经常有外贸的同学跟我说他们现在的工作状态，说他们每天上班懵懵懂懂的，经常东一榔头西一棒槌。感到每天特别忙，但是却又不知道自己究竟在忙些什么。
有时候直到下班才发现还有几封新邮件没回，还有一些文件表格没有及时整理，无奈，只好加班再忙上几个小时。
这种情况确实存在于一些业务员身上，但有的人在繁忙之后收获充实，而有的人却只能在劳累后感到一阵阵的空虚失落。
这种工作方式不仅没有提升公司的工作效率，更是浪费了自己的能力提升。
而其工作过程所导出的结果，往往也是不那么出色的。
大多数的外贸公司管理者们，都是在注重过程的同时，会更加看重结果。
结果不好的话，势必会影响到个人的发展与进步。
那么，外贸业务员到底该如何提高工作效率呢？
按照时间顺序，以一个外贸业务员上班坐在工位上为开始。
1、新闻与汇率
作为一个与国际贸易打交道的业务员，及时了解汇率动向和国际重要新闻是很必要的工作。
这些内容通常会有外贸相关的媒体专门整理，每日更新发布。
另外，我们还可以根据个人外贸方向了解下相关产品的价格走向。
这些事情一般十分钟就可以完成。
但却是对外贸业务员一项重要的积累，这些内容，哪怕记不住也能在记忆里留下印象，对整体发展有个趋势的把控。
2、 排查客户跟踪情况
我们需要打开邮件客户端，再打开客户跟踪情况表（文章结尾处），看一下有哪些客户是有段时间没联系过的（一般是2-3个星期左右）。
给他们逐个发一些问候的邮件，邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。
这么做有三种好处。
（1）、和未成交的客户保持联系，让他始终记得你，这样，在他需要你的时候会第一时间想到你。
（2）、和已经成交合作的客户增进关系，展示服务态度。
毕竟客户都是喜欢有跟进意识的服务人员，只有和人打好交道才能获得订单。
（3）提醒老客户是否考虑新的订单计划
3、审视每日工作计划表，查缺补漏
外贸是一项贵在坚持的工作，就如同果园的果农一样，你需要浇水，施肥，保温，除草，杀虫等环节每个环节都需要做，每个环节都不能少，如此你才会有收获果实的一天。
对于昨天没有完成的工作，要想好安排在今天哪个时间来完成，然后开始计划今天的工作内容，有些人的工作没有计划性，想做什么就做什么。看起来忙得不可开交，但已经有客户被丢着好几个月没有跟进了。
所以，我们做事情一定要有计划性，这种计划性也反映着我们价值观的建立和个人积累。
我们要按照需求、每天、每周、每月、每季度的计划好工作。
通常来讲，在完成每日的计划安排后，时间应该来到9点或9点半左右。
早上的这段时间，对大多数人来说，都属于一个效率不高的一段时间。这段时间内适合做一些机械的，闲杂的工作。
因此我建议，这段时间用来发开发短信是最为合适的。
（一般时间为半个小时或一个小时，结束时间控制在10点半之前最佳。）
有些人认为，应该根据不同时区的客户，选择不同的时区去发开发邮件。这样确保开发邮件能够出现在客户邮件列表的最上部。
这个想法是不错的，但我可以用别的方法去吸引客户的注意力来达到相同的目的。
比方说：邮件标题的写法、设置邮件高优先级标签等等。
设置邮件高优先级标签，也就是客户收到邮件后左边会提示一个红色的感叹号。这个在FOXMAIL写邮件里面“选项”-“邮件优先级”。
以上就是外贸业务员提高工作效率的四个有效办法，既可以提高外贸的工作效率，也能加强自身的计划执行能力。
想要“客户跟踪情况表”的读者可以私聊我，也可以关注我们的公众号：悉知说外贸；
回复“客户跟踪情况表”即可获得相关表格。
