LinkedIn领英对中国外贸业务员开发客户的重要性不必多言。很多人的通常操作是在领英上找潜在客户的邮箱,然后发送开发信(cold emailing)。但还有一种方式是发送cold messaging,因为其实对于LinkedIn来说,高品质的cold messaging其实是被期待和鼓励的。
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什么是LinkedIn领英的Cold Messaging?
Cold Messaging是一个官方术语,指的是在某人还没有准备好接受信息的时候,向其发送信息。任何不请自来的信息都是cold messaging,cold messaging和垃圾信息的唯一区别是目标定位。垃圾信息发送者对每个人都进行发送,而cold messaging则是针对最有可能接受的人。
与cold messaging相反,warm/hot messaging是指你给那些准备好、愿意、希望接受你信息的人发信息。这和营销中销售线索的分类方式一样:一个cold lead不知道你也不关心你,而一个warm lead对你有一定的了解并已经表达了一些兴趣,而一个hot lead则是一个处于转化或成交的边缘的人。
那么你应该尝试使用cold messaging来接触LinkedIn上的人吗?
诚实地说,这个问题不容易回答,因为cold messaging是一个非常棘手的技术。很多人其实不会阅读或回复来自陌生人的信息,其原因是消息的针对性不强。要想让你的信息在其他信息中脱颖而获得实际的回应,你需要一些特别的东西。
另外,大家都不是太喜欢cold messaging,所以成功率很低,而且会让一些用户因此对你的品牌形成负面印象。不过只要有正确的技巧,它还是很有价值的,所以我们将介绍一些关于如何成功使用cold messaging的技巧。
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在你给任何人发信息之前
在你开始撰写你的第一条信息前,你需要像对待一个营销推广活动来对待cold messaging。
1. 你需要知道发信息的目的是什么
你需要清楚地知道cold messaging背后的特定目的是什么。
这个目的可以是:建立联系;交个朋友;销售人员发送材料;等等。你的目的是什么并不那么重要,重要的是你需要有一个明确目的。
2. 你需要知道为什么给某个特定人群发信息
如果你的信息传递的范围越广,那么回复率就越差。
你需要慎重地选择你要发信息的人,并且知道为什么要选择这些人。
3. 如果可能的话,从相互的关系中找人介绍
LinkedIn的主要优势在于提供了一个明确的人际网络。在给某个用户发信息之前,先看看你们是否有共同的联系人。如果有,可以考虑先给他们发信息,问他们是否可以介绍你,这样你的信息就更有信任度。
4. 学习cold messaging群发的礼仪
Cold messaging与垃圾信息的区别非常细小和微妙,而且很非常容易就越界。
一旦越过这条线就成为垃圾信息,这不仅会损害商业声誉,还会损害新潜在客户,甚至会让你的账户受到LinkedIn的制裁。为了不让你的cold messaging变成垃圾信息,你要注意下面这些问题:
直接针对具体的个人发送有明确目的的信息
上面已经提到了,但因为非常重要,需要再次重申。
不要在你的信息或邮件中附加文件
当用户打开消息时,他们首先看到的是底部,看到附件是一个不好的信号。再一个,LinkedIn的附件和普通邮件附件一样,都有可能是恶意的,所以很多用户会习惯性地避免打开附件。
在索取任何东西之前,尽量给予价值
在要求任何东西之前,最好先为对方提供价值,让他们对你产生好感。注意,这里指的是真正有价值的东西,而不只是一些电子书的链接或任何人都可以要求的免费试用品。
如果可能的话,用InMail Ads广告代替cold messaging
使用LinkedIn的InMail ads,你可以从更大更有针对性的受众那里得到回应,同时你也可以避免触犯平台规则。
在Connection Request和InMail之间选择
InMail更像是平台上的电子邮件,可以发送给你没有关系的人;Connection Request可以建立关系,但可能会被不认识你的人忽略。这两种选择都有优缺点。
一般来说,你只要想想每天出现在你垃圾箱、语音信箱或信息中的那些东西,你就会避免做一些自己都不会打开的事情。
5. 要对cold messaging的有合理期待
首先对于cold messaging,绝大多数人都不会打开或阅读你的信息。他们可能已经习惯了收到各种近乎垃圾的消息,所以很多人会完全忽略系统消息。
虽然使用cold messaging的成本很低,但回复率也低。不过如果运用得好,你仍然可以得到一些优质的回应。总之,你需要对cold messaging有一个合理的期待。
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撰写你的信息
一旦你把上面的准备工作做好了,你就可以开始撰写信息了。
下面会给你提供一些模板,但一定要记得修改或定制一下,因为你要尽可能地表现出个人化。即使你给500个人发送同样的信息,你也要让这些人觉得他们是特别的。
1. 避免使用某些类型的短语
你要尊重对方的时间和智商。某些种类的单词、短语和措辞会立即让读者感到侮辱或厌恶。
不要道歉
用”sorry to bother you”或”apologies for this message”这样的话开始你的信息,只会让收件人直接忽略。相反,你可能会从一个生硬但真诚的开场白中得到更多的关注和尊重。
避免使用过多的行话
你应该知道目标对象的相对教育和技能水平。太少的行业术语让人觉得你不尊重他们的专业,而太多则会让人不知所措。你需要为目标人物量身定制你的专业术语。
避免使用过于冗长的短语
开门见山地说出你的意思,cold messaging的目标是吸引他们,让他们感兴趣。如果他们想了解更多,他们可以回复并询问更多细节。
2. 要明确你的目的
如果一个人在LinkedIn一来就说 Hey, can you take a look at my profile and see what you think? 或者 Can we hop on a call to chat for 15 minutes? 那么效果几乎等于零。
还有就是使用了糟糕问候语。如果你发了一个 “Hi, how are you?”的消息,对方很可能认为你是一个垃圾邮件机器人发的钓鱼信息。
上面已经介绍了如何确定cold messaging的目的,所以你需要直接准确地说出信息,并且在信息中要有明确的行动呼吁。比如下面这个例子:
3. 为具体的个人来定制你的信息
用名字称呼他们,而不是一种通用的问候。另外,可以提到一些对方吸引你的个人资料中的具体内容,让他们觉得自己是被特别选中的,而不是群发信息的一部分。
先看看下这句话:
Hi there. I saw your profile and I thought you might be a good fit for our company. If you’re interested, you can apply at
然后在与这句话对比一下:
Hi there David. I’ve been browsing LinkedIn looking for a new project manager, and your experience with management for FormerCompany caught my attention. If you’re interested in a new opportunity, I’d love it if you would apply at
你自己会更倾向于回应哪一个?
4. 尽快吸引注意力
上面的许多技巧其实都是在说这一点,但值得再重申一下。你不需要拐弯抹角,先问出你想要的东西。
5. 只要求一件事
如果你想从联系的人那里得到不止一件事,那么你应该按照从最重优先级的顺序来,先问最重要的那个,不要在一条信息里面同时要求很多事情。
这其实是专业沟通的有效做法。你自己回忆一下有多少次,你发了一封邮件,要求用户做三件事,结果只得到第一件事,其他什么都没有?因为人们会浏览邮件,希望尽可能地做最少的工作,所以他们会跳过或忽略进一步的问题或要求。
6. 保持信息简短
记住,你是在一个在社交网络上发送消息,而不是用电子邮件发送。
你不能写一篇冗长的论文然后期望得到任何回复。尽量保持你的信息在50到100字之间。
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监测成功率
当你在LinkedIn上发送cold messaging时,你需要衡量他们的打开率和成功率,这样你就知道你做得怎么样了。
如果你使用的是InMail广告,LinkedIn会提供你所有的数据。如果你没有用InMail广告,你就需要手动记录数据,虽然你不能看到打开率,但你可以看到回复率,也可以看到发送消息和收到响应之间的时间。
当你发送消息时,试验不同的模板和格式。跟踪你发送的消息,你把它们发送给谁,你为什么发送它们,以及回应是什么。分别测试不同类型的信息将帮助你找到一个成功的cold messaging模板。
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跟进
在LinkedIn上的人都很忙,即使他们看到了你的第一条信息并对它感兴趣,他们也可能没有时间或精力去回复。如果在第一条信息发出后几天内还没有回复,你可以考虑给他们发送第二条。
根据经验,在LinkedIn上跟进次数不要超过两次。如果有人到那时还没有回复,他们就不会回复了,发送更多的信息很可能会让你被屏蔽或举报。
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Cold messaging的模板
下面的cold messaging模板不建议原封不动地使用,而是根据你的目的和收件人来定制它们。
<Recipient Area> Opportunity
Hi <Recipient Name>,
My name is <Name> and I’m a recruiter for <Company Name>, located in <Location>. I came across your profile and your experience with <Experience> caught my attention. I’m looking for someone just like you to join our team in the <Role> position. If you’re interested, let me know, and we can set up a time to chat.
这里还有一个。
Free review copy of <Product Name>
Hi <Recipient Name>,
Your experience with <Prior Position> stood out to me when I came across your profile. I work for <Company> and we’re looking for someone with your experience to test out <New Product>. Your experience gives you a unique perspective, and we could use your feedback. If you’re interested, I’d love to hear from you!
简洁、贴心、切中要害,定制化,这些就是你要做的。
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Cold messaging的替代方案
早在2017年,通过InMail进行cold messaging的回复率为28%,但从那以后,回复下降了,因为越来越多的人试图给对方发信息,而越来越少的人相信那些信息。那么你可以做什么来代替呢?
上面已经提到了LinkedIn Ads,这也是一个不错的选择。你可以发送InMail广告,并且有更高的机会得到回应,这主要是因为你有更好的目标定位和监控选项。你可能需要花一段时间去实验,而且确实要花钱,但这就是现在LinkedIn的现状。
你也可以使用类似的方法通过其他社交媒体平台进行宣传,尤其Twitter很适合这个方法。Facebook对跟你没有联系的人发送消息是有限制的,但Twitter允许你向任何人发送DM(Direct Mail 私信),除非你是商业账户。
如果你想使用Facebook,建议是组建一个群组。Facebook Group没有那么多限制,你可以邀请任何你想邀请的人,也可以给群组内的任何人发消息。
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