……官方的答案是,你在初创期要找一些肯拼搏的人才……发展期要找一些比较喜欢学习的人才……成熟期,找一些比较稳的,……衰退期去找一些创新型的人才……”
关于不同阶段该匹配什么样人才的问题,比起传统的答案,其实Inga给到的建议是:“这些人才都要提前一个期(招聘)!”具体是怎么操作的呢?
从稳定的国企“跳槽”到刚刚成立的外贸创业公司,要面临许多新的挑战。Inga需要兼顾更多方方面面的细节,大到招聘人才,组建一支优秀的外贸团队;小到连办公室日常饮水都要关注。
但也正如她自己所说的:HR的人格会影响招聘进来的人。
有了更多优秀靠谱的人才不断加入,那么这家公司,这个团队,也能如他们的品牌形象一样,小小的种子发芽,终将长成参天大树,未来可期!