打电话给客户,害怕怎么办?

很多人挤着独木桥,却放弃了康庄大道-电话的作用。

道理我懂,你也晓得,不敢给客户打电话,最大的原因是担心自己的英文水平太烂。

并不是每个从事外贸的人,都是英语专业、国际贸易等专业出身,操着一口专八水平的流利英语。

有效直接的沟通>看上去有效间接的沟通,这里是小苹果对电话与邮件来往的总结。

大家可以设想一下,即时聊天方便还是跟别人一封一封邮件来往方便,还有,对方是“歪果仁”(你的客户),邮件发了上千封石沉大海的痛,想必大多新人基本体验过吧。(看我委屈的小眼神)

所以,每个人都有第一次,然后才有接下来的第二次,第三次乃至后边熟悉得不行的无数次。害怕有什么用,客户又不是洪水猛兽,会吞了你。自信一点,平常心对待!

机会是给有准备的人——做好打电话前的工作。

1.    常见问题答疑,FAQ,包括产品FAQ以及外贸FAQ。前者是针对产品,客户一般会问什么问题,比如保质期啊、质量啊之类的;后者则是最常见的外贸问题,比如报关、出口过某国blah blah……问答准备得尽量详细一点,以防客户问道一些突然的问题。新人最需要的是信心的建立,打好基础自然信心稳稳的。

2.    录音软件,高清保真的音质是首选,沟通过程中难免会误会,后期记得核对录音哦!

3.    聊天工具,WhatsAppViberSkypelinekakaotalk还有我们企鹅的“WeChat”现在也是热门海外聊天工具。小苹果之前接待过一个韩国客户,对方就是用kakaotalk,这样交流起来就可以及时了解对方的需求,以及你也可以把公司这边的想法告诉对方;还有盆友是通过“摇一摇”,摇出客户的。哪个合适用哪个!

电话阴影——“接听”

1.    电话区号不认识,貌似是海外的?!怎么办!

拿纸笔记录啊,接通后记得不要慌乱。

2.    要正式接通,开战了。(紧张只会让你一败涂地)、

先从友好的问候hello开始吧,这里有两种情况。

1)非英语母语的人士,你在说了“hello”之后,稍微停顿一下,要不然你说了一通对方听不懂就完蛋了。如果发现对方英语也不咋的,语速放慢一点,用尽量简单的词汇,短句组合,意思传达到了即可。

2)英语母语+英语流利的人士,要保持跟对方差不多的语速,起码让人感觉两个人步骤和谐,给人印象也好。客户一般会说他要找谁,如果听到自己的名字,“This is Apple speaking!”(表示确认人找对了!)客户讲完一句后,你可以插进去一句“Excuse  mewho is speaking?”get到客户名字后,立刻记下来,再来“plz tell me where r u from?”,再次得到他是哪个国家的。

这样循循善诱将客户的信息,他找来干什么的信息弄到手,其实不用多费心思的。

3)这种特地打电话来的客户,基本上是你最近邮件联系过的人,新客户可能性概率很低。如果,我说如果你对客户的名字木有印象,也找不到最近和他有什么邮件联系,可以问一下“have u sent the email to me before?”,分辨对方是“yes or no”,这是为了方便查找。当时没找到,后边找也无妨,记得回复他“thanks for ur calling

4)真的真的听不懂啊!

I am  sorry that I could not hear you clearly,I beg ur pardon?”

或者要求客户给你发个邮件确认,有时候你需要不懂装懂,顺便get到客户的邮箱

当然,发邮件目的是确认内容,不要把你的“真心不懂”这种局促感传达给客户,否则就是,你不专业,不啥也不会,你业务能力差,订单飞了!

勇敢踏出第一步吧——打电话给“他”

1.    手机or座机,你必须分情况应对。

(1)    手机,你可不是在演讲。

你必须明白这是客户的私人手机,无论私下用还是工作用,接通后先来个简单的自我介绍,“Are u  free now?”(现在方便吗?),对方肯定很感激你这样问的,一些场景你该设想到对方如果在开会呢!一句方便吗之后。会自然而然地地找你约时间再联系。(诱导对方去选择,主动来找你)

(2)    座机,小心踩坑。

前台接了,单刀直入找“转接”。套路如下,他之前联系过我,我有事没接;我收到你们经理发的邮件,里边他需要xx产品,但是邮件只留了这个电话,帮我转接一下。

温馨提示一句:你找的那位boss名字一定要记住,对方是什么公司,什么职位一定要弄清楚。(跟前台一说,起码给人以信任感,而不是太生硬的“电话营销”)

可用英语话术:

Can I speak to A plz,this is a business call from China.

I have very important thing to discuss with him.

Could u plz tell me who is taking charge of businss in ur company,I mean,purchasing or sourcing.

名字,不知道,但是有电话。

去找采购的名字啊,参考之前的“Google找可不其实没有想象中难”,或者在领英里,找到该公司一个管理,记下名字跟职位,简历页面收藏好,以防万一。

有名字之后,后边的事,就是套路啦,打过去对方蒙圈,不负责采购,他自然会以为前台转接错误,会告诉你采购人,名字、电话(还不快记下来!)


tips:多学多练,把每一次的电话沟通当做一次测验。

多smile,打电话时候可以放个镜子在最近面前,保持愉悦可以让你更加镇定。

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原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/5439

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评论
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  • 可可西里的诱惑

    小苹果的分享,受教啦!一直不敢跟客户电话沟通,套路很重要,很重要。

    2017-06-21
  • 外贸小苹果

    小苹果太着急上架了,错别字。参考之前的“Google找可不其实没有想象中难”,其实是这样“google找客户其实没有想象中难”,这篇点击小苹果头像,到主页就可以看到啦!!!

    2017-06-20