外贸人跟进出口货物打交道,必定离不开各种费用,无论是必要的或是不必要的,我们一定是能免则免,能减则减。在货物运输过程中,拼柜拼箱的情况终究是在所难免的,那么以下几个关于拼箱费用的操作技巧你一定能用到。
一、拼箱拼柜最好不要指定船公司,并提前测量好数据做好预估
拼柜拼箱一般指的是不接受指定的具体船公司,船公司只接受整箱货物的订舱,不接受拼箱拼柜的货物。而一般的货运代理会有货源的局限性,只能向几家船公司订舱,没有过多的选择,很少能够满足指定船公司的需求。因此,在成交拼箱货的时候,尽量还是不要接受指定船公司,以免在托运的时候无法满足要求。
需要注意的是,拼箱货物要求其计费吨力必须准确,因此在拼箱货物交货之前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量都要尽可能的精准。而且送货到指定的仓库时,仓库也会重新进行测量,并且会以重新测量的尺码以及重量为最终收费的标准。当然,如果遇到工厂需要更改包装,工厂应该及时通知,千万不要等到货物都到了货代仓库的时候,通过货代将修改信息反馈回来,这样一去一回,就会浪费很多时间,本来预留的时间就很紧,再更改报关单据,极其容易耽误报关或者产生一系列不必要的高昂费用,比如冲港费、加急报关费等等。
二、拼箱拼柜一定要精打细算,该确认的要提前确认好
外贸人经常会遇到因拼箱货源不足或者是成本太高等原因,导致收费多的情况,其实那些货代公司对货量少的货物会提高收费的标准,比如最低起算为2个运费吨,也就是不足2个一律按2个计费。这样的话,对于那些货量不够多的货物,在成交时一定要将这种因素考虑进去,以免在运输之前被迫交钱。
当然,对于一些地理位置较为偏僻的港口或航线,且客户提出必须交货到内陆的拼箱货物,成交签约之前一定要先咨询好,确认是否有船公司以及货代公司恶意承接处理这些偏僻港口、内陆交货以及最重要的费用等问题,确认无误之后在签约也不迟。
三、按报关方式分类拼柜
最经常遇到的问题就是明明是同一个国外的客户,但是却在中国的不同供应商那里买了货物,然后拼成一个柜子一同运往国外,偶尔三两家一起拼,更有甚者是七八家一起拼,通常都是拼柜报关。由于客户时在不同的工厂进行采购,有的国外客户为了图便宜,会找一些没有进出口权的工厂采购。这样的工厂虽然价格便宜,但是没有报关单证,需要买单报关。因此,有单证的货物和没有单证的货物一定要分开来拼,有单证的货物专门拼一个柜子,而另外一个柜子就专门拼没有单证的货物。如果有单证的货和没有单证的货放在一起,就变成了AB单,即部分代理报关,部分为买单报关。这样的单子大部分口岸是都不支持的,只有珠三角有少数几个支持的口岸,比如黄埔、盐田以及蛇口。
总体而言,拼箱拼柜有各种各样重要的小诀窍,外贸人在进行操作中,一定要事先去了解下,以免产生问题而给自己带来不必要的麻烦和困惑。