1.外贸采购必须具备市场调查、分析能力
采购人员接受采购任务后，首先要从资源市场获取各种行业信息，了解市场的供需状态，并针对当前市场的行情及时调整采购战略，为订制生产计划和采购计划提供信息支持。
供应商是公司维系生产的重要一环。采购人员要对市场上的供应商进行分析，从各个方面细致地调查供应商，了解供应商的基本情况，了解各个供应商的优势与劣势，并结合公司产品的具体情况选择最优质的供应商，比如：如何筛选优质的供应商，如何对供应商进行成本分析，如何对本公司的进行成本分析等等。
供应商尽职调查是供应商管理的首要工作，安华理达供应商尽职调查服务通过实地拜访、资料验证和流程确认，采取正面及侧面调查方式，对供应商的合规程序、产能情况、内控和安保政策、投保状况、人员培训福利政策等进行验证，为您的企业运作保驾护航。
2.外贸采购必须具备信息整合能力
外贸工作不是简单的下单购物，而是需要专业性机能的综合采购能力。一旦没有及时了解各方面信息，就容易陷入采购的误区，如无法确定采购的质量、物流、货期等因素。因此，采购人员在进行市场调查后，就要进一步开始信息的分析。这就需要外贸业务员具备较强的信息整合能力：首先，要利用一定的场调查方法与技巧，对产品的价格、信息、规格有一定的了解。其次，对供应商的信息要深入了解，懂得相应的产品生产技术和流程，从而增加对产品品质与性能的了解，要拥有物流、包装、质检、货币交易等知识，从而增强采购的综合能力。
3.外贸采购必须具备成本意识
采购工作影响公司的生产经营成本，而降低生产成本的关键是采购人员对成本的控制。以总成本最低为工作导向，采购人员在采购工作中最关心的事就是供应商的价格。所以在采购工作进行前，采购人员要对所采购的产品资源市场做调查，了解该产品的市场价格、质量情况、市场发展情况等内容，选择最符合公司生产要求的供应商，了解原料资源的价格构成。在了解过、明确了原料资源后，就要进行成本分析和产品分析。
（1）原材料价格构成∶材料成本、加工成本、运输成本、损耗成本等；（2）专业产品的价格构成∶材料成本、加工成本、开发成本、技术更新成本、专利成本、营销成本、运输成本等；
（3）加工产品的价格构成∶材料成本、加工成本、管理成本、损耗成本、运输成本等；
（4）产品零部件的价格构成∶材料成本、加工成本、管理成本、营销成本、运输成本等。
4.外贸采购必须具备成本分析技能
采购方进行供应商市场调查，预估供应商的成本。采购人员要求供应商填写报价单，将供应商所填写的报价单收集，进行更深入的调查和评估，保证其价格填报的合理性与适当性。成本分析的内容包括∶调查供应商生产方式、调查供应商生产设备、调查供应商材料、调查供应商生产成本、调查供应商的开发成本、
调查供应商产品的营销费用;就供应商提出的成本资料，做出评估。
5.外贸采购必须具备产品价值分析能力
公司想要在市场中长期占据优势地位，就必须不断根据市场需求的变化而优化产品结构，降低生产成本。采购人员要在采购过程中具有一定的分析能力，利用产品分析能力比较原材料的质量、规格、物流、交货期等因素，分析产品的价值， 合理定价。
6.外贸采购必须具备沟通协调能力
在公司中，采购人员工作业务牵涉面较广。在采购过程中，采购人员与供应商有直接接触，采购人员与供应商的关系很大程度上影响着公司与供应商的关系，也影响着公司与供应商的合作情况。因此，采购人员必须具备较强的沟通能力，能够正确、清晰地表达采购产品的各种要求，比如产品质量、规格、数量、价格、交期、付款方式等，避免产生任何歧义。同时，采购人员在与供应商的交流中，一定要明确自身的岗位职责，正确处理好与供应商之间的关系。在与多个供应商谈判的过程中，坚持公正客观，所有的条款、条件都要建立在业务谈判的基础之上。
另外，采购是涉及公司经营发展的一部分，采购的性质要求采购人员必须具有团体意识，与采购部门人员、公司内部各部门之间密切配合，完成采购任务。
7.外贸采购必备的质检能力
公司为生产经营所采购的原料资源不仅要控制成本，其产品质量还要符合公司的生产规范，这就要求采购人员必须具备质量检验的能力。对于采购人员来说，应设法了解供应商产品的质量，调查其是否具备应有的质量检验合格证和商检合格证。
采购人员在与其进行采购谈判之前，就应该首先对供应商提出产品质量要求，并要求供应商提供样品，避免日后出现质量不符的情况，甚至是法律纠纷。在质检环节中检验出的瑕疵品或破损品，采购人员应及时联系供应商处理或直接退货处理。
质量检验在采购中的作用不言而喻。在采购过程中，必须建立能充分进行质量检验的采购管理制度。这要求在采购、生产、包装、运输、交货、入库的过程中，建立相关的检测标准，以便通过质量检验来完成采购项目。对供应商的质量检验不仅是生产部门与质量管理部门的职责，采购人员也要积极配合，在日常的工作中检查供应商是否按时、按规范施工，随时监测供应商的产品质量，监督供
